2023年集中开工仪式工作方案.docx

集中开工仪式工作方案 （草案） xxxx重大工程集中开工仪式拟定2023年x月x日在xxxx工程现场举行，此次活动的举行，即使xx市党委政府及xx园区对我司工程的支持与重视，亦是我司对xxx工程进行宣传展示、促进工程招商的良好契机。为确保仪式顺利有序进行，特制定如下方案。 一、活动主题 xxxxx集中开工仪式 二、活动时间 地点、参加人员 时间：2023年x月x日上午2023：30（待定）地点：xxxxx工程现场 参加人员：市xxxx及市级各相关单位负责人、xx园区领导、企业代表、施工队伍、各大媒体； 三、活动流程2023：30工作人员到位2023：00我司参会人员到位 2023：00参加活动的领导、嘉宾陆续到场2023：30领导入场、活动正式开始议程（略） 四、工作安排分工 （一）行政部 1、负责参加活动人员组织、通知及考勤工作； 2、负责活动现场的协调； （二）销售部 1、负责活动现场的布置及活动现场所需物质的准备，具体包括仪式现场的舞台背景喷绘制作、舞台及背景桁架搭建、绿地毯、音响设备、空飘、大红绸花、方队牌、绶带、大红绸花、小红绸花、塑胶凳、讲话台及绿色植物等物资的准备等物资的准备； 2、负责礼仪队伍的组建、培训及彩排工作； 3、负责整个活动的统筹、工作方案制定、活动流程的掌控及领导发言稿的撰写等工作； 4、负责活动现场摄影记录及后期宣传工作； （三）工程部 1、负责活动现场、道路的平场工作，做好方阵白线的划分、拉好警戒线； 2、掌控好机具鸣放时间（控制在8秒以内）。待仪式结束后，指定专人将机具上的大稠红花回收，存入仓库备下次使用。 3、协同保卫部做好现场秩序的维护、车辆停放位置指挥等工作； （四）物业部 1、安排2名保洁人员，于26日早晨提前到达活动现场，做好现场保洁维护。 2、做好奠基培土环节的奠基石、铁锹及活动所需矿泉水300瓶等物质的准备； （五）安保部 负责活动现场平安保卫、车辆引导、现场秩序维护等工作； （六）报建部 负责于26日18：00前将宣传展板摆放到位； （七）财务部 负责整个活动所需经费的保障； 五、本卷须知 参加开工仪式人员统一着正装、佩戴工作牌，按照规定时间，到指定地点统一出发，待仪式结束领导离开后再有序解散，要服从指挥，保持现场秩序，展示出万贯的良好精神风貌。 xxxx企划部 2023年x月xx日 第3页 共3页