会议服务合同范本5篇.docx

会议服务合同范本5篇 会议服务合同范本5篇(一) 甲方：(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方) 甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条 件签订本合同 一、合同内容 本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方 1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。 3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。 4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布; 5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2.乙方 1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备; 2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求; 3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作; 5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用 1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。 2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元(大写：圆整)。 2.支付方式 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票某日内向乙方支付全额费用。 3.乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、保密 1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。 否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任 任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。 六、争议解决 因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、合同生效及其他 1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。 2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲方：乙方(盖章)(盖章) 法定代表人或代表：法定代表人或代表：日期：日期： 会议服务合同范本5篇(二) 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。 会议地点是。会议时间年月日至年月日。二、乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时。 会议交通： 1.站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元/趟次、面包车元/趟次、轿车元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认; 2.会务交通： 乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，8座面包车辆，4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为元。 会场布置： 乙方应在月日前预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置： 1.主席台：要求 席位，有线/无线麦克风个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 2.会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为。 3.氛围支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为()，拱形气模个，会场内/外摆放花篮个。会场布置与氛围支持费用总计为：元。 4.同声翻译系统：乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供声道翻译(语种为)，月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：元。 餐饮安排： 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。 其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间：月日时至月日时 规模：;内容：; (1)自助餐/围桌宴会：;(2)演讲系统：;(3)娱乐节目：;(4)服务/交通：;餐饮费用总计为：元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路安排：d1;d2;d3; 人数：共产党人;车辆要求：;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同; 返程票务服务 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为月日时至月日时)： 1.机票：明折明扣，送票费元/张，送票至下榻酒店; 2.火车票：按票面实际价格，每张收取元服务费，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面实际价格，送票费元/张，送票至下榻酒店; 住宿安排： 双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店级标准间间(元/间)，商务套间间(元/间)，行政套间间(元/间);饭店级标准间间(元/间)，商务套间间(元/间)，行政套间间(元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方月日时预留客房+%;截至月日时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。 会议服务合同范本5篇(三) 合同主办单位：(甲方) 接待单位：(乙方) 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个 天)5.交通费：元6.其他(明细)元合计：元 第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条乙方对违规、违规违法的不合理要求予以拒绝。并立马报告自治区政府采购中心; 第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉; 第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理; 第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费; 第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。 第八条 附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。 会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字)授权代表(签字):电话：电话： 某年某月某日 某年某月某日 会议服务合同范本5篇(四) 甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关20年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况 1、会议(活动)时间:20年某月某日——20某年某月某日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:多少人。 4、活动地点:二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20某年某月某日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款 项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活