OA广促费签呈预提上线作业说明-副本.pptx

广促费签呈预提 OA 系统上线作业说明 目目 录录 一、促销费签呈一、促销费签呈OAOA上线之背景说明上线之背景说明 二、二、OAOA签呈预提作业总体说明签呈预提作业总体说明 三、主要概念及上线注意事项三、主要概念及上线注意事项 四、四、OAOA系统介绍系统介绍-TP2/TP3/TP2/TP3/冰箱冰箱 五、系统上线后表单及报表介绍五、系统上线后表单及报表介绍 六、上线后作业与目前作业的区别六、上线后作业与目前作业的区别 七、西南区上线实施计划七、西南区上线实施计划 八、签呈实例操作讲解及八、签呈实例操作讲解及OAOA系统说明系统说明 2 一一.促销费签呈系统上线背景促销费签呈系统上线背景 单位单位:千元千元 事业群损益事业群损益3 3年比较年比较 促销费费用逐年增加！促销费费用逐年增加！年度年度2008年实际2008年实际成长%成长%2009年实际2009年实际%成长%成长%2010年实际2010年实际%成长额成长额成长%成长%销售净额13,233,53713,233,53714.914.917,320,25317,320,25330.930.9 23,938,65723,938,6576,618,4046,618,40438.238.2 促销费小计827,970827,9706.36.31,109,9661,109,9666.46.434.134.12,450,2322,450,23210.210.21,340,2661,340,266120.7120.7 通路一73,94473,9440.60.693,36793,3670.50.526.326.3121,479121,4790.50.528,11228,11230.130.1 通路二-其他182,318182,3181.41.4172,878172,8781.01.0-5.2-5.2137,658137,6580.60.6-35,220-35,220-20.4-20.4 通路二-冰箱35,33135,3310.30.336,11536,1150.20.22.22.280,91180,9110.30.344,79644,796124.0124.0 通路二-长促197,020197,0201.51.5359,685359,6852.12.182.682.6477,864477,8642.02.0118,179118,17932.932.9 通路二-短促116,847116,8470.90.9167,210167,2101.01.043.143.1102,401102,4010.40.4-64,809-64,809-38.8-38.8 通路三-K/A216,640216,6401.61.6236,131236,1311.41.49.09.0250,376250,3761.01.014,24514,2456.06.0 通路三-冰箱5,8695,86944,58144,5810.30.366066079,80079,8000.30.335,21935,21979.079.0 公司利润1,411,8871,411,88710.710.71,718,8411,718,8419.99.921.721.72,398,6602,398,66010.010.0679,819679,81939.639.63 西南区损益西南区损益3 3年比较年比较 单位单位:千元千元 一一.促销费签呈系统上线背景促销费签呈系统上线背景 促销费特色促销费特色:1.:1.金额大金额大2.2.明细多明细多3.3.笔数多笔数多4.4.明细帐多明细帐多5.5.管理费时管理费时 问问 题题 最最 多多 年度年度2008年实际2008年实际成长%成长%2009年实际2009年实际%成长%成长%2010年实际2010年实际%成长额成长额成长%成长%销售净额913,981913,98144.944.91,544,7011,544,70169.069.02,254,3672,254,367709,667709,66745.945.9 促销费小计62,10562,105-0.4-0.4189,452189,45212.312.3205.1205.1229,540229,54010.210.240,08840,08821.221.2 通路一1,9851,985-54.5-54.515,01915,0191.01.0656.7656.714,26514,2650.60.6-754-754-5.0-5.0 通路二-其他16,76316,76391.791.722,34222,3421.41.433.333.314,94414,9440.70.7-7,398-7,398-33.1-33.1 通路二-冰箱6,6246,6240.40.46,8036,8030.30.31791792.72.7 通路二-长促19,58919,589-34.7-34.742,53642,5362.82.8117.1117.152,65852,6582.32.310,12210,12223.823.8 通路二-短促3,6943,694-4.1-4.115,76115,7611.01.0326.7326.715,62015,6200.70.7-141-141-0.9-0.9 通路三-K/A8,3858,385-2.7-2.713,02613,0260.80.855.355.312,75012,7500.60.6-277-277-2.1-2.1 通路三-冰箱2652652,7922,7920.20.2953.6953.63,7263,7260.20.293493433.533.5 公司利润66,12066,120108.2108.2101,740101,7406.66.653.953.9170,012170,0127.57.568,27268,27267.167.14 TP2TP2、TP3TP3存在的问题多，造成管理上的负荷存在的问题多，造成管理上的负荷 1 1、费用金额大：费用金额大：预提费用常不准确，影响损益正确性，甚至有预提费用常不准确，影响损益正确性，甚至有 借此操控损益现象。