2023年乡镇档案规范管理自查报告.docx

乡镇档案标准管理自查报告 为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的标准化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实档案法等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、根底设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。 一、机构与组织管理 我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度方案，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。 我乡每年安排足额经费以满足档案工作的开展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。 二、根底设施建设 我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。 三、业务建设 我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了乡归档文件目录和保管期限表，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放标准整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购置了省文书档案管理系统并及时录入历年归档文件目录。 四、开发利用 编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡根本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。 虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些缺乏。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作标准化、现代化将更上一个新台阶。 第2页 共2页