2023年xx档案管理自检自查的报告新编.docx

第一篇：档案管理自检自查的报告 关于我局档案管理自检自查的报告 市档案局： 根据市档案局xx要求，对照有关考核评分标准，我们对机关一年来档案管理各方面工作进行了认真的自检自查，现将检查情况简要报告如下： 1、档案机构及管理制度方面 一是坚持集中统一管理机关全部档案。为落实档案管理有关要求，使档案管理过程中不发生丧失、损毁、调转、随意截留、销毁档案等现象，在往年工作根底上我们坚持将文书档案、会计档案、声像档案等各类档案全部集中统一管理，并根据需要重新调配人员，专职承担档案工作，实现了专人管理，且管理的条件平安，管理的档案完整。二是不断建立健全了档案管理制度。为切实加强各项管理，我们按照档案法有关规定，进一步修改和完善了机关档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案销毁制度、档案平安防护制度、档案借阅制度等档案工作制度，并在机关干部中认真组织贯彻和实施。经过不断努力，目前全局职工的档案意识有了新的增强，档案资料收集率也大幅度提高，从而推动了机关档案管理逐步走上了标准化、制度化。三是制定了档案归档范围和保管期限表。根据国家档案局第x号令，即x，以及上级档案管理部门相关文件精神，为使机关档案在归档及保管方面要求和标准更加明确，在总结以往工作经验根底上，我们认真制定并及时调整了机关归档范围和保管期限分类方法，从而为进一步加强保证机关档案管理打下了良好根底。 二、档案根底业务建设方面 一是加强了收集、归档工作。根据档案工作协作组要求，在上半年检查中，我们将收集的文书、科技、会计、声像等门类和载体文件进行了认真核对后上交档案室归档。据统计，档案收集完整率到达了99.8%以上，且标准率也达99%以上。二是加大了当年归档文件整理工作的力度。年初，主管局长专门召开会议，认真研究了今年的文件归档整理工作，在分析了工作中存在的突出问题根底上，约请市档案局的同志对我局档案归档及整理工作进行了具体的指导和帮助，使我局的案卷质量有了很大提高，从而保证了当年归档文件整理工作的顺利完成。三是建立和完善了档案全宗卷。为了更清晰、准确地反映我局的历史变革，根据室藏档案修订并编制了本局全宗介绍及组织沿革。为查档方便，还建立及完善了各种检索工具，如案卷目录、全引目录、财务档案案卷目录等，并按全宗整理了本年度的档案。由于检索工作比较完整，使查阅档案资料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。 三、档案保管与平安防护方面 由于我局自x年起，已将收集整理的各类档案全部转交市档案管理中心保管。 四、档案管理信息化建设方面 为有效推进我局档案管理信息，在机关办公经费十分紧张的情况下，局领导筹措了近x万元资金，购置了两台、一台 机，专供档案工作人员使用。目前我们用市档案局安装的档案管理系统，将档案全部建立机读目录，从而使机关档案工作迈向标准化、科学化、现代化管理有了一个良好的开端。 五、档案业务指导方面。 为使我局档案管理工作真正纳入领导议事日程，并实现统一领导，统一管理，机关重新调整了档案管理工作领导小组。组长由局长x同志担任，副组长由常务副局长x同志担任，成员由各处室负责人组成，名处室也同时配备了兼职资料员，从而形成了行之有效的档案管理工作格局。为切实加强档案管理工作，年初以来我们屡次组织有关干部学习了档案法和主管部门有关文件精神，适时布置了有关档案工作方面的任务，并催促、检查了任务完成情况。同时还有针对性地举办了如何处理好公文及公文处理方法等专题讲座，并针对发文、行文和批文不标准等问题进行了认真整改，进一步明确了文件运行程序。 总之，一年来我局档案管理工作在局领导的高度重视下，在市档案局的认真指导下，取得了明显的成绩，但也一定程度上存在着许多缺乏，还必须做出更大的努力，即要不断加大投入，又要进一步做好根底工作，以使档案的作用得到充分的发挥，更好地效劳于机关职能工作。 为此，今后我们要从以下几方面加大工作力度。 1、着力加强机关档案工作干部的学习和培训。要适时组织机关档案员、资料员等有关人员积极参加有关部门组织的各类学习班、培训班，以不断提高其业务素质和工作水平。 2、继续完善机关档案管理各项规章制度，并认真贯彻执行。 3、进一步完善机关档案管理现代化手段，以不断适应形势开展要求，更好地为机关各项工作效劳。 第二篇：档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色xx"战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 一、高度重视，加强领导 我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。 二、加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，标准机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶 今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范能力；三是按文书、工程两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均根本实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。 四、加强档案检查，争创档管先进 我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守那么和奖惩措施，做到检查催促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩； 3、催促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密； 4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。 五、工作中的缺乏和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够标准，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大投入，强化档案管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的奉献。 第三篇：档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局： 根据贵局下发的关于开展全区重大工程建设档案工作检查的通知（百档字[2023]12号）的要求，我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度，确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、加大投入力度，完善档案管理根底建设根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入，一步到位的原那么，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建设。 1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等根底设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了gd2023文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司效劳，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档 案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰标准。 通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2023年6月11日 第四篇：档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局：根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知（南档 [2023]9号）的要求，我中心按照检查细那么逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，