2023年档案安全应急预案3篇乡镇、市级、大学高校档案管理工作方案精编.docx

xx镇档案室平安工作应急预案范文（1） 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保x镇档案资源平安，根据档案工作突发事件应急处置管理方法等有关规定，结合x镇实际，特制定本预案。 一、工作原那么 预防为主、档案为重、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丧失、档案被盗、档案泄密、档案效劳器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。 三、组织领导 成立档案平安应急小组，小组设在办公室，负责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。 组长：x 成员：x 四、工作目标 （一）采取最有效措施消除对档案资料的平安威胁。 （二）保护未受损的档案资料。 （三）抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 （一）重点区域：1、档案库房；2、党政办公室 （二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 （一）建立健全灾害应急培训制度，加强平安教育，增强防灾减灾意识，定期组织平安应急演练。 （二）健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。 （三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 （四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。 （五）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。 （六）档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。 （七）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。 （八）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。 （九）选择平安可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 （一）一般性灾害操作步骤 1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。 2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。 （二）较大灾害操作步骤 1、较大火情 （1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。 （2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨消除防报警，明确说明受灾地点。 （3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严重时，转移至楼外平安区域。档案转移应由专人负责。 （4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。 2、较大水情 （1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。 （2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。 （3）领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。 （4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。 3、档案被盗、泄密 （1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。 （2）向公安机关报案，积极提供破案线索。 （3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。 （4）查明原因，追究责任，总结改进。 （三）重大灾害操作步骤 发生威胁档案平安，同时又伤害人身平安的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。假设险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是： （一）迅速拨打报警。 （二）通知处领导或其他责任人。 （三）工作队员接到救助应迅速到达指定地点。 （四）在不危害人身平安的情况下，阻止灾情。 （五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指 明灾险部位。 （六）抢险结束后，报告灾情情况。 九、灾后工作 （一）抢救能够补救和修复的档案、资料。 （二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。 （三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。 x市档案馆平安应急预案范文（2） 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的平安保障和救灾能力，确保馆藏档案平安，最大限度地防止和减少各类灾害对档案可能造成的损害，根据档案法和广东省档案管理条例的规定，结合我馆实际情况，特制定本预案。 一、总那么 1、工作原那么 （1）档案优先。面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的影响。 （2）以防为主。把灾害预防作为市档案馆平安工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。 