Netask OA介绍文档.pptx

力新国际力新国际 Netask Netask OAOA系统产品介绍系统产品介绍 Netask Netask OAOA 项目组项目组 力新国际介绍力新国际介绍 力新国际（西安）科技有限公司力新国际（西安）科技有限公司 成立于公元成立于公元1999年年，是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一 并与国际计算器硬件厂商如并与国际计算器硬件厂商如 Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大厂长期合作。等知名大厂长期合作。力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。有鉴于网络时代的到来，有鉴于网络时代的到来，2003年起开始协助各国企业进行年起开始协助各国企业进行Web软件软件的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。协同合作来提升企业营运能力协同合作来提升企业营运能力 协同合作后所能提升的效果协同合作后所能提升的效果 增加工作效率增加工作效率 强化员工能力强化员工能力 增加员工的互动沟通能力增加员工的互动沟通能力 提供更快的决策信息提供更快的决策信息 更有效率的分享企业资源更有效率的分享企业资源 提供合作厂商更好的服务提供合作厂商更好的服务 降低成本降低成本 企业企业e化入口网站能倍升企业的生产力化入口网站能倍升企业的生产力 218%100%企业员工企业员工 业务代表业务代表 高级主管高级主管 在采用在采用e化入口网站前后的生产力差异化入口网站前后的生产力差异 ROI（投资回报率投资回报率）统计分析统计分析 未使用企业e化入口网站所花费时间 使用企业e化入口网站所能节省时间 使用企业e化入口网站所花费时间 175%100%238%100%118%75%138%资讯来源:University of Mannheim,Prof.Dr.Franz Steffens Netask Netask 产品特色产品特色 集中控管集中控管 简单易用 功能齐全 协同整合 NetaskNetask 教育训练教育训练 NetaskNetask 改变什么改变什么 改变前改变前 改变后改变后 人员行程不清楚 行程表追踪控管 项目进度不明了 项目管理回报轻松 软件操作不方便 接口简单一致易操作 忧心MIS权限过大 MIS看不到机密资料 审批流程效率差 电子流程易用有效率 客户状态不清楚 客户状况一目了然 交办事项没下落 工作清单web化追踪 .单独安装一套单独安装一套mailmail系统在公司服务器上系统在公司服务器上 支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能 WebWeb邮件系统邮件系统 电子邮件功能列表电子邮件功能列表 01网络网络web-mail 机制，让你到世界各地都能够上网收信。机制，让你到世界各地都能够上网收信。02提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。03以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。04使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。05提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。06提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。07信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。08配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。09可自设发信邮件地址与收信邮件地址可自设发信邮件地址与收信邮件地址。10提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。11支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。依公司组织架构展示人员名单依公司组织架构展示人员名单 可以查询公司员工的基本资料和联系方式可以查询公司员工的基本资料和联系方式 通讯录通讯录 通讯簿功能列表通讯簿功能列表 01将公司成员的通讯簿与个人客户通讯簿整合在同一个查看页面内。将公司成员的通讯簿与个人客户通讯簿整合在同一个查看页面内。02公司通讯簿依照组织架构层级来展现，方便寻找。公司通讯簿依照组织架构层级来展现，方便寻找。03可一次针对整个部门发送可一次针对整个部门发送mail 服务，亦可针对选择的特定成员做服务，亦可针对选择的特定成员做mail 发送。发送。04可自行定义群组，做客户资料的分类与管理。可自行定义群组，做客户资料的分类与管理。05可自行新增定义联络人资料。可自行新增定义联络人资料。06提供提供Microsoft Outlook 通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。07提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。08在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。09搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。10配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即可直接做实时信息的发送。可直接做实时信息的发送。