2023年人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告.docx

人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告 档案工作省一级复查验收组： xxx区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实中华人民共和国档案法及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善根底设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。根据川办函[2023]20233号要求，经对照XX省档案工作标准化管理标准，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下： 一、根本情况 本机关自从2023年xx月档案管理达省一级标准以来，一直非常注重稳固升级成果，对档案升级中提出的缺乏，加以认真改进，不断完善，逐步健全了与本机关工作相适应的档案工作体制，明确了办公室主任负总责，确定一名办公室副主任具体分管，秘书股股长具体抓，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。按照XX省机关档案工作标准化管理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理。其中xxxx年录入文书档案共xxx件（其中永久xxx件、长期xx件、短期xx件），会计档案x盒（其中永久x盒，长期x4盒）；xxxx年录入文书档案共xxx件（永久xxx件，长期xx件、短期xx件），会计档案x盒（其中永久x盒，长期x盒）；2023年录入文件档案共xxx件（其中永久xxx件、长期xx件、短期xxx件）；xxx年录入文件档案共xxx件（其中永久xxx件、定期30年x件、定期2023年xx件），实物档案xx件（永久）；xxxx年录入文件档案共xxx件（其中永久xxx件、定期30年xx件、定期2023年xx件）。2023年至200x8年录制声像光盘xx张（永久），照片档案xxxx张（永久）。 二、主要做法 （一）领导重视，责任落实 常委会和办公室领导十分重视机关档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策效劳，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大机关工作的进一步科学化、标准化、制度化。为此，把做好档案工作作为了办公室工作的根本任务之一，常抓不懈。今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任xxx任组长，办公室副主任xxx为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长屡次听取汇报，经常催促检查布置各工程标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。 （二）提高认识、标准管理 一方面为了把这次档案复查标准化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工发动大会、专题培训会，认真学习贯彻档案法、XX省档案工作标准化管理标准和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了标准化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、标准化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案工作的管理制度，新建立了电子文档管理方法、电子文档管理制度专门档案管理制度和重大活动档案管理工作等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设开展轨道。加大了信息化建设力度，库存档案全部输入进行管理，查阅资料均在中完成，并实行了二套制，较好地为机关工作提供了效劳。 （三）坚持标准，务求质量 在这次迎接档案复查中，我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准，结合我机关档案工作实情，抓住薄弱环节，进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设，实现了库存的xxxx年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案标准化管理，将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集，全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中，我们严格按照新标准逐项检查、逐项标准，查漏补缺，形成有档案专题概要x份。 （四）加大投入，完善设施设备 为了进一步加强根底设施建设，到达新标准要求，我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了u盘；添加了防虫药，坚持库内温湿度计测试记载，定期完成“十防〞记录，全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。 （五）加强编研，提供效劳 为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作效劳，根据我机关档案工作特点，在原有根底上，继续编制了“全宗介绍〞、“大事记〞、“机关荣誉一览表〞、“组织机构沿革〞及各类档案目录检索工具，特别是继续坚持了借查阅登记制度，编有档案利用效果实例并有定期分析材料xx篇。 三、取得的成果 这次档案复查工作，对我机关档案管理工作又是一次大的促进，而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高，主要表现在： 一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和开展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。做好档案工作，不仅仅是为当前工作效劳，更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员档案法法律法规意识，高度重视档案管理标准工作，加强了档案的标准化管理。 二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格执行公文的行文规那么、审核、签发制度、文电处理方法等一系列制度，促进了文秘工作的标准性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。 三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机，制作出检索目录，实现文档一体化管理，方便了档案查阅，提高了工作效率。通过编制大事记、全宗介绍、组织机构沿革、全引目录、专题概要等编研资料，为制订规划，完善制度，科学决策，依法行权等提供可靠资料和参考依据。 四、存在的问题及今后的打算 通过开展档案复查工作，再次提高了机关档案工作水平。但是，对照新标准要求，我们深感尚还存在一些缺乏，主要是： 1、摄像器材添置迟，形成的声像档案较少，照片档案的收集还不够。 2、档案信息资源的开发利用还薄弱。 今后的打算和措施： 1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏，要制订相应的方法，落实人员。 2、进一步提高公文处理的质量和水平，促进档案管理的质量不断提高。 3、继续作好档案的编研工作。 4、落实专职档案工作人员的岗位职责，档案收集归档在次年全面完成上年度的全部工作。 第6页 共6页