借此操控损益现象。2 2、促销明细多：促销明细多：TP2TP2、TP3TP3的促销种类最多，费用归属常有错的促销种类最多，费用归属常有错 3 3、签呈多：签呈多：提案时以手工作业，尤其提案时以手工作业，尤其签核过程长签核过程长且效率低。且效率低。签呈的格式各地多样，易丢失，不易保存签呈的格式各地多样，易丢失，不易保存。4 4、帐务量大：帐务量大：过往费用预提均为月末手工作业，过往费用预提均为月末手工作业，冲帐、报销审冲帐、报销审 核的工作量大，核的工作量大，尤其冲帐未与预提常不一致。尤其冲帐未与预提常不一致。5 5、管理费时：管理费时：结案速度慢，常有遗忘或拖延现象，做不到自我结案速度慢，常有遗忘或拖延现象，做不到自我 提醒；返货不及时，逾期时间长，造成管理死角提醒；返货不及时，逾期时间长，造成管理死角 ，发生很多弊端。，发生很多弊端。下功夫改变现状下功夫改变现状 全力推动全力推动OAOA系统电脑化管理作业系统电脑化管理作业 一一.促销费签呈系统上线背景促销费签呈系统上线背景 5 使用使用OAOA系统作业的效益系统作业的效益 制度与流程的调整，简化冗长签核流程制度与流程的调整，简化冗长签核流程 简化预提操作，缩短人工的作业时间简化预提操作，缩短人工的作业时间 从签呈转化预提，数字更精准从签呈转化预提，数字更精准 强化结案跟催，自我管理，剩余自动回冲强化结案跟催，自我管理，剩余自动回冲 提供促销费成本、效益分析提供促销费成本、效益分析 一一.促销费签呈系统上线背景促销费签呈系统上线背景 效益：作业系统优化效益：作业系统优化 效率：管理系统简化效率：管理系统简化 20102010年度策略：强化营业系统年度策略：强化营业系统 6 二、二、OAOA签呈预提作业总体说明签呈预提作业总体说明 广促费科目签呈预提上线规划广促费科目签呈预提上线规划 第一阶段第一阶段 第二阶段第二阶段 TP2TP2促销费促销费 通路二通路二-促销品促销品 通路二通路二-特陈特贩费特陈特贩费 通路二通路二-订货会订货会/感恩会感恩会 通路二通路二-促销员工资促销员工资 通路二通路二-其他其他 通路二通路二-冰箱陈列费冰箱陈列费 TP3TP3促销费促销费 通路三通路三-上架费上架费/特陈费特陈费 通路三通路三-礼品礼品/赠品赠品 通路三通路三-端架费端架费/陈列费陈列费 通路三通路三-堆箱费堆箱费 通路三通路三-年年/节费节费 通路三通路三-冰箱陈列费冰箱陈列费 通路三通路三-特价费特价费 通路三通路三-返利返利 通路三通路三-DM/DM/海报费用海报费用 通路三通路三-促销员工资促销员工资 通路三通路三-其他其他 冰箱陈列费冰箱陈列费 通路二通路二-冰箱陈列费冰箱陈列费 通路三通路三-冰箱陈列费冰箱陈列费 A1A1 A2A2-ROADSHOWROADSHOW CPCP 广告费广告费 广告费广告费 消费者促销消费者促销 7 二、二、OAOA签呈预提作业总体说明签呈预提作业总体说明 广促费广促费OAOA作业流程图作业流程图 OAOA系统系统 办公室自动化办公室自动化 帐务系统帐务系统 R3R3系统系统 结合结合 接口接口 1 1、考勤、考勤:请假、出请假、出 差、加班差、加班 2 2、制度查询、制度查询 3 3、签呈、签呈 4 4、促销费签呈、促销费签呈 5 5、A1A1、CPCP签呈签呈 1 1、销售、销售SDSD系统系统 2 2、库存、库存MMMM系统系统 3 3、制程、制程PPPP系统系统 4 4、总帐、总帐FIFI系统系统 5 5、固定资产、固定资产FAFA系统系统 6 6、人事、人事HRHR系统系统 8 二、二、OAOA签呈预提作业总体说明签呈预提作业总体说明 A1A1、CPCP TP2TP2-其他其他 TP3TP3费用费用 促销案促销案 广告案广告案 广促费系统流程广促费系统流程 广促签呈广促签呈 从从OAOA过帐到过帐到R3R3 未结案入预提未结案入预提 结案请款冲预提结案请款冲预提 1 1、依据客户、依据客户、或供应商、产或供应商、产品号、合同号、品号、合同号、费用类型，将费用类型，将各项费用输入各项费用输入到到OAOA系统。系统。合同合同 2 2、从、从OAOA系系统直接过帐到统直接过帐到R3R3，将各种，将各种广促费签呈和广促费签呈和帐务电脑化串帐务电脑化串连起来。连起来。广促费广促费OAOA作业流程图作业流程图 9 使用者角色说明使用者角色说明:系统管理员系统管理员 广促费用超级用户广促费用超级用户 每个费用的申请人每个费用的申请人 签呈处理人签呈处理人 角角 色色 营会主管营会主管 通企主管通企主管 所长所长 SD/SMSD/SM 总经理总经理 通路规划专员通路规划专员 通路促销专员通路促销专员 KAKA规划专员规划专员 普普/营会科主管营会科主管 资讯中心资讯中心 1.1.签呈输入、修改、查询签呈输入、修改、查询 2.2.首页呈现自己负责的首页呈现自己负责的(含其他人含其他人转来的转来的)、待结案的费用预提、待结案的费用预提 3.3.对自己负责的对自己负责的(含其他人转来的含其他人转来的)、待结案的费用预提可以进行未结待结案的费用预提可以进行未结案请款或结案请款处理案请款或结案请款处理 岗岗 位位 权权 限限 审核申请人提交的广促费用审核申请人提交的广促费用签呈签呈 1.1.可以在系统所有的成本中心中可以在系统所有的成本中心中指定广促费用使用的指定广促费用使用的成本中心、成本中心、口味码、成本中心和营业所对口味码、成本中心和营业所对应关系应关系 2.2.可以查询统计并汇出所有的广可以查询统计并汇出所有的广促费用预提及结案情况清单。促费用预提及结案情况清单。1.1.问题处理及问题处理及R3R3接口数据接口数据维护维护 2.2.可以在后台设定超级用户可以在后台设定超级用户 二、二、OAOA