即即 时时 通通 即时交流即时交流 及时提醒待处理事项及时提醒待处理事项 快捷调用其它模组快捷调用其它模组 即时通功能列表即时通功能列表 01可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。02实时与同事在线传送文字信息，沟通及时、提高效率。实时与同事在线传送文字信息，沟通及时、提高效率。03与网络硬盘整合，可拖放多个文件夹上传及下载，方便存取资料。与网络硬盘整合，可拖放多个文件夹上传及下载，方便存取资料。04提供导出导入功能，能直接与提供导出导入功能，能直接与Outlook 整合日程管理、待办事项与通讯簿。整合日程管理、待办事项与通讯簿。05可同时多人传递信息，信息发布快速容易。可同时多人传递信息，信息发布快速容易。06与手机短信功能整合，传送信息同时传送手机短信。与手机短信功能整合，传送信息同时传送手机短信。07点选任一成员即可查看该成员所共享给你的所有文件。点选任一成员即可查看该成员所共享给你的所有文件。08如同个人化随身秘书，有新的审批、邮件、公告发布时，可立即阅读。可随如同个人化随身秘书，有新的审批、邮件、公告发布时，可立即阅读。可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。时查看全体成员上线人数与每个人的状态。09内建语音电话功能，不论对方身在何处，聊天讨论再久也不用钱。内建语音电话功能，不论对方身在何处，聊天讨论再久也不用钱。10可随时查看同事基本联络资料，比分机表更方便。可随时查看同事基本联络资料，比分机表更方便。11与与Netask OA 整合，快捷工具栏功能可随时连结至该模块。整合，快捷工具栏功能可随时连结至该模块。12提供自订名单功能，组织成员过多时可选择较常沟通群组查看。提供自订名单功能，组织成员过多时可选择较常沟通群组查看。13提供大头照功能，传送信息时可查看对方图片。提供大头照功能，传送信息时可查看对方图片。个人文件在线管理个人文件在线管理 公司同事间分享资料不受局域网限制公司同事间分享资料不受局域网限制 专业资料专人管理专业资料专人管理 网络硬盘网络硬盘 网络硬盘功能列表网络硬盘功能列表 01与与windows 架构相同的操作接口，不需学习也能上手。架构相同的操作接口，不需学习也能上手。02以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。03即时查看目前可使用空间与已使用空间。即时查看目前可使用空间与已使用空间。04提供一次上传提供一次上传10 个文件功能，方便上传大量文件。个文件功能，方便上传大量文件。05共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。06自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。07无国界网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的无国界网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的文件。文件。08项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。09配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也能上传。能上传。10支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。11提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。12图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏览。览。公司最新公告展示公司最新公告展示 公告发布审核机制公告发布审核机制 公告催阅功能公告催阅功能 公公 告告 栏栏 公告栏功能列表公告栏功能列表 01提供主管审核机制，可设定成员张贴的公告，需经由上一层主管同意。提供主管审核机制，可设定成员张贴的公告，需经由上一层主管同意。02当公告发生时，系统可决定是否要自动发送当公告发生时，系统可决定是否要自动发送email 提醒公司成员观看。提醒公司成员观看。03提供公告定期下架机制，当下架时间一到，公告将自动变为过期公告。提供公告定期下架机制，当下架时间一到，公告将自动变为过期公告。04使用者在权限许可下，可依个人需要随时寻找过期公告。使用者在权限许可下，可依个人需要随时寻找过期公告。05公司公告针对每个成员侦测是否已阅读过该公告，公司成员不会漏读公司公告公司公告针对每个成员侦测是否已阅读过该公告，公司成员不会漏读公司公告。06每个公告皆可附加文件，让员工在阅读公告的同时，可直接取得所需的资料。每个公告皆可附加文件，让员工在阅读公告的同时，可直接取得所需的资料。07发表公告支持发表公告支持HTML 语法，发表公告者可自行定义并美化其公告页面。语法，发表公告者可自行定义并美化其公告页面。08若发表人身兼多个部门，发表公告时可选择代表部门做发表。若发表人身兼多个部门，发表公告时可选择代表部门做发表。09可针对特定的受文对象来做特定部门的公告发表。可针对特定的受文对象来做特定部门的公告发表。个人日程、计划的查询和记录个人日程、计划的查询和记录 相关下属、同事的工作查询相关下属、同事的工作查询 日程管理日程管理 日程管理功能列表日程管理功能列表 01提供您日历、周历、月历的方式来查看日程管理。提供您日历、周历、月历的方式来查看日程管理。02清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。03可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。04每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私人事项，则除了自己，任何人皆无法