2023年企业合同管理风险辨识及评价探析.docx

企业合同管理风险辨识及评价探析 卢飚 摘 要：在企业的实际运营开展过程中，合同管理是各项管理工作的核心，主要的目的就是维护企业的合法权益，并且促进合同签订目标顺利达成。因此，本文对企业合同管理风险辨识及评价的重要意义进行阐述，并且从企业合同风险管理流程展开了较为深入的分析，探究企业合同管理风险辨识及评价的内容。希望构建完善的企业合同管理体系，不断改进合同管理制度，防止不必要的风险问题发生。 关键词：企业合同管理;风险辨识;风险监督;信息管理 随着我国依法治国战略的不断开展，市场经济之间的竞争愈发剧烈。在企业的改革与建设过程中，合同管理的重要性也不断提升，成为管理工作的根底内容。但就当前企业的合同管理现状来看，经常出现合同条款无法顺利履行的情况，对经营活动的开展产生一定的影响。因此，只有强化合同管理风险研究力度，并且建立科学化的本合同管理风险区分与评价体系，才能将风险防范工作做在事前，促进企业的可持续开展。 1.企业合同管理风险辨识及评价的重要意义 在企业的实际管理过程中，合同管理十分重要，也是企业各级管理人员在经济学理论、现代化管理理论等指导下，对拟定合同、签订合同、执行合同、合同变更等全过程，实行系统性的监督与控制。强化企业的合同管理风险，能在一定程度上防止出现职责不清晰、合同纠纷等问题发生，进而维护企业的根本合法权益，逐步创造出更高的经济效益。在不断提升对企业合同管理工程重视程度的根底上，促进各个工程顺利开展[1]。通过不断增强企业的内部控制能力，加快现代化的开展进程，打造良好的企业形象，逐步扩大企业的经营规模。 而企业合同风险的特也决定了合同风险控制的必要性。以规模较大的水利水电工程工程合同为例，在签订合同之前，相关的管理人员就应当以标准化的合同管理作为根底，对合同条款进行仔细的研究，并且及时发现其中存在的漏洞与缺乏之处，还要及时的纠正问题，防止因工程实践建设过程中出现矛盾。一般情况下，在合同管理的过程中，可能会受到许多其他方面因素的影响，出现预定合同管理目标与合同执行情况不一致的问题，引发一系列的合同管理风险。假设发生了合同管理风险，不仅会直接影响企业的效益，还会导致合同效力无法发挥出来，给企业的合同管理价值产生消极的影响，无法维护企业的根本权益。所以，企业需要强化合同风险的控制力度，防止因不利因素对企业可持续开展产生影响。 2.企业合同风险管理流程 2.1合同管理风险分析 首先，企业开展合同管理的风险分析工作，需要将风险提前辨识作为根底。利用定量分析与定性分析互相融合的方式，对各项经营活动中的风险发生概率进行估算，主要从风险变化情况、严重程度以影响范围等角度入手，尽早的发现风险源头，并对关键的内部因素与外部因素进行控制，明确合同管理风险的区域，将其标准在可以接受的范围内[2]。所以，只有确定合同风险评价的根本准那么，并且做好合同风险决策的管理工作，才能从合同管理的角度，给予合同风险管理重要的指导，进一步确定合同管理风险是否在合理的范围内，如果不合理是否有有效的风险控制措施，对风险进行转嫁。 2.2合同管理风险监督与控制 企业加强合同风险控制的主要含义就是对已经识别出的合同风险进行识别，并加强全过程的监督工作。在合同订立之后，需要签订盖章，并做好合同的备案工作，具体流程如以下图1所示。在此根底上，对合同风险进行监控，识别新的合同风险，并执行原先制定的合同风险方案，对合同风险规划进行评估，以此有效的躲避合同风险。 3.企业合同管理风险辨识及评价 3.1组织结构风险 对于企业的组织结构风险来说，可以细分到合同管理体制当中，结合合同管理机构的设置情况，保证合同管理部门的健全性，并从外部聘请专业素养较高的法律参谋，对合同风险进行尽早的识别。在完善合同管理体制的过程中，需要从企业的客观情况展開分析，并且采用集中管理与分级授权管理的方式[3]。这两种风险辨识与评价方式都有自身的缺点与优点，最重要的内容就是明确合同管理体制是否合理，对企业的运营开展是否有促进的作用。企业在设置合同管理机构的时候，要明确合同管理部门的功能是否健全。 3.2人力资源风险 对于企业的人力资源风险来说，其中包括合同管理部门负责人、法律工作经验、法律意识，还有各个部门对合同风险管理的支持情况、专业人才的充足性、以及整体的业务操作能力等。企业需要分别从合同管理部门、企业负责人、基层工作人员等不同的角度入手，分析其日常工作是否会引发合同风险。这不仅仅是一个整体的评价过程，还能保证员工的稳定性，不断提升企业的管理效率。 3.3合同管理制度风险 对于企业的合同管理制度风险来说，其中包括动态化调整、健全制度、和谐性等多方面的工作内容。只有保证考察制度的合理性，并且随着时间的开展实行动态化的控制，对制度进行适当的优化，才能防止在实践工作中出现风险问题，消除各项工作相互矛盾的情况。 3.4合同业务流程风险 对于企业的合同业务流程风险来说，主要就是由业务流程可操作性、业务流程效率等多个局部构成。在此过程中，更加强调企业制定符合规章制度的管理流程[4]。通过对业务流程的可操作性性进行分析，主要就是明确业务流程是否与预期目标相符合，是否存在不合理的地方。通过对业务流程的有效性进行分析，就是考察各个环节的操作效果，并且提前预计可能出现的风险因素。 3.5合同信息管理风险 对于企业的合同信息管理风险来说，合同管理软件属于重要的辅助内容。因此，要想保证信息的可靠性与技术系，就需要保证信息传递的及时性，并且对根本的要求与信息的特点进行分析，还要使用网络技术，对整个业务流程进行监督，发现风险问题可以及时的进行操作，将信息网络平安性的优势凸显出来。 4.结束语 综上所述，在企业的合同管理风险中，具有影响力高、不确定性等因素，所以开展风险管理势在必行。企业管理人员只有提升对于合同风险管理的重视度，并且注重全过程的监督与风险控制，有效提高合风险区分与评价能力。只有结合辨识与评价的结果，强化业务流程风险、管理制度风险的控制，以此保障合同顺利实施，从根本上提高企业的合同管理水平，获得更高的经济效益。 参考文献： [1]苗卫林.企业合同管理法律风险的识别与控制探析[J].现代经济信息， 2022（05）：363+366. [2]史玉雷.企业合同管理中的法律风险及其识别与防范[J].企业改革与管理， 2022，342（01）：38+47. [3]沈彩霞，王君.企业合同管理履约风险识别与防范的探讨[J].现代经济信息， 2022（08）：141. [4]刘宝发，王志新.浅谈企业合同管理中的风险及防范措施[J].科技创新与应用， 2022，（033）：244-244.