2023年合同管理工作职责.docx

合同管理工作职责 　合同管理工作职责 　　合同管理员岗位职责 　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。2．负责公司合同的起草、会签，对公司各类合同进行准确登记、编号。 　　3．及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。 　　4、科学、标准管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。 　　5．熟悉工程各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分。 　　6、动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。 　　7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。 　　8、完成领导交办的其他工作。 　　第四建筑工程公司 　　洛四建发24号 　　关于成立合同管理小组的通知 　　公司下属各单位： 　　为了加强合同管理，保护合同当事人得合法权益，以适应改革开放形势，维护社会主义市场秩序，树立企业形象，促进企业经济持续、快速、健康开展，经公司经理办公会XX年12月26日研究决定调整公司合同管理领导小组，先将调整后的人员通知如下：组长：刘计良副组长：刘福善 　　成员：李天时刘军洲刘占军刘鹏杨恩喜鲁宏谋王扣罗军芳刘景宏领导小组办公设在办公室。 　　特此通知XX年12月26 　　合同管理制度 　　一、公司设立合同领导小组，幼经理担任组长，副经理担任副组长，成员有办公室主任、财务科技个工程部经理担任，开展日常工作。 　　二、领导成员应经常认真学习党的方针、政策、经济合同法规，贯彻执行遵守国家颁发的法规、法令、参加工商部门的培训学习。 　　三、所有经济来往业务都必须签订合同，建筑安装工程必须经工商部门签证后实施，严格按照所签的合同办事。 　　四、应积极配合接受工商部门对合同监督检查工作。五、建立健全所有经济合同的台账、单项工程归档，由专职负责保管。 　　六、对合同出现的问题纠纷甲乙协商解决，坚决不能订立假合同或倒卖合同，利用合同买空卖空。转包渔利，非法转让，行贿受贿以及其它危害国家利益和社会公共利益的违法行为作斗争，并由工商部门处理。 　　合同管理机构职责 　　为了严格按照合同法律、法规办事，经研究公司成立合同管理领导小组，由经理刘计良任组长，刘福善任副组长，各工程部负责人为成员，其机构主要职责如下： 　　1、合同领导小组负责本公司全体职工进行合同法规的宣传、教育。 　　2、对所有内外经济业务往来，由组长或组长 　委托授权人员负责各往来户签订合同。 　　3、经常与工商行政管理部门联系，聘请合同管理人员讲解合同根本法律知识及有关合同法规政策，积极了解合同法规开展的新动向。 　　4、负责处理对内。外业务往来的一切合同事务和合同纠纷。5、负责建立健全合同台账，监管合同档案工作。6、建立健全和完善各项合同管理制度。7、经常开展“重合同，守信用“活动。 　　合同管理人员职责 　　为了加强合同管理工作，明确目标责任，特订一下合同管理人员职责。 　　一、组长、副组长职责 　　1、认真学习合同法，学习国家法律、法规、法令及有关政策规定。 　　2、熟练和掌握合同法规，自觉运用合同法规，模范执行合同法。 　　3、负责对企业职工合同法规的宣传教育及人员培训工作。4、积极参加有关合同主管部门组织的各项活动。5、全面负责合同的审签。履行，以保证合同法律化、标准化。 　　6、合同签订实施后，并负责处理一切合同纠纷。7、副组长应积极协助组长工作，组长不在时，副组长应认真履行组长职责。 　　二、组织职责： 　　1、认真学习国家法律、法令，掌握运用合同法，严格执行合同法。 　　2、及时为公司领导提供科学可靠的市场经济信息。3、协助搞好公司的合同宣传，人员培训等工作。 　　4、按时报送合同及报表等有关手续。 　　5、严格合同各种条款，认真检查执行情况，协助各方圆满实施合同。 　　6、及时归档，妥善保管，积极为生产建设效劳提供依据、方便。 　　合同管理员岗位职责 　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定，并做到及时准确。 　　2、负责公司合同信息，输入的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、平安及时准确登记。 　　3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定，登记内容清晰、完整。 　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、标准。 　　5、负责管理公司合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。 　　6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。 　　7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。 　　8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。 　　9、负责公司合同的查询工作。积极配合。 　　10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行〞戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、标准。 　　11、完成上级领导交给的临时其它任务。