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2023年XX乡档案工作自查报告新编.docx
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2023 XX 档案 工作 自查 报告 新编
XX乡档案工作自查报告 ... xxx县档案局: 档案工作是我乡工作的根底和重要组成局部,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行档案法和档案法实施方法。自1996年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还屡次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据XX省档案工作标准化管理方法及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作到达了省三级标准,现将自查情况报告如下: 一、机构与组织管理。我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管(更多精彩文章来自“秘书不求人〞),办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。 二、根底设施建设。我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的开展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了根底。 三、业务建设。根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务标准,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。2023年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案20230卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。 四、档案信息开发利用。我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、根底数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。 总之,我乡在档案工作标准化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。经过严格的自查评分,自查得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的效劳。 二oo六年九月五日 第3页 共3页

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