会议服务合同范本.docx

会议服务合同范本 会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成一致后签署的一种书面约束协议，在业务往来中经常使用。 会议服务合同范本 甲方：某某会务主办公司 乙方：某某会务服务公司 就项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下： 一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费： 1、设备清单及费用明细详见：附件《某某会务服务公司报价单》 2、甲方会场布置使用时间为日。 3、金额总计(含税)：人民币小写：￥元。 二、双方责任： 1、甲方责任: (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。 (2)提供所需制作的电子文件确认。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任： (1)某年某月某日某时进入现场布置，下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。 (3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。 (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。 (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。 3、双方责任: (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。 (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应立马通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。 (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。 三、违约责任： 1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违规违法行为则由违规违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。 四、付款方式： 1.会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后某日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币元整，乙方收到款项后[2]日内，全额退还甲方押金元整。 2.结算方式：银行电汇 五、解决合同纠纷的方法： 此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。 补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。 本合同附件《某某会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】 甲方：乙方： 甲方负责人签章：乙方负责人签章： 日期：日期： 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2021年会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议(活动)时间：20某年某月某日——20某年某月某日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20某年某月某日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，立马审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有立马采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当立马通知对方并在合理期限内提供有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于20某年某月某日向乙方提供人员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数固定单价的方法进行核算)。 3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价; 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 甲方：乙方： 日期：某年某月某日日期：某年某月某日