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2023
年货
采购
代理
合同
货物采购代理合同
货物采购是指业主或称购货方为获得货物通过招标的形式选择合格的供货商或称供货方,它包含了货物的获得及其获取方式和过程。对于货物采购代理合同你又了解多少呢以下是办公室小编整理的货物采购代理合同,欢迎参考阅读。
货物采购代理合同范文一 工程名称:
甲方(采购人)乙方(采购代理机构)
货物采购工程委托代理协议
甲方(采购人): 法定代表人姓名: 地址:
乙方(采购代理机构): 法定代表人姓名: 地址:
甲乙双方依据中华人民共和国法律法规的有关规定,自愿就 采购工程的采购代理事宜,达本钱协议(以下简称“协议〞)。
一、 委托工程根本情况 (一) 工程名称: (二) 预算批复文号:
(三) 委托金额人民币 万元,资金来源为 资金。 (四) 采购方式 □公开招标 □邀请招标 □竞争性谈判 □询价 □单一来源
二、协议双方的权利与义务
协议生效后,甲乙双方均应实际履行,具体如下: (一)甲方权利与义务 1、 甲方权利
(1)甲方有依法确定采购需求、采购文件(招标文件)的权利; (2)甲方有敦促、监督乙方依法履行协议的权利;
(3)甲方经调查了解,如查实乙方确有超越协议,以甲方名义从事其他活动的行为,有单方终止协议,并追究乙方违约责任的权利。
(4)免责条款
在协议履行期间,如发生危及社会平安稳定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有权单方终止合同,且不承担因此给乙方造成的损失。
(5)在甲方委托乙方开展的采购(招标)活动中,甲方享有在资格预审、开标、评标等关键环节派员进行监督权利。
2、甲方义务
(1)甲方有依法从事货物采购活动和履行协议的义务;
(2)在协议履行期间,甲方有保证乙方独立履行协议且不受任何干扰的义务;
(3)甲方在签订本协议后7日内,有向乙方提交工程技术需求/技术参数的义务;
(4)甲方对乙方草拟的各类采购文件(招标文件)有确认的义务; (5)对乙方在代理期间和代理权限内提出的与工程有关的问题,甲方有及时答复的义务;
(6)协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照工程执行进度及时指派采购人代表、协助抽取专家、确认中标/成交结果、澄清、答复、签订货物采购合同等义务;
(二) 乙方权利与义务 1、乙方权利
(1)乙方有依法在协议范围内组织货物采购招投标活动,且不受任何干扰的权利;
(2)乙方在依法履行协议过程中遇不明事项,有要求甲方明示的权利; (3)乙方有按照中国法律、法规规定收取采购(招标)代理费用的权利;
2、乙方义务
(1)乙方在本协议规定的委托范围内,有依法从事货物采购招投标活动的义务;
(2)乙方有向甲方讲解货物采购相关法律、法规、规章的义务;
(3)甲方递交技术需求之日起3日内,负有编制招标文件/谈判文件/
询价文件并交甲方确认的义务;
(4)甲方确认上述文件后,乙方有印刷、发布、出售和提供上述文件的义务;
(5)乙方有在指定媒体上发布工程采购信息的义务;
(6)采购文件(招标文件)发出后,如出现必须对采购文件(招标文件)进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件(招标文件)做出澄清和修改,并有通知到投标、谈判、询价供应商的义务;
(7)乙方有按照工程需求抽取采购评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组的义务;
(8)对委托工程供应商资质进行审查的义务;
(9)乙方有组织工程开标、谈判、询价,及对上述采购活动(开标过程/竞争性谈判过程/询价过程)记录并在开标后1个工作日内向甲方提供评标报告的义务;
(10)在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有义务协助评标委员会/谈判小组/询价小组汇总资料,在法定期限内将招投标情况书面报告连同采购文件/招标文件(含澄清答疑文件)、所有投标人投标文件正本(正本副本各一套)、评标报告和中标通知书一并报甲方,以便甲方及时确认中标/成交结果;
(11)在受托权限内,乙方有受理工程质疑,草拟答复意见、报请甲方审核及在法定期限内答复质疑供应商的义务。
(三)其他约定 1、代理报酬为: 2、付费方式:
1)甲方确定中标人(发布中标通知书后)后7个工作日内,向乙方一次性支付全部合同款。
2)甲方根据本合同约定确认后将效劳费转账支付至乙方指定账户,乙方的收款账户为:
开户名: 开户行:
账 号:
如上述信息发生变更,乙方应提前至少5个工作日书面通知甲方。 3、乙方向投标人收取投标保证金并在合同签订后5日内按规定退还,出售招标文件费用归乙方所有。
4、乙方采购代理工程负责人姓名: 身份证号: 三、 违约责任
乙方如有违背上述约定的行为,甲方有权: (一)终止本协议的继续执行;
(二)自主选择其他有资质的采购代理机构代理; (三)要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的损失。 甲方如有违背本协议的行为,乙方有权: (一)终止本协议的继续执行;
(二)要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失。 四、 争议的解决
本协议对双方均具有法律效力。如执行中发生争议,双方可协商解决,也可以依法向人民法院提起诉讼。
五、 协议的生效
除另有约定外,本协议自签字盖章之日起生效。
六、其他
本协议一式六份,甲方、乙方各执三份
甲方: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字)
签约日期: 年 月 日
乙方: (盖章)
负责人或授权代表(签字)
签约日期: 年 月日
货物采购代理合同范文二 甲方:
乙方:
(甲方)所需 (货物名称)经 以 招标文件在国内以公开招标方式进行采购。经评标委员会确定 (乙方)为中标人。甲、乙双方根据中华人民共和国合同法、
中华人民共和国政府采购法和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、老实信用的原那么,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和以下文件组成
1、招标文件
2、中标人投标文件
3、中标通知书
