2023年欢度元旦跨工作方案.docx

欢度元旦跨年工作方案 时间如白驹过隙，转眼间2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化生活，活泼学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。豆花问答网小编为大家整理的欢度元旦跨年工作方案资料，提供参考，欢送参阅。 　方案一 一、活动主题：联谊互利，迎xx(元旦晚会) 二、活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化生活，活泼学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 2023年元旦晚会将以宏大的气魄、非凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬〞。 三、主办方：演讲协会 协办办方：市场营销协会，计算机协会，乒乓球协会，法制协会，秋歌文学社，架子鼓协会，吉他协会，心桥协会，棋迷协会，等十九个协会。 赞助单位： 四、活动对象：xx学院学生社团联合会20个协会。 五、嘉宾：协会会长，赞助单位嘉宾 六、活动地点：xx学院图书馆五楼 七、活动2023年12月24日17：00—19：30 八、活动流程： 宣传阶段： 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息。); 2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣传单，发动学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作：： 1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和发动，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮助准备(原那么上他们自己准备); 5、12月21日前，节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、12月22日(几点)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来; 8、12月22号发邀请函; 9、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备： 1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化装等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务) 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始： 1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 3、领导发表讲话，赞助商鸣谢; 4、根据筹划小组安排的节目进行演出; a、开场舞 b、歌曲串烧 c、小品、 d、音乐剧 e、魔术 f、话剧 g、舞蹈 (以上只是节目类型，详细节目另制定节目单) 5、互动环节 6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮助清理现场; 整体流程：17：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17：：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 九、工作人员及工作安排： 1、统筹组：演讲协会 任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2、节目组：演讲协会 任务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人确实定 3、宣传组：各协会宣传部 任务： a、利用海报、横幅、播送、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组：市场营销协会 任务： a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：乒乓球协会 任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、舞台组：秋歌文学社 任务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的效劳工作 c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组：计算机协会 任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十、活动预算： 横幅(包括宣传横幅)(20元) 彩球(8元) 水果(50) 筹划书(20元) 节目单(30元) 拍照、话筒电池(50元) 后勤备用及舞台装饰(50元) 赞助商回报待定 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，防止不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的根底上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、促进20个协会之间的了解与交流! 5、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位。 2、邀请赞助单位领导出席晚会。 3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而到达宣传效果。 4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。 8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。 9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。 11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。 12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。 13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。 方案二 开放主题 “喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系创景〞 活动时间 xxx 年 12 月 31 日 活动地点 小区东门广场 参加人员 xx小区物业人员、xxx社居委工作人员，活动表演人员、小区业主 活动方式 1.“书香历社，情传创景〞图书捐赠建议活动： 在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠建议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。 2.“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系创景〞文艺表演活动： 组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出， 以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演到达促进邻里和睦，表达物业人文关心及亲情效劳的目的。 3.创景花园老少活动家园揭牌仪式： 待文艺演出活动结束后，主持人有请主任现场介绍xx小区物业效劳情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧)，主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布xx小区老少活动家园正式成立，由主任与社居委领导为xx小区老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐)，最后共同参观活动家园。 相关物品 1.桁架 2.幕布 3.活动通知 15 份 4.红地毯 5.音箱、话筒 6.桌椅 7.道旗 8.活动室牌匾 9.红色揭牌布一条 10.鞭炮一盘 11.台历 100 份 活动安排 1.办公室： 联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系创景—暨创景花园老少活动家园揭牌仪式〞幕布，联系制作“创景花园老少活动中心〞牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。 2.客服部： (1) 做好文艺演出节目的征集工作，与 12 月 28 日前将相关活动名单确定上报管理处主任; (2) 做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的整洁、干净; (3) 拟定揭牌仪式通知及短信内容，12 月 26 日安排客服人员在各单元大厅张贴通知，12 月 30 日上午群发短信，告知广阔业主积极参加; (4) 冯时飞、倪琦负责活动现场拍照。 3.工程部： (1) 将桁架拉至东门广场并与 31 日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。 (2) 提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备，并与 31 日 15:00 前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作; (3) 检修小区单元门，确保 12 月 31 日前小区所有单元门能够正常锁闭; 4) 待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。 4.平安部： (1)12 月 31 日下午 14:00 将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐，铺设红地毯，并将道旗沿东门广场及延边道路插放; (2)12 月 31 日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常，下午 15:00 准时播放已选取的音乐，调节音量适中; (3)12 月 31 日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭，发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序，严禁任何车辆在活动区域行驶，同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作，重点楼道巡逻及平安防范，监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员，发现可疑现象立即报告处理; (4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。 5.环境部： 在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时清扫以及在活动结束后清扫现场。 这篇文章很有趣。