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2023
年贯实
总务处
工作方案
贯实总务处工作方案
本学期工作主要思路是强化管理、要求工作细致扎实。管理主要三个方面:一是工作态度,二是工作方法也是工作要求。三健全工作制度和完善工作流程。
一、工作态度、认识
1、要认识到总务处作为后勤效劳部门必须有效劳全局、效劳大局的认识。总务的工作涉及到学校的各个方面,在招生、考试、日常办公、教学工作中、财务收钱管钱支出都有总务效劳工作。后勤一定要为前勤作好效劳,当好学校管家。这方面总务处以前做的较好,没有因管钱、管采购掌握一些权力而产生一些不应有的思想或为难其他处室同志行为,几位校领导在这方面因为同原单位有比照有感触,也屡次给予肯定和表扬。总务应继续保持和发扬这种效劳意识。
2、克服工作畏难情绪,勇于负责,为学校排扰解难。不能将困难上交,本职工作上的困难应自己范围内努力解决,起码要想出可能的解决方法。
3、对本职工作一要勤二要精。勤是工作上的事多想多做,要有正事。把精力主要放在工作上。在工作时间内全力以赴的想工作的事。精就是在对本职工作要熟练、有想法、数据准。
二、工作方法、要求。
1、在有良好的工作态度根底上,着重在工作质量上下功夫。工作要扎实,细致,落到实处。不能飘、浮。具体表达在工作上比方采购:要了解政府采购制度,要货比三家,多走多看,要物美价廉。这样即为前勤服好务了又是为学校节约,钱花在刀刃上了。还有财务,收管支三项。收要干净,管要清楚,支要明白。特别是支出,一定要为学校,为领导把好关,要认真审核。
2、工作标准化,工作记录详细、数据准确,各项文件、材料、报表标准存档。处室人员要学习电子数据处理。
3、善于工作,合理安排工作程序和时间。
三、完善、丰富各项工作制度、规章,增加可操作性。
例如:物品采购制度、财务管理制度、公务招待制度等。近期主要工作:
1、平安方面工作要保持住,对警卫要求在细一些严一引起。另外以前主要注意楼内平安。现在要增加对校园内的管理。
2、后勤方面:(1)、出租房管理:已给浴池下达最后通知。要求月前彻底搬离。北一楼库房主要问题是车多,车重,对校园覆盖破坏大。解决方法:后墙开门,待浴池解决后协商。(2)、绿化工作:月底月初,开化后补种树苗,绑固定杆。(3)、开学初办公用品采购。
3、基建维修(1)、关于校园内压坑和门厅、台阶起鼓的维修。(2)、5楼会议室改造多功能会议室,403教室的改造使用。(3)、北楼三个卫生间改造。
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