2023年个人自查报告对信息和文件管理工作情况的自查报告.docx

天道酬勤 个人自查报告 [对信息和文件管理工作情况的自查报告] 为了适应新形势下党的工作的需要，加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的平安，进一步标准中央、省市委、政府文件的阅读和管理工作，保证文件的高效运转和平安保密，我局认真学习贯彻中共中央办公厅关于印发〈中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定〉的通知〔中办发〔2004〕37号〕，在今年的工作中严格按照上述文件的规定和要求，对文件的管理做到了高效运转和平安保密。同时，认真贯彻落实上级有关2023年度中办通讯、秘书工作等刊物征订发行工作。现将自查情况汇报如下：一、文件管理工作方面      1．加强领导，增强平安意识，平安防范工作得到加强。局办公室明确主任分管文件管理工作，配备了专职机要员，并履行了备案手续〔因今年退休，暂时空缺〕。工作中严格按照有关规定和要求各司其职，各负其责。设置了保密室并按照要求落实配置了“三铁〞〔铁门、铁窗、铁皮柜〕、灭火器等平安保密设施。根据需要，我们还安装了排风扇，利于文件存放环境的除湿、防潮和防霉。管理文件业务的计算机严格按涉密计算机进行管理，专人使用，严格与互联网物理隔离。   2．强化学习，狠抓宣传教育，增强文件管理保密责任意识。近年来，我们利用召开培训会、参观考察、观看影片、发放资料自学等形式，经常组织办公室和一些重要部门涉密人员认真学习保密法、中央领导同志的讲话和有关业务知识。通过学习，使我局的文书工作和保密工作质量得到进一步提升。在这方面，各级领导干部和业务工作人员都能以身作那么，严于律己，做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，并教育广阔干部群众不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。通过学习，使涉密人员明确了文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节的规定，使文书工作和保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准那么，真正实现制度化、标准化、科学化。3．坚持标准，认真履行职责，文书工作逐步形成标准化管理。在文件的收发、登记、传阅、保存和归档等工作上，严格按照中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理方法等相关法律法规处理。根据文件相互的联系、特征和保存价值分类整理，及时归档、立卷，保证档案的齐全、完整。文件的阅读传达严格按照文件发布层次和有关规定执行，没有擅自扩大或缩小阅读传达范围。对于文件的收发管理要求，履行了清点、登记、编号、签收等手续。分发时严格按照规定的范围分发，没有擅自扩大或缩小发放的范围。传阅秘密文件、资料由专职经办人员负责，专夹传阅。对于传阅范围以外的人员，凡需借阅和借用文件，要经主管领导批准，同时持本单位介绍信严格按照保密制度办理登记手续，阅读完毕及时归还。归还所借密件时，当面清点、销号、签名。通过网络传输的无密级公文，都严格按照文件的发布层次及时印发或传发到各受文单位。同时，我们也及时提供相关的文件给离退休人员阅读和学习。此外，文件的复制、汇编等严格按照规定要求，不存在随意复制、汇编中央和省市委文件情况。今年1月份以来，已收到中央、市委文件共计    份，其中秘件    份，普通件  份。4．严格程序，强化监督管理，认真把好文件清退销毁关。每年的3月底前完成上一年度各级党委机关来文以及局级文件的归档工作。对过期文件的清退、销毁工作严格按照工作程序进行，认真履行审批登记手续，任何单位和个人不能擅自销毁文件。要求对于清退和销毁的文件，做到了文件的列表、登记、清点，列好清退和销毁目录清单，经办公室主任签字后由本单位两人以上押运到定点监督销毁。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，并保证二人监销，确保文件不丧失、不漏销。近几年我们没有销毁过文件。清退的文件没有发生过丧失。5．完善机制，认真查摆问题，促进整改工作见实效。建立健全了文件管理制度、文件传阅制度、文书保密制度、计算机使用管理制度等有关规章制度。二、“两刊〞征订工作方面2023年度征订，秘书工作1份，中办通讯未订。2023年的征订工作在10月17日，组织召开了全局2023年度发行工作布置会进行研究和部署，各单位主任参加了会议。对各基层和有关单位进行了宣传和发动，说明了意义，提出了目标和任务，明确了时间要求。要求但凡工作目标考核要求征订的，必须完成征订任务。三、存在问题与缺乏1．思想认识不到位。平安保密意识还不够强。2．处理文件和传阅文件的工作效率不高，借阅文件的规章制度不够明确。3．监督管理不到位。管理还不够严，缺乏催促检查。4．涉密工作人员的保密教育培训抓得不够。四、下一步工作思路1．提高思想认识。坚持每年征订和组织相关部门征订中办通报、秘书工作和保密工作，加强国家法律法规和保密业务知识的学习，严守保密纪律，切实增强思想保密意识。2．完善工作制度。进一步加大各项保密措施，加强各项保密教育，明确法律责任，做到保密工作措施到位，以标准中央、市委的文件材料的保密管理。3．标准文书管理。①加强对中央、省市委、政府文件、材料的管理。密级文件的保密管理，要遵循严格管理、严密防范、确保平安、方便工作的原那么。收发文件履行清点、登记、编号、签收等手续。对于中央、省市委、政府的来文要及时处理并尽快呈送领导阅处，以免泄漏秘密。②文件的传阅要严格按照规定的范围传阅，不得擅自扩大或缩小阅读范围。对于传阅范围以外的人员，如需借阅和借用密件，要经领导批准，同时持本单位介绍信严格按照保密制度办理登记手续，阅读完毕及时归还。一般不超过3个月，逾期不归还的，管理人员要及时催促归还，做到随时掌握秘密文件的去向。4．增强防范意识。加强计算机信息网络的保密管理，贯彻落实中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知，坚持“上网不涉密，涉密不上网〞和“谁上网、谁负责〞的原那么，加强平安防范，凡上互联网的计算机均不能处理和存放涉密信息，处理涉密信息的计算机坚持彻底与互联网实现物理隔离，杜绝泄密隐患。5．加强保密教育培训。每年适时召开1至2次全局保密工作会议，重点抓好各单位涉密工作人员的保密教育培训，把保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程，进一步提高涉密工作人员的保密责任意识，使人人心中绷紧保密这根弦，做到保密工作认识到位，以防泄密事件的发生和文件的丧失。