2、适用范围 灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如有地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、漏水、电线私拉乱扯和线路老化短路、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁、出现险情，适用本预案。 二、组织领导 经研究决定，成立市档案馆平安应急领导小组，由馆长任组长，副馆长和各科室负责人为小组成员。应急领导小组的主要职责是：档案馆发生重大事故或灾害时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向上级主管部门做好情况汇报，并定期开展对档案馆及立档单位的平安通报和预警。同时，确定一名工作人员作为平安应急工作联络人，专门负责具体平安应急工作事务。（由市档案局另行发文） 三、预案目标 1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案馆档案、资料和档案信息设备的威胁。 2、保护未受损的档案、资料和档案信息设备。 3、抢救已受损的档案、资料和档案信息设备。 四、应急准备 1、建立灾情预警联络系统。由市档案馆平安应急工作联络人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。将档案馆列入相关重点管理单位，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。 2、物资准备。档案馆应按照档案馆建筑设计标准的要求，设置必要的平安防护设施，配置灭火、去湿、去酸、消毒、除虫等必要的档案平安保护设备和耗材。消防器具应由办公室每年检查（更换）一次，并与物业管理处配合，保证消防通道畅通。 3、人力资源配置。组织救灾队伍，建立健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。 4、防灾减灾准备。积极开展平安教育，有组织、有方案地为档案馆工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识。每年组织开展处置突发事件模拟综合演练，检验应急预案的可操作性，提高应急突发事件系统、指挥系统、抢险系统、信息报告系统等各方面人员的快速反响和协同救险能力。 5、事前防范准备。建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员每月对库房进行一次平安检查，并做好情况登记，发现问题和隐患要及时整改。 五、抢救重点 （一）重点监视区：档案库房、计算机房、馆藏档案珍品展览厅、整编室和数字化工作室。 （二）档案资料抢救顺序：1、市委、市人大、市政府、市政协、市纪委档案（三楼库房）；2、民国档案（三楼库房）；3、各镇（街）档案（三楼库房）；4、各部、委、办、局档案（三、四楼库房）；5、名人档案（三楼库房）；6、声像档案（二楼库房）；7、实物档案、图书资料（二、四楼库房）。 （三）档案信息设备抢救顺序：先抢救档案数据存储设备，再抢救其他网络设备。 六、险情的种类及应急措施： （一）火灾事故 火灾第一发现人立即向值班员和领导小组报告，并召集人员扑救。领导小组和馆（局）全体人员立即投入扑救工作。 1、报警程序 （1）火灾第一发现人和当日值班人员立即向局突发事件应急领导小组汇报，并迅速组织人员携带消防器具进行扑救。 （2）根据火灾情况立即报警，：１１９，报告内容为：“x市体育路7号x市档案馆发生火灾，请迅速扑救〞，确认对方明确信息，待对方放下后再挂机。 （3）当日值班人员到单位门口等待引导消防车辆。 2、实施和扑救方法 （1）参加人员在消防车到来之前均须参加扑救。 （2）迅速翻开灭火喷雾器。 （3）扑救火灾可使用灭火器具，沙土，不能用水或者其它液体扑救。 （4）扑救工作要在绝对保证档案资料平安和人员不受侵害的前提下进行。 3、本卷须知 （1）火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。 （2）发生火灾后的处理原那么是边救火、边报警。 （二）被盗事故发现被盗事故后，首先保护好现场，向局领导报告，再行处理。 １、处置事故的组织：x市档案馆（局）突发事件应急领导小组和被盗处室负责人。 ２、报告程序：发现事故的个人或处室及时报告馆（局）领导，并根据馆（局）领导指示向１１０报警。 ３、处置措施（1）接报告后，有关人员迅速赶赴事故现场。（2）保护现场，了解、查明被盗物品的名称、数量，并做好登记。（3）积极协助公安人员勘查现场，为侦破提供线索。 ４、本卷须知 （1）未经允许任何人不得向外界宣传。 （2）注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。 （3）各处室领导和负责的同志要做好工作，不能因此而影响正常的工作秩序。 （三）汛情事故 本馆汛情主要危害地下车库电房设施，可引起高压电器、线路爆炸起火等事故，后果十分严重，应引起全体人员的足够重视。 1、处置事件的组织：档案馆（局）领导小组、水电工及全体工作人员。 2、报告程序（1）值班人员迅速报告馆（局）突发事件应急领导小组，并通知全体同志来单位抢险。（2）根据汛情和馆（局）领导指示，报告市委值班室、市委分管领导及其他有关领导。 ３、处置措施 （1）出现险情后，值班人员和第一发现人立即向有关领导报告可能发生的水淹事故。 （2）迅速采取抢险措施，用沙袋等物品堵住渗漏地点。 （3）地下室进水危及上下压配电柜时，应及时采取抽水等措施，情况危急时可以先断电处理险情，而后及时报告。 （4）汛情巨大，需转移档案资料时，根据馆（局）领导指示请求武警部队及各方支援。（5）积极组织人员，做好水淹档案的补救、晒晾、修复工作，要保证遇水档案的通风、于燥、除湿等。 ４、本卷须知 （1）组织工作要细致、认真、要注意人员平安。 （2）转移档案资料要安排专人负责平安和保密工作。 （3）安排好抢险人员的饮食及创伤医疗工作。 （4）非抢险人员不得进入现场，以防泄密。 （四）档案违法事故 发现违法事件应设法制止，并迅速报告馆（局）领导，实施进一步处理。 1、报警程序（1）档案工作人员迅速将违法事件、责任人，报告馆（局）突发事件应急领导小组。（2）重大违法事件要根据馆（局）领导指示及时报告给市委及省档案局领导。 2、处置措施及时向领导汇报违法事件，并根据档案法、档案法实施方法、广东省档案管理条例的有关条文提出处理意见，并报上级审查批准。 3、本卷