2023年乡镇档案执法自查报告.docx

乡镇档案执法自查报告 乡镇档案执法自查报告范文 （一）为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的标准化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实档案法等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、根底设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。 一、机构与组织管理 我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度方案，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。 我乡每年安排足额经费以满足档案工作的开展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。 二、根底设施建设 我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。 三、业务建设 我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了乡归档文件目录和保管期限表，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放标准整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购置了省文书档案管理系统并及时录入历年归档文件目录。 四、开发利用 编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡根本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。 虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些缺乏。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作标准化、现代化将更上一个新台阶。 乡镇档案执法自查报告范文 （二）为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法和XX省〈中华人民共和国档案法〉实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 五、强化职责，认真归档 通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中。文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 六、存在的问题 ㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 ㈡根底设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 ㈢档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇局部文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的效劳。 乡镇档案执法自查报告范文 （三）根据南档（20xx）19号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下： 一、档案室根本情况 广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于XX县区两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面开展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料202343卷（册）、9861件。 二、自查情况 （一）档案工作方案及经费落实 我局的档案工作已纳入本单位的工作方案，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，202223年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、及电风扇等;202223年投入档案工作经费20220元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;202223年已投入档案工作经费12022元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，方案下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。 （二）档案工作的组织领导 档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成局部，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项根底性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。 （三）配备专职档案员 目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。 （四）档案收集管理工作及建立各项规章制度情况 我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了档案管理员岗位职责、档案人员工作守那么、档案保管制度、档案保密制度档案鉴定、销毁制度、档案借阅利用制度、库房管理制度等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作标准化、标准化。 （五）平安管理现状 我局高度重视档案的保管工作，坚持预防为主，防治结合的原那么，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组，制订了档案平安保管的各项规章制度，定期不定期举行平安教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不平安隐患及时解决处理，从而使我局的档案平安管理工作更加制度化、责任化、标准化。 积极投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案平安事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，到达了九防要求。 （六）重大建设工程档案工作的监管 南宁大明山风景旅游区管理委员会于2023年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发，由公司负责大明山旅游风景区各个工程的招商引资和市场运作，进行市场化运营。2023年至202223年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要根底设施工程;其中包括： 1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路（19.3公里）;2、大门入口综合效劳区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。202223年广西大明山重点招商工程立项已获得市规划局、市政府的批准，建设工程地点主要在大明山入口效劳区和大明山景区内，工程内容有：骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪效劳区旅游根底建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪效劳区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路工程等，预计总投资2亿多元。按照工程立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原那么，局规划科和档案部门随后对全局重点建设工程开展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和催促检查，以确保全局每一个重点建设工程档案顺利通过验收。 近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。 （七）增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。积极做好对外效劳，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。 （八）文件材料归档和标准管理工作 我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大局部各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以件为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。具体整理方法如下： 1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室;2、划分归档范围，制定了大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定，