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2023年xx档案工作自查报告新编.docx
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2023 xx 档案 工作 自查 报告 新编
第一篇:档案工作自查报告 xx镇2023年档案管理工作 自查报告 今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案根底业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将2023年我镇档案工作自查情况总结如下: 一、今年以来档案管理工作回忆总结 (一)加强领导,提高认识,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部门始终坚持把“三个代表〞重要思想贯穿于日常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利开展。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。二是进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面开展工作提供及时的参考。 (二)加强档案法制建设,提高全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部门根据各级档案管理部门的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年, 镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位根本都能够按照档案法的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在归档中仍存在着的问题,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员,分组分片以抽查的方式对不合格的村进行复查,复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。 (三)做好档案教育培训,大力提高档案人员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作人员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班,培训效果十清楚显,全面提高了档案人员的专业素质。 (四)不断加强档案业务监督指导,协助各村标准归档。根据年初制定的方案,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷,通过指导检查,使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。 (五)狠抓镇机关档案室根底设施建设工作,努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我 镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐步实现档案现代化管理,配备了等现代化设备,加强了档案的平安保护,根本上到达了统一管理的要求,确保了档案的完整与平安。 今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力开展创新机制,取得了一些成绩,但在很多方面还存在着缺乏,主要表现在: 为全镇的中心工作效劳的力度和新措施不多;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。 二、下步工作方案打算 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案效劳利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案效劳工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的标准建档力度。 2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建设和业务建设。 4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证 馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案管理标准化水平。 xx镇档案管理站 二○○四年十一月 第二篇:2023年档案工作自查报告 铁运分公司2023年档案工作自查报告 集团公司档案馆: 2023年是我港加快亿吨大港向亿吨强港转变之年。铁运公司在市档案局的正确领导下,在集团档案馆的监督指导下,全面贯彻落实党的十七届四中全会精神,深入学习实践科学开展观,紧紧围绕集团“经营亿吨大港、打造亿吨强港〞的中心任务,认真做好档案保管利用、档案资源管理、档案信息化建设,较好地完成了全年档案工作目标。现就我公司2023年档案工作目标管理考核自查如下: 一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司形成了以公司经理分管、办公室主任主管、各职能科室协助配合的“三位一体〞档案管理网络,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我公司将档案管理工作纳入年度工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。公司领导高度重视档案管理工作,认真听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的根底。 二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质,公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职-1- 工自学的根底上,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 三、健全规章制度,确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化,公司根据档案目标管理要求,从工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如铁运公司档案查借阅制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案工作保密制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为标准有序科学高效地开展档案工作奠定了良好的根底。 四、加大投入力度,完善档案管理根底建设 根底扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我公司坚持高点投入,一步到位的原那么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理根底建设,公司综合档案室配置到达规定标准。公司拥有面积为52平方米的档案库房、-2- 52平方米的阅档室和52平方米的陈列室,档案库房配备空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机,防虫、鼠药年年更换,到达了“八防〞要求,优化了综合档案室的环境。档案密集架、盒、夹、卷皮等档案装具数量充足、标准标准。还配备了、打印机、复印机、刻录机、照相机等先进的档案管理设备,以适应现代化工作需要。实现了数字网络化、办公自动化,安装了“98超星〞和集团档案管理系统软件,大大提高了工作效率。 五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司建设效劳,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、根底数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰标准。在参评奖项、编史修志、专题汇报过程中档案提供了大量翔实的材料。 公司档案工作在市档案局、集团档案馆的指导和关心下,在主管领导的直接领导下,我公司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我公司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好四个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为我公司工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违-3- 章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案平安,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。 -4-铁运分公司综合档案室〇一〇年六月二十四日二 第三篇:档案工作自查报告 根据档案法的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将二零一二年来的工作情况汇报如下: 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设标准,制定档案管理工作规章制度和方案,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设标准、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作方案和开展规划中,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步标准镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、根底设施 根据档案管理的实际需要XX县区下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,根本能容纳2023年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜(党建工作自查报告)。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合标准要求。档案人员坚持

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