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广东省
佛山市
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区勒流江义
初级中学
初中
年级
心理健康
主题
教案
时间
管理
坐标轴
《时间管理的坐标轴》教学设计
专题名称
时间管理的坐标轴
专题学时
40min
教学对象
初中一年级学生
一、教学内容
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。四象限法则就是让人们应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
第一象限既紧急又重要。这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限重要但不紧急。这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。
第三象限紧急但不重要。第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限不紧急也不重要。第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
二、教学对象分析
初中生智力的发展,最主要的在于其新的思维特点的出现。按照皮亚杰(J.Piaget)关于个体智力发展年龄阶段的划分,初中阶段正是'形式运算'阶段(12--15岁)。这个阶段的主要思维特点是,在头脑中可以把事物的形式和内容分开,可以离开具体事物,根据假设来进行逻辑推演,能运用形式运算来解决诸如组合、包含、比例、排除、概率及因素分析等逻辑课题。朱智贤也认为,初中生思维活动的基本特点是抽象逻辑思维已占主导地位,但有时思维中的具体形象成分还起作用。
初一学生是一个特殊的群体,整体上表现为一种过渡性特点。在学生身心发展中,处以一个重要的变化阶段,在课业学习中,面临着小学知识结构向初中知识结构的过渡,面临着学习方法学习思维的转换;是否具有良好的学习心理决定着是否拥有稳定的学习心态,决定着今后初中学习生活能否优质高效的进行。
三、教学目标
(一)、认知目标
学生能明白和理解时间四象法的使用。
(二)、情感目标
感悟管理时间四象法对自身时间管理能力、执行力提高的效果。
(三)、技能目标
1.学生能够掌握时间四限象法来提高自己的管理时间能力。
2.学生能对自己的时间进行计划安排,并能够施行科学合理的管理。
四、教学重难点
(一)、教学重点
学生学会运用时间四象限法来进行时间管理。
(二)、教学难点
学生学会运用时间四象限法来进行时间管理,能够知道时间安排上有重要程度和先后之分,能够分清任务的重要程度,合理安排时间。
五、教学方法
(一)、教学方法
教师采用讲授法、案例分享法、多媒体教学法、小组讨论法等多种方法组织课堂教学。
(二)、学生学法
学生通过合作学习,探究学习来学习本课内容。
六、教学准备
情境素材收集,课件制作,学案。
七、全课框架
基于对时间象限法的解读,教学内容分为五大板块:
第一板块,课堂引入。通过一个一分钟能做多少事的视频,激发同学们对于时间的珍惜。
第二板块,介绍理论,通过直接介绍实例让学生通过解决实际问题出发理解理论的实际含义。
第三板块,深入解析,老师指导步骤写出自己的时间象限。让学生熟悉时间管理方法,将理论付诸实践。通过同学分享自己的时间管理引出“紧急性是客观的,重要性是主观的,重要性要根据每个人的目标规划而定”。
第四板块,实际应用。使用有趣的小故事素材,让学生既感到有趣又能给予实际的解决办法,寓教于乐。
第五板块,播放视频,再次强调管理时间的重要性,做重要的事情。播放视频可以让学生专注地结束课堂。
八、教学流程
(一)课堂引入(4 min)
师:上课!
生:起立,敬礼,老师好!
师:同学们好,请坐。欢迎大家来到我们的心理课堂。老师想问大家一个问题,你们想过“一分钟能做多少事情吗?”
生:……
师:有人做了统计,一分钟可以做的事情有哪些,让我们看看这个视频,看看大家能记得多少个?
(请同学们分享)
师:很好。看了这个视频,老师也很惊讶。原来一分钟可以做这么多事情,但是很多时候我们都觉得一分钟好像什么都做不了。那我们要怎么做才可以好好利用每一分钟呢?那就是做好时间管理,提高办事效率。
(二)介绍理论(15 min)
师:大家觉得自己的时间管理能力怎么样啊?
生:很好!
师:既然同学们说自己很好,那我们通过一个实例来检验一下大家的时间管理能力有多强哈!作为一名学生,尤其是班干部或者是值日生,我们每天有或多或少的事情要安排,这是很普遍的现象。那么今天老师要给大家介绍的一个同学——小勤——上学的某一天,请大家一起来看看他这一天的中午要做的事情有哪几件,怎么安排这几件事情比较合适?
(PPT呈现内容)
小勤是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干,平时总是需要面对许多的学习与工作任务,那是一个周二的早晨,小勤刚走进校门,便碰到几个邻班的好朋友,他们对小勤说:“今天吃完中饭12:15,我们一起去图书馆看体育杂志啊,听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12:20—13:10学校进行英语百词竞赛”。他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的干部找上来说:“小勤,团委王老师让你今天中午12:30召集初一年级全体学习委员开会,商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上,初二文学社的社长跑进来来对他说,今天中午12:35我们文学社成员碰个头,商量一下周六外出采访的事,你可有主要采访写作任务啊。社长刚走,物理老师走进教室,对同学们说:“今天中午我们12:25集中,讲一下上节课的作业,错的很多,只有小勤等几个同学做的不错。”
师:首先,小勤要做的事情要哪些呢?
