2023年某会议宣传推广和氛围营造工作组工作方案.docx

某会议宣传推广和气氛营造工作组工作方案 为积极配合“xxxx（英文xxxxxx）〞的召开，加大媒体合作和传播报道的力度、深度和广度，扩大会议品牌的知名度和影响力，力争会议的宣传推广工作在往年根底上更上一个台阶，实现“稳中求进、继往开来、面向基层、面向实际、面向生活、面向世界，深化提升、稳固提高会议成果〞的目标。根据xxxx工作方案，特制定会议宣传报道方案如下： 一、宣传背景提示 xxxx会议扎根xxxx市、立足国内、面向国际，始终坚持以xxxx理念为引领，致力于搭建一个官、产、学、媒、民等多方共同参与、资源共享、平等交流的合作平台。xx年以来，在各方的大力支持和共同努力下，xxxx会议已成功举办xx届，中央领导屡次致信祝贺、作出重要批示，多名外国前政要出席会议并发表演讲，国家有关部委、联合国有关机构、国内外知名企业、大学、媒体、城市等广泛参与。会议主题不断深化，会议层次日渐提升，影响力日益扩大，已成为交流xx建设理念、展示xx建设成果的一个长期性、制度性平台，而且对地方经济社会开展起到了巨大的推动作用。 本届会议更加务实，将总结往届会议的成功经验和做法，充分发挥会议自身的优势和作用，继续深化提升、稳固提高会议成果，就积极应对环境问题、推进xx建设建言献策，提出解决方案，有效促进经济社会可持续性开展，为构xx社会发挥更大作用。 二、宣传指导思想 紧紧围绕会议“xxx〞的主题，按照xxxx工作方案的要求，组织各级新闻媒体，精心筹划，超前安排，采取灵活多样、富有特色的宣传推广方式，大力宣传xxxx理念，推进xxxx城市建设，在以往宣传报道的根底上，加大媒体合作和传播报道的力度、深度和广度，扩大会议品牌知名度和影响力。 三、宣传报道原那么 （一）充分整合媒体资源全面深入报道的原那么 整合各种宣传资源，通过传统媒体、新兴媒体开展全方位、多角度、深层次的新闻宣传，并通过媒体广告、户外广告、楼宇广告、外宣品等多种多样的形势营造社会舆论气氛。组织媒体全程跟踪“xxxx〞的所有重要活动，全面报道好各方嘉宾、特别是重要嘉宾在xxxx开会期间的交流情况、个人感受、建言建议、会议成果，最大限度地扩大本次活动在外界的影响力，吸引国内外更多的关注目光，推动xxxx会议成为有影响力的会议品牌，并借此平台提高xxxx市在外界的知名度和影响力。 （二）集中宣传xxxx利用xxxx优势建设xxxx城市的原那么 xxx年是xxxx市实施“xxx〞规划承上启下的关键之年，省第xx次党代会、市第xx次党代会对坚持走科学开展路、加快建xxxx市作了全面部署，明确了我市未来xx年奋斗目标；这为xxxx坚持走科学开展路，加快建xxxx市，更好更快地推进我市经济社会实现新的历史性跨越，实现“xx〞的目标，当好全省经济社会开展的“火车头〞、xxxx经济区崛起的“发动机〞，带来了重大的战略性机遇。因此，对会议的宣传报道，要充分突出xxxx市的各项xxxx优势和在“建设xxxx城市〞中的各种探索、做法以及成效。 （三）对外宣传口径一致原那么 1、外国前政要xxx应xx学会邀请访问中国，其间，前来参加本次会议。宣传应按上述口径，不能说成应“xxxx会议〞主办方的邀请前来参加会议。 2、本届“xxxx会议〞的主题是“xxx〞，主要任务是延续和拓展“xxxx共识〞，突出“xx〞这一主题，媒体在做报道时要紧紧围绕“xxxx〞的一系列行动方案来展开，深入报道xxxx建设方面的措施、行之有效的做法和取得的成果，深入报道xxxx市的生动实践。 