PDM供方管理与信息平台操作指引.pptx

洗衣机事业部PDM供方管理&信息平台操作指引 袁正辉 0510-85347418 2011/10/15 一、新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 二、合格供应商资料更新合格供应商资料更新 三三、信息查询（信息查询（样品确认单、更改通知单样品确认单、更改通知单）四、供应商邮箱信息查看、回复四、供应商邮箱信息查看、回复 目录目录 新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 4 1.用途说明：用途说明：用于美的洗衣机事业部的新供应商进行相关资料填写及提交流程审核。2.流程图：流程图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 3.操作说明：操作说明：供应商登录Window操作系统，打开IE浏览器，如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 4.输入网址输入网址 http:/ 如下图：如下图：输入供应商的用户名和密码（由美的提供），点击登录。新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 5.登录后，要选择物料类别并修改密码。登录后，要选择物料类别并修改密码。新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 6.填写下图中相关栏目的资料（注：红色字体的栏目是必填项）填写下图中相关栏目的资料（注：红色字体的栏目是必填项）新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 7.填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当全部资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。全部资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 8.点击“启动”，如下图点击“启动”，如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 9.填写我的意见，点击“确认”，如下图：填写我的意见，点击“确认”，如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 10.再点击“提交”，如下图再点击“提交”，如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 11.再次填写意见，点击“确认”再次填写意见，点击“确认”：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 12.整个新供应商的资料填写及提交流程就操作完毕，剩下整个新供应商的资料填写及提交流程就操作完毕，剩下就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情况，就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情况，如下图：如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批 合格供应商资料更新合格供应商资料更新 1.用途说明：用于美的洗衣机事业部的合格供应商在维护期用途说明：用于美的洗衣机事业部的合格供应商在维护期（2个月内），进行相关资料更新填写及提交流程审核。个月内），进行相关资料更新填写及提交流程审核。2.操作说明：供应商登录操作说明：供应商登录Window操作系统，打开操作系统，打开IE浏览器，浏览器，如下图：如下图：合格供应商资料更新合格供应商资料更新 输入指定网址输入指定网址http:/ 点下图中的“修改资料”，然后填写相关栏目的资料（注：红点下图中的“修改资料”，然后填写相关栏目的资料（注：红色字体的栏目是必填项）色字体的栏目是必填项）合格供应商资料更新合格供应商资料更新 填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当全部填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当全部资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。合格供应商资料更新合格供应商资料更新 点击“启动”，如下图：点击“启动”，如下图：合格供应商资料更新合格供应商资料更新 填写我的意见，点击“确认”，如下图：填写我的意见，点击“确认”，如下图：合格供应商资料更新合格供应商资料更新 再点击“提交”，如下图再点击“提交”，如下图：合格供应商资料更新合格供应商资料更新 再次填写意见，点击“确认”再次填写意见，点击“确认”：合格供应商资料更新合格供应商资料更新 整个合格供应商的资料更新填写及提交流程就操作完毕，剩整个合格供应商的资料更新填写及提交流程就操作完毕，剩下就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情下就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情况。况。合格供应商资料更新合格供应商资料更新 合格供应商资料更新合格供应商资料更新 信息查询信息查询（样品确认单、更改通知单）（样品确认单、更改通知单）1.打开美的供应商信息平台：打开美的供应商信息平台：http:/ 记录供应商名称登录查找对应的供应商简称（供应链配套操作）记录供应商名称登录查找对应的供应商简称（供应链配套操作）供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 例如要查询“淮安威灵电机制造有限公司”的供应商简称（供应链配套操作）例如要查询“淮安威灵电机制造有限公司”的供应商简称（供应链配套操作）。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 找到对应的“找到对应的“R”开头对应供应商的简称（供应链配套操作）”开头对应供应商的简称（供应链配套操作）。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 登陆登陆http:/ 输入供应商简称（威灵为例）及密码（初始密码输入供应商简称（威灵为例）及密码（初始密码888888）供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 点击“登录”进入邮箱界面，查看邮件！点击“登录”进入邮箱界面，查看邮件！供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 选定邮件进行阅读选定邮件进行阅读.供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 阅读详细信息。阅读详细信息。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 点击“写信”按钮，进行新建邮件。点击“写信”按钮，进行新建邮件。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 填写收件人员。填写收件人员。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 收件人的部门一定要确认好后才添加！收件人的部门一定要确认好后才添加！供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 填写标题及正文内容填写标题及正文内容 供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 书写内容确认无误后点击“发送”控件，正式发送邮件。书写内容确认无误后点击“发送”控件，正式发送邮件。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 显示“邮件已经发送成功”提示。显示“邮件已经发送成功”提示。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 邮件阅读后跟踪画面展示！邮件阅读后跟踪画面展示！供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复 59 Q&A 1.供应商忘记密码了，怎么办？2.供应商提交材料时已经过了设定时间而不能提交流程，怎么办？3.供应商简称不知道，怎么办？答：可以向供应链对应的配套主管重新申请。61 谢谢 谢谢 演讲完毕，谢谢观看！