4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件
5、本合同附件
二、货物的名称、数量、规格
三、合同金额
合同总金额:人民币 (大写)
人民币 (小写)
分项价格:
四、付款
l、付款途径:
2、付款方式:
五、交货
1、交货安装时间:合同生效后于 年 月 日以前交货并安装。
2、交货地点:
六、履约保证金
履约保证金在货物交付验收合格 月无质量问题后,填写山东大学招标采购履约保证金退付表和山东大学招标采购工程验收单交山东大学招标采购办公室后15日内无息退还。
七、合同生效
本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下两个条件时合同生效:
1、乙方提交履约保证金。
2、本合同加盖山东大学招标采购职能部门合同专用章。
八、合同保存
本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,山东大学招标采购办公室 份。
甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人或授权代理人: (签字)法定代表人或授权代理人:(签字)
开户单位: 开户单位:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
地址: 地址:
邮政编码: 邮政编码:
: :
货物采购代理合同范文三 委托方: 证件类型及编号: 通讯地址及邮政编码: 其他联系方式: 代理方: 证件类型及编号: 通讯地址及邮政编码: 其他联系方式: 合同签订地点: 声明:
1、合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的含义认识一致。
2、合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定,并履行了必要的手续。 鉴于:
(1)委托方就_______________________________,需要通过招投标的方式寻找合作对象,但无意自行组织招投标工作。
(2)代理方承诺自身是合法的招标代理机构,有能力组织本次招投标工作。 因此,双方经友好协商,就代理方受委托方委托,开展招标代理工作,签订本合同。 第一条 定义
1、工程:委托方委托代理方组织开展招投标工作的采购工程,内容见本合同第二条。 2、招标代理工作:委托方委托代理方在招投标中开展的具体工作,内容见本合同第三条。 3、其他规定:任何政府或组织制定的,对招投标和招标代理工作具有合法约束力的标准性文件。
4、承担赔偿责任:不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失,还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。
5、任何其他与招投标相关的词汇,均应依照中华人民共和国招标投标法的内容进行解释。 第二条 工程根本情况
1、物资名称;___________________________________________ 2、规格: ______________________________________________ 3、数量: ______________________________________________ 4、使用地点: __________________________________________ 5、其他特别要求: _______________________________________ 第三条 代理招标的内容
1、代理范围内单项合同估算价为_______________________元。 2、具体的代理事项(有委托的在□内打√;无委托的x): □ 拟定发包方案
□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名
□ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底
□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同
□ 编制招投标情况书面报告
□ 其他: ______________________________________________ 第四条 委托方的权利
1、参与招标代理工作的有关活动。
2、要求代理方及时提供招标代理工作进展情况。 3、要求代理方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。 4、确定代理方的具体工作内容或提出具体要求。
5、委托方或政府有关部门发现代理方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序,并经确认的,委托方有权要求代理方予以纠正。情节严重的,委托方可以解除本合同。
4、评委组成人员由委托方指定/代理方自主决定/代理方推荐并报委托方同意。
第五条 委托方的义务
1、在开展招标代理工作之前,按照有关规定完成工程所需的有关审批手续。
2、应向代理方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。
3、委派______作为委托方的代表,配合代理方工作。 4、对代理方发出的书面通知,应在__日内予以书面答复。
5、招标代理工作的内容、时间或工程的内容、时间等发生重大调整,应提前__日通知代理方,以便代理方调整相应的工作安排。
6、对由于自身过错造成的代理方的损失,承担赔偿责任。
7、委托方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求代理方报销应由委托方或其工作人员自行承担的费用。
8、委托方应在本合同签订之日的同时,向代理方出具授权委托书(见附件)。 9、其他:____________________________________________ 第六条 代理方的权利
1、委派有资质的人员,成立招标代理工程组,根据委托方的具体要求,做好招标代理工作 组长为______,具体成员名单如下:
2、在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。
3、委托方针对招标代理工作和工程提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的,代理方可以建议委托方进行修改。委托方拒绝修改的,代理方作出书面具体说明后,可以解除