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委托
采购
材料
合同书
委托采购材料合同书
我单位(采购项目名称),预算投资万元,所需资金已经落实。现委托交易中心进行政府采购,有关事项如下:
一、委托人职责:
1、向交易中心提供委托采购项目的标的品目表,内容包括项目批复、详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、国家规定的资格条件等资料作为采购的依据;
2、协助交易中心编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。法定代表人应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件;
3、派出采购人代表参与评标委员会;
4、根据确定的中标人签订并履行合同。
5、委托人对提供作为采购依据的材料真实性、科学性和完整性承担相应责任,并对以上内容接受投标人质疑,承担回复责任。
二、交易中心职责;
1、根据国家有关法律法规,按照委托方的委托,精心设计和组织采购工作,立马向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。
2、负责编制招标(或谈判、询价)文件,负责立马公开发布采购信息,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释和回复。
3、负责组织开、评标活动;
委托人:(法定代表人)
(单位公章)
某年某月某日
委托采购合同协议书
供方:
需方:
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间
二、质量标准、用途
三、验收方法立马间地点
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担
五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担
六、包装标准、包装物的供应和回收
七、超欠幅度损耗及计算方法
八、给付定金的时间地点
九、结算方式及期限
十、担保方式
十一、违约责任
十二、解决合同纠纷的方式
十三、其他约定的事项
供方(公章):需方(公章):
法定代表人(签字):法定代表人(签字):
委托代理人(签字):委托代理人(签字):
地址:地址:
电话:电话:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
税号:税号:
邮政编码:邮政编码:
年月日年月日
签订地点:签订地点:
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采购项目名称:
项目中拟采购的货物、工程、服务:
就上述项目的采购,甲方委托乙方采取方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:
(一)协助乙方作好采购(招标)工作,提供项目相关资料提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;
(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;
(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作:
(一)组成专项工作小组,指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件,请专家审查、采购人确认,并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;
(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后,按照规定程序,在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;
(四)组织采购项目的评审(评标)和记录工作;
(五)按照评审委员会的评审结论编制评审(评标)报告、汇集采购和报价(招标)文件并按有关规定立马报送采购办;
(六)发出成交(中标)通知,组织甲方与成交(中标)供应商签订供货合同或协议,并在合同(协议)签订后七个工作日内将合同副本报送采购办备案。
(七)根据《政府采购法》第四十一条“采购人或其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作”有关规定,采购人和采购代理机构应当组织采购项目验收,并填制《临沂市政府采购项目验收报告单》(一式四联)。
(八)接受临沂市政府采购监督管理部门的监督。
四、甲乙双方均应遵守国家有关法律法规,遵守公开、公平、公正、诚实信用等原则,对采购(开标)前供应商情况、评审(评标)委员会的组成情况、评审(评标)情况均应作好保密工作。
五、甲方(同意/不同意)委托乙方按《政府采购评审专家管理办法》随机抽取专家。
六、乙方承担采购(招标)所需的全部费用。
并按国家有关文件规定向成交(中标)供应商收取货物、服务、工程%;中标服务费,公务用车按定额每辆元收取服务费。甲方不向乙方支付任何费用。七、本项目应在某年某月某日之前完成。
八、本协议经临沂市财政局政府采购监督管理办公室确认并备案,甲乙双方代表签字、盖章后生效。
除不可抗力或因实施协议可能危害国家或社会公众利益的以外,乙方保证不因自己的原因造成成交(招标)失败,甲方保证不撤消委托并保证与成交(中标)方签订合同;否则,责任方向对方做出相应赔偿。九、其他未尽事宜,双方协商解决。
甲方(盖章)乙方(盖章)
法定代表人:法定代表人:
某年某月某日某年某月某日