3、鉴于目前国家尚未有关“xx经济〞概念的正式表述和界定，请各新闻媒体务必加强对xx等文件、政策的学习领会，在会议相关报道中严格按照国家有关文件的表述：“xxx〞进行相应的、标准的报道。 4、本次会议的主办机构为“xxx〞；支持机构为“xxx〞；承办机构为“xxxx会议秘书处、中共xx市委、xx市人民政府〞；协办机构为“xxx〞；特别支持单位为“xxxx公司〞；协作单位为“xxx〞；媒体支持为“xxx〞。在针对会议所开展的各类宣传中，应按上述口径统一发布。 5、在各项现场宣传、广告宣传和媒体宣传中，应统一使用组委会提供的“xxxx会议〞活动标识，使用时保证其具有完整、准确的中英文对照。 四、宣传重点、亮点提示 今年会议的主题是“xx〞。鉴于本次会议时间紧张、流程紧凑、内容丰富，务求新闻宣传效果的最大化，特提示会议宣传的局部重点、亮点： 1.xxxx开幕式、基调演讲、闭幕式； 2.各分会、对话、峰会等； 4.xxxx慰问演出、xx等公益活动； 5.会议本身召开时xxxx相关细节等。 五、宣传形式及内容做好“xxxx会议〞活动的新闻报道，要充分利用中央、境外、省、市、网络等各种新闻媒体资源，配合社会广告宣传，构建全方位、立体式、多样化的宣传报道格局，营造良好的舆论气氛。对活动的宣传分三个阶段进行： （一）预热阶段（xxxx年x月中旬至x月中旬） 本阶段的报道主要是在活动正式开展前，适时通过媒体宣传和社会宣传营造舆论气氛，提前为活动的举办造势。 1、全面部署。x月底或x月初，拟请省委xx领导及相关部门主持召开xxxx会议新闻宣传专题工作会议，全面发动、部署中央驻xxxx、境外媒体，省、市媒体及网络媒体对会议新闻宣传报道工作。 2、媒体培训。会前（xx月底或xx月初）拟邀请会议秘书处负责人对参与会议报道的省市媒体新闻记者进行相关培训，增强意识，提高采访的针对性、时效性和准确性。 3、新闻宣传。xx月初启动相关媒体宣传工作。 （1）xxxx日报、xxxx晚报、xxxx播送电视台成立专门的报道组，根据自身特点制定宣传报道细案，并按方案开始预热报道。 （2）xxxx新闻网、xxxxx网开设活动专栏或专题网页并及时对专题内容进行更新、维护。 （3）会议召开前后，xx部xx处将适时组织网评员在网上对会议活动进行推介，并收集网上舆情上报。 4、广告宣传：启动各类广告宣传x月——x月： 在x视x频道及xx频道xx栏目，同时投放xxxx城市形象宣传片（15秒）。其间，xx月份投放xxxx会议预告版x月（会议召开前一周）： （1）在xxxx播送电视台xxxx卫视频道、电台相关频率投放电视、播送版公益广告。 （2）在xxxx日报、xxxx都市报、xxxx商报、xxxx日报、xxxx晚报刊发公益广告。 （3）在xxxx播送电视台相关频道、频率滚动播出公益广告。（4）在机场、火车站、xx区等主要路段和显著地段投放户外公益广告；投放“xxxx会议召开（预告版）〞楼宇广告；在xx等中心地段户外液晶大屏（led）投放“xxxx召开（预告版）〞广告。 （二）活动阶段（xxxx年x月x日－x日） 本阶段的报道要突出各类新闻宣传报道，要根据活动日程安排突出报道的重点，要通过采访参会嘉宾采写深层次的报道，掀起活动高潮。 1、直播安排 （1）争取xx电视台xx频道对会议开幕式及重要分分会场进行直播或现场连线报道。 （2）电视直（录）播。协调xxxx播送电视台卫视频道对开幕式、演讲进行直播，xx栏目选择对重点分会场进行录制，制作成一期特别节目进行播出；xxxx播送电视台对各分会场和闭幕式进行录播。 （3）网络、微博直播。协调x网、x微博（暂定）对开幕式、主题演讲进行网络直播，省市网络媒体同步进行链接。 