2023年人事档案审核自查报告.docx

2023年人事档案审核自查报告 依据市委组织部组通字号关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自2023年12月全面开放，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展状况报告如下： 一、根本概况 我局档案室负责管理全县公办学校老师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中老师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开〞库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。 二、具体做法 (一)建立组织机构强化组织领导 为确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局2023年12月召开局党组会议特地争辩教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相协作的工作格局。在审核工作全面开放后，局领导屡次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。 (二)精挑优秀人员严把审核质量关 人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺当完成任务，局领导确定自梅山城区学校抽调12名政治牢靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员老师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，马上对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快生疏操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。 (三)明确工作职责细化工作任务 在2023年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，支配了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列挨次并打印索引名目，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“诞生日期〞有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。 (四)建立档案材料收集网络 针对在审核中局部干部档案缺失材料的状况，工作领导组特地建立了老师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，准时收集老师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、标准化、制度化。 (五)多方筹措金完善根底设施 我局在办公经费格外紧急的状况下，为了档案审核工作顺当进行，为了档案室硬件设施早日到达国家规定要求，乐观制造条件，加强档案室根底设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室到达了“三室〞分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防〞措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的平安。 三、存在问题 我局干部档案原来根底差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了确定成果，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特殊是局部老党员材料民师档案材料形成年月久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等缘由，补救难度大。4、很多老师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不标准，任凭性大，为审核整理档案工作增加了难度。 四、今后的工作打算 由于我局档案室管理的档案较多且也较简洁，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的根底上，除了连续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时依据上级领导对我局档案室检查后提出的意见准时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。 4