2023年xx档案管理自查报告新编.docx

第一篇：档案管理自查报告 档案管理自查报告 XX县区档案局： 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案根底设施情况 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档 案管理制度，即。档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作： 我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。 XX县区环保局 2023年9月15日 第二篇：档案管理自查报告 市档案局： 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的根底上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案条例，做到依法治档，特别是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。 档案根底设施情况 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 档案制度建设情况 在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。 1、根据机关档案工作建设标准，完成了2023年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。 第三篇：审计局档案管理自查报告 丰富档案信息资源提高效劳水平 我局自建局以来，始终重视档案工作，各届领导关心支持档案工作，为档案的整理归档、开发利用、平安保管与保护，奠定坚实的根底，使档案在为局机关的各项工作效劳中发挥了不可替代作用，促进了我局各项事业的顺利开展，已连续十年被认定为省颁二级档案室。长期以来，在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导XX县区档案局的指导下，在局各股室密切配合下，通过档案人员的努力，较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。保证了各项工作落实到实处，充分发挥了档案利用工作的作用。 一、加强领导，细化管理 （一）建立了档案工作领导小组 1.我局建立了档案工作和档案鉴定销毁工作领导小组，由局长和分管机关的副局长、办公室主任任组长和副组长，专职和兼职档案员为组成人员，把档案工作列入了单位年度和中长期工作方案或规划，组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法及XX省档案管理条例等档案法律法规，积极配合县档案局的工作，支持档案人员参加市里档 —1———学习学习县审计局档案管理先进集体事迹材料 案部门组织的业务培训班，提高本单位档案人员业务水平和业务技能，特别是今年，逐条对照认真落实，添置了必要的设备、设施，购置了铁皮柜，配备了灭火器、防光窗帘、温湿度计，增设了阅档室和荣誉室。 2.我局对各类档案实行了统一管理，文书档案、业务档案、声像档案、会计档案四个门类的档案齐全。 （二）档案管理 1.建立健全了档案管理制度，并把这些制度上墙。具体有：档案的立卷归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案员岗位责任制度等。 2.编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。 3.编制了各种门类档案保管期限表，严格执行了档案鉴定、销毁制度，档案管理根本情况统计比较齐全，并按规定及时上报。 4.档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视，并列入了局机关的工作方案。 二、加强档案业务建设、提高效劳水平 根据上级档案行政管理部门XX县区级档案局的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合标准的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材 料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确，各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行标准整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度到达国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管平安，有“八防〞措施。档案统计内容全面，统计数字准确。严格执行档案法与有关规章制度，确保档案的平安和完整。档案人员每年都能积极参加档案专业培训，并取得了合格证书，定期或不定期组织本单位有关人员开展档案工作法律、法规、规章的学习。2023年至2023年因档案工作成绩显著，每年都获得县档案局的表彰、奖励。 二、档案信息资源的开发和利用 （一）为了满足档案对机关和社会各界的利用，编制了全宗介绍大事记、数字汇编、组织沿革等专题材料，为综合档案的开发利用提供了方便。 （二）建立了“档案借阅登记簿〞、“档案利用效果登记薄〞，档案信息资源得到开发利用。近几年来，局领导对档案开发利用 已高度重视，将它视为领导决策的可靠依据和效劳于局机关工作的一项重要工作。 总之，XX县区审计局十分重视档案工作，一是建立了档案管理领导小组，为档案工作提供了可靠的组织保证；二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中，同其他工作一起检查、一起考评；三是不断加强了根底设施建设，为档案提供了平安保证；四是确定了政治可靠、责任心强、有工作能力的专职档案管理人员，并为档案室工作营造了宽松的工作环境；五是制定和完善了各项规章管理制度，使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、标准化管理的轨道。并积极发动全局人员，进一步加强档案工作标准化、标准化、现代化管理，充分强化了档案管理工作，发挥了档案资源的效劳作用，为社会各界和本单位的开展提供良好的效劳，为领导决策和信息利用提供了可靠详实的依据。 xx县审计局 二○一二年三月五日 第四篇：税务局档案管理自查报告 近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下： 一、加强领导，抓好档案创立达标。分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。 二、精心组织，科学方案。三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的根底上，做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，催促档案人员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。 三、加强责任心，档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣传档案法、XX省档案管理条例、XX省机关档案工作目标管理考评方法等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实效劳、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势开展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过组织学习，明确档案工作与税收征管等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而防止了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科档案员都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案清理，认真检查本科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题及时修正，使整个档案工作有条不紊地运转