2、媒体报道： （1）邀请xx等中央媒体、境外媒体及网络媒体报道；（2）省市媒体全方位参与报道。 3、嘉宾采访。会议现场设置专门的新闻中心和嘉宾采访室，在会议茶歇或进行过程中，灵活安排嘉宾接受采访。各分会场的责任单位负责确定、落实采访嘉宾名单及采访时间，现场对接、引领嘉宾；xx市委xx负责提出采访嘉宾建议名单，安排组织有关新闻媒体采访经报批同意采访的嘉宾，必要时xx安排翻译人员配合采访。 4、网上访谈。选择2-5位参会嘉宾，设定相关主题开展网络在线访谈。 （三）总结阶段（会议结束后） 本阶段的报道以宣传会议取得的各项成果和到达的目标为重点，促进会议成果的转化。 1、争取xx新闻办编发一期会议专题内参。 2、活动结束后，协调、组织省、市媒体对会议成果进行综合性报道，并协调相关网站刊发。（会议成果文件由会议秘书组提供） 3、争取xx等中央媒体刊播会议专题报道。 4、宣传推广组、各相关媒体拟写完成工作总结。 六、宣传口号1.xxx2.xxx 七、经费预算、来源渠道及构成 （一）经费渠道：财政拨款，核拨入xxxx外宣经费（xxxx会议预算中）列支； （二）预算构成：（总xx万元） 1、媒体宣传补助：xxxx播送电视台（x万元）、xxxx日报社（x万元） 2、社会宣传投放费用（根据去年投放量预算），预算附后。（xx万元） 3、新闻媒体嘉宾、外邀记者接待，由会议组委会统一安排，宣传推广组承担局部外邀媒体交通费及相关费用。（xx万元） 八、工作纪律 各媒体要严格按照本次会议的宣传主题、宣传要求和报道原那么进行报道，严格遵守宣传纪律，不仅使本次会议的精神得到很好的宣传，扩大影响力和传播力，而且要确保本次会议的宣传平安。 九、组织机构组长：xxx ：副组长：xxx ：xx xxx ：xx成员：xxx ：xxxxx ：xx联络员：xxx ：xx工作人员：xxx ：xx 十、任务分工 各部门、xx部各相关处室工作任务既各有分工、各行其职，又要加强沟通，团结协作。 （一）新闻媒体。按总体宣传方案和xxxx会议省市媒体新闻报道方案中关于市属媒体宣传报道的要求，组织市属媒体实施。 责任人：xxx ：xxx （二）xx局：负责确保播送电视有线网络平安。责任人：xxx ：xxx （三）xx办。负责宣传工作总体的对外联系和对接；负责配合做好在xx电视台投放xxxx城市形象广告片（暂定）；负责会议期间的xxxx播送电视台、xxxx播送电视台直（录）播工作筹划、对接和组织实施；负责落实参会的中央媒体、省级媒体的嘉宾，负责外邀媒体记者的对接工作；负责收集外邀媒体、中央和境外驻xxxx媒体宣传报道情况交给秘书组；负责提供外宣品。 责任人：xxx ：xxx （四）xx处。负责与xx局对接邀请媒体及有关媒体事宜；负责联系对接中央、境外、省外驻xxxx媒体和省市媒体，制定省市媒体宣传报道方案并组织实施；负责联络在省、市媒体上发布有关xxxx会议的新闻通稿及2023天倒计时标牌；负责会议当天外邀媒体、中央和境外驻xxxx媒体、省市媒体记者的联系和采访报道工作安排；负责收集省市媒体宣传报道情况交给秘书组，负责会议当天采访嘉宾的对接工作和记者组织等。 责任人：xxx ：xxx （五）xx处。负责制定网络宣传报道方案并组织实施；负责对接xx网，制定会议期间网络直（录）播方案并配合组织实施；负责网络访谈和网页制作的组织实施；负责组织网评员对会议进行网上推介及舆情监控；负责联系对接xxxx频道等省市网站制作专题、进行链接和报道。 责任人：xxx ：xxx （六）xx处。负责制定社会宣传方案并组织实施；负责