生:……
师:很好,首先我们按时间将小勤要做的事情罗列下来。(板书:1.罗列时间与事件)小勤养成一个比较好的习惯,已经将他周二中午要做的事情罗列下来了,事情很多,还有同一时间要做两件事情的。
(PPT呈现内容)
时间段
要做的事情
12:15
看体育杂志
12:20-13:10
学校英语百词竞赛
12:25
听数学作业讲评
12:30
组织学委开会
12:35
文学社讨论外出采访事情
师:2)如果你是小勤,那天中午你将选择去做哪件事情呢?为什么?
学生发言,教师引导:(板书)
你选择的事情
理由
[来源:学.科.网Z.X.X.K]
师:有什么办法可以把这五件事情中的内容都安排好吗?我们可以按照事情的重要性从1~5进行排序。(板书:按重要性程度排序)
学生自由发言
(再提出老师的想法)
时间段
要做的事情
重要性排序
理由
12:15
看体育杂志
5
看的时间
可以自主决定
12:20-
13:10
学校英语百词竞赛
1
时间紧迫,
也不能找人代替
12:25
听数学作业讲评
4
已掌握
12:30
组织学委开会[来源:Z§xx§k.Com]
3
可以委托他人
12:35
文学社讨论外出采访事情
2
周六,时间可周旋
师:接下来我们要给每件事情按照重要性和紧急性分类。(板书:3.分类:重要or不重要,紧急or不紧急)大家思考一下你们会怎么分类。
生:……
师:这位同学回答得很到位。分类好之后紧急&重要的要优先处理,不紧急&重要的可以计划做,紧急&不重要的处理原则是授权给别人处理,不紧急&不重要则是尽量少做。这样一来我们就有了一个清晰地分配时间的思路。(板书:4.给予处理办法)
师:刚刚讲的这个小勤的时间管理方法就是老师想给大家介绍一个管理时间的方法——时间四象限法。时间四象限法是由美国的管理学家科维提出,将要做的事情按缓急轻重、时间顺序来分配时间。事情有紧急性与重要性两重属性,凡是有价值,有利于个人目标实现的就是重要的;必须立即处理的就是紧急的。以这两个维度区分,可以把事情下面分为四个象限。
1、第一象限是重要又急迫的事。例如,今晚自习前交数学作业,明天的英语小测,生病了要看医生等等。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。再比如,重要的事情前期准备不足或者一拖再拖,直到临近deadline,这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的事情,而很多时候,这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
2、第二象限是重要但不紧急的事。例如,期末考试,平时的复习,锻炼身体等等。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
3、第三象限是紧急但不重要的事。例如,电话、突来访客都属于这一类。这一象限的工作往往具有很大的欺骗性,因为按照我们常人的思维,紧迫往往会跟重要联系在一起,当一件事情很紧迫的时候,潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此,比如,当你正在专心处理工作时,有人来问你问题,这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了,这种事情对你来说也许并不重要,但是碍于情面,往往又不得不做。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。例如:刷朋友圈、玩游戏、逛论坛等。大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。这类事情,可以选择不做,也可以放到碎片化的时间来做,比如吃饭排队的时候,坐公交的时候。
(老师板书四个象限)
(三)深入解析,写出自己的时间四象限(10 min)
(1)写出自己的时间四象限(6 min)
师:相信大家已经掌握如何使用这一方法分配自己的时间。让我们来牛刀小试一下。请大家拿出一张白纸,老师知道同学们们今天要做的事情有很多,现在给同学们几分钟的时间,请同学们先列出10件事,这个事情一定要写的具体明确,比如作业要写具体到什么科目的什么作业。
师:我们现在完成了第一步,那么第二步是什么啊?
生:按重要性排序。
师:很好,那大家排排序。
生:接下来呢?
师:是的,现在给大家一分钟时间在每件事旁边写上重要与否、紧急与否。
师:接下来一步是什么啊?
生:象限内排序,并写出处理办法。
师:是的,那现在大家进行排序,并写出每件事情的处理方式。等下我请几位同学分享一下。
(2)同学分享(4 min)
老师选三到四位同学进行分享
师:大家有没有发现各科老师布置的作业是相同的,但是不同的学生将事情的分派并不完全相同的?
生:……
师:为什么会出现这样的情况呢?
生:……
师:这就要说起 紧急性和重要性这两个词,紧急性是客观的,而重要性是主观的,根据个人对目标规划和价值观而认定一件事是否重要。因此,相同的几件事情对于不同的人并不一定会有相同的时间分派。
(四)实际应用(5 min)
老师想给大家讲一个故