2023年xx档案达标自查报告新编.docx

第一篇：档案达标自查报告 乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关心与重视下，自x202x年晋升省二级以来，更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下： 一、管理体制、机构、人员 1、已有独立体制、机构、人员 2、领导重视、能及时解决存在的实际问题 3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。 4、根本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。 5、现有专业干部都到达中专以上文化水平。 6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。 7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。 二、业务建设 （一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。 （二）管理条件 1、档案室建筑根本符合档案馆建筑设计标准要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。 2、配备了通风设备。 3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。 4、配有“八防〞设备和订有“八防〞措施。 5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。 （三）业务工作 1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。 2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家标准要求。 3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家标准要求。 4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。 5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。 6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、平安，有存放指南。 7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。 三、开发利用 1、建立了4种检索工具。 2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。 3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。 4、建立信息反响工作，收编利用效果7例。 5、编研工作有xxx乡领导班子组织沿革、xxx乡大事记等。 四、自身建设 1、坚持党的根本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施档案法。 2、坚持全心全意为人民效劳的宗旨，做到了勤政廉政。 3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。 4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。 5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。 6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。 第二篇：县社会保险业务档案管理达标验收自查报告 xxx县社会保险业务档案管理达标验收 自查情况报告 州社会保险局： 近年来，xxx县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关心及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的开展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、标准化轨道，根据关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知（局办[2023]7号）文件要求，我中心严格按照xxx社发[2023]xxx号、xxx社发[2023]xxx号、xxx社发[2023]xxx号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下： 一、领导重视，目标明确 为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了关于印发xxx县社保中心业务档案整理实施方案的通知，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点1 工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作方案，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局开展“十二五〞规划制定了档案管理工作开展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着标准、有序的方向开展迈开了步伐。 二、建立健全各项规章制度 我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：档案管理制度、档案工作人员岗位责任制、档案查（借）阅利用制度、档案保密制度、立卷归档制度、会计档案管理制度和xxx县社保中心档案管理方法等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和标准化，并对档案的科学管理和完整利用起到了根底性的作用。一是我中心制定并下发了档案工作流程，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、标准性，增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案标准管理，重新修订和完善了xxx县社会保险业务经办规程（试行），业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作，我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理，与各科室签订了业务档案工作目标管理责任书，把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面 完成档案工作目标任务的，年终依据本中心有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在科室年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。 三、加大投入，重视档案管理软硬件建设 在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我中心专门安排了档案库房室，购置了xxx套密集架及文件柜等必要的设备，保证了档案统一存放管理的根本需要。此外，档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案平安提供了坚实的保证。同时，我中心为到达档案保管“九防〞要求，一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头，到达了防盗要求；二是档案库房撤销如光口（窗户）；三是库房四周均设有排风通道，与外界相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，到达了防火要求；五是配备了2台去湿机，到达了防潮要求；六是配备了吸尘器，到达了防尘要求；七是配备了防磁柜，到达了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，到达了防鼠要求；九是投放了杀虫药，到达了防虫要求。 四、组织学习培训，提高人员素质 由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的，也没有 接受过档案的专门教育、培训，如何标准化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习档案法、XX省社会保障档案管理方法等文件，另一方面，采用请进来和走出去的方法学习，提高动手能力。一是屡次邀请县档案局有关专家来，手把手教学；二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过屡次档案业务培训和现场指导，我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，初步到达了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。 五、社会保障档案归档整理情况 各类档案的立卷归档严格按照XX省社会保障档案管理方法集中统一管理，按业务险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研，编制了切实可行的分类方案，使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，到达了标准管理的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程，能够在业务档案整理工作中，对归档材料进行标准的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类档案按照永久、20230年、50年、30年、2023年保管期限依次排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、同环节 集中存放。 六、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视XX县区档案局工作人员的正确指导，我中心的档案管理工作已经起步，2023年的各类档案已整理入库，统一管理。但档案管理工作也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，档案室面积缺乏，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史，一直来重业务轻管理，往年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约，专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，档案管理前期工作做的还没有到位，影响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上还有距离，如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。 针对以上的缺乏和缺点，我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进，上下齐心、清理历史旧帐。一是对新产生的应收集归档的各类材料，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的档案。三 是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。四是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断开展，克服财力、物力的缺乏，加大档案管理设备的投入力度。 总之，在改进缺乏的根底上，全中心上下将共同努力，使我县社保档案管理工作走上标准化轨道，到达“跟踪一生、记录一生、管理一生、效劳一生〞的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 xxx县人力资源和社会保障局社会保险中心 二○一二年三月二十五日 第三篇：学校开展档案标准化管理达标认证自查报告 县档案局教育体育局： 近几年，学校档案工作按照县档案局教育体育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，标准管理，使档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下： 一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成局部，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、标准化、现代化，明确形成共识，形成合力。 为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和XX省档案条例及国家有关档案法规、标准标准。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校