2023年人事助理的实习报告.docx

人事助理的实习报告 　　2023年，xx公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和方案，有序的开展了各项人事工作，现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作方案汇报如下： 　　一、上半年工作情况 　　1、积极做好培训根底工作，今年，xx公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前xx公司实际，制定出2023年公司年度培训方案，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施： 　　一是标准入职培训工作，xx公司运营4年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的培训体系和标准的培训方案和培训资料，2023年，公司从入职培训着手，标准入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、养护根本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此翻开培训体系设置工作。 　　二是强化岗位业务培训，今年，xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。 　　2、加强档案管理 　　经过4年多的运营管理，人员更替之后，xx公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于局部人员是从其他公司调入，没有在xx公司预留相关资料，造成在工作中的不便，2023年4月，xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。 　　3、严格加班管理 　　2023年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以标准，同时做好检查工作。 　　4、签订劳动合同 　　2023年恰逢新劳动合同法开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而xx公司原有合同在2023年xx月xx日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好根底工作。 　　二、下半年工作方案： 　　1、实行软件化管-理-员工档案，以便各类数据的及时更新，查询，提醒。 　　xx公司现在职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息，同时便于各类资料的及时更新。 　　2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查标准。 　　3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年，下半年将对各收费站的绩效工资根底数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现象。 　　4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员，局部近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审，今年的职称评审工作任务较重。 　　5、继续完善培训工作，设立初步培训方案的标准模式，加强标准化管理培训。   　　时光荏苒，转眼间来xx实习已经五个月了，短暂的实习生活，除了工作经验和知识上的丰硕外，最大的收获莫过于“转变〞二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变，为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。 　　工程工作总结 　　一路走来，从开始的懵懵懂懂，到逐渐理出思路，目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作根本流程，更是学到了很多专业技能。 　　初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部，一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系，包括薪酬制度方案，绩效管理手册。 　　在制作绩效管理手册中绩效考评指标一局部时，前期准备需要做到以下三点： 　　1、对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查。 　　2、熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论。 　　3、熟悉公司的根本工作流程及组织结构。 　　在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题： 　　1 制定部门kpi时，部门负责人的对抗，基于此我们与其上级领导进行沟通，使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。 　　2 由于对工作流程不熟悉，影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门，综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性，所以学习起来难度相对小些，对于业务部门有其独特性，那么需要认真分析总结。 　　3 由于媒介工作的特殊属性，使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标，定性指标另行订立奖惩方法进行考核，这样就防止了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小，表达不出鼓励作用。