2023年企业合同管理风险识别及防范.docx

企业合同管理风险识别及防范 ：合同管理作为企业经营管理的重要组成局部，需要企业引起足够的重视，尤其是处于当今的经济形势下，降低合同管理风险能更好地确保企业经营活动的顺利开展。文章就合同管理过程中存在的风险以及降低风险需要采取的措施进行了综合的阐述。 关键词：合同;经营管理;风险识别;风险防范 目前，我国社会主义市场经济体制不断完善，现代企业内部管理控制建设的优化与调整程度，将直接关系到企业改革开展的进程。经济合同作为市场主体双方交易的根本形式之一，是市场主体双方交易的契约及合法交易的凭证。合同管理的有效落实，是企业经营管理有序开展的重要保障。如果企业的相关部门不能对合同管理风险给予足够的重视，一旦风险发生，将会对企业正常运营造成负面影响。因此，企业必须重视合同的有效管理，增强经济法律意识，提高风险防范能力。这样才能帮助企业降低风险本钱，提高企业经营管理水平，为企业树立良好的社会形象，提高企业商誉，实现企业的稳定、可持续开展。 一、合同管理的风险识别 （一）企业内部管理制度的风险 有无合同管理制度、合同管理制度是否健全，对于企业而言都是至关重要的。有些企业从合同订立、审核、履约到评价等具体环节缺乏相关的标准和流程约束，各个环节衔接不连贯，操作不标准;企业各部门之间或部门内部员工之间职责、分工不明确，一旦出现问题，就会相互推脱，相互扯皮。 （二）合同签订环节的风险 合同签订环节一般需要进行调查研究、双方谈判、拟定合同条款、负责人审核、签字等方面的工作，其中每个环节都可能存在风险。有些企业在签订合同之前并没有对合同中的合作方进行充分了解，这样就可能会出现合作方与其主体资格不相符的情况，如果签订合同的当事人履约能力有问题，可能会导致合同无法继续履行。合同条款是双方权利义务最直接有效的表达，合同中应当对合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、标的物的数量和质量，价款或者报酬，履行期限、地点、方式，违约责任、解决争议的方法等进行明确、准确的约定，假设使用模棱两可的文字描述，那么很可能会引发歧义。除此之外，如果经办人未按照合同审批权限和签署流程的规定就签字、盖章，或超越权限进行合同签订，或签署合同后私自修改内容条款，都会导致合同无效[1]。 （三）合同履行环节的风险 合同在签署之后便具有了一定的法律效力，双方当事人必须严格按照合同中规定的内容履行自己的责任和义务，但是在实际履行过程中难免会受到一些不可控的自然或社会因素的影响，出现各种各样的问题，这个时候就需要双方协商对合同内容进行变更，不允许单方擅自修改。擅自修改的合同不具备法律效力[2]。除此之外，还可能存在恶意不履行、因故不履行和履行不当的情况。恶意不履行是指合同当事人成心不履行合同义务，前提是其具有履行义务的能力。常见的恶意不履行行为有成心隐匿或转移财产、拒绝支付价款或报酬等。履行不当是指合同当事人虽然履行了义务，但其履行内容不完全符合合同中规定的条款，甚至存在违反法律法规的现象。常见的履行不当行为有擅自推迟履行时间、擅自改变履行地点、交付货物数量缺乏、质量不达标等。 二、如何防范合同风险 （一）建立并执行完善的合同管理制度 企业在经营管理过程中，如何才能做好合同风险防范工作？ 首先，应当建立健全企业合同管理制度，确定好合同风险防范的准备工作和操作流程，为日后合同管理工作起到良好的指引作用。由于各个企业所处的行业不同，业务内容不同，合同管理制度也不尽相同。企业需要根据本单位的实际情况，针对中国国情、法律法规以及国际形势展开充分的调查研究，制定科学、合理的合同管理制度。管理者要为员工开展工作提供有效的帮助，这样不仅能提高企业的运行效率，优化管理效果，还能让企业在面临合同管理风险时有所准备、有所防范，以免造成企业的经济损失。 其次，各级管理者在日常工作中要严格按照合同管理制度的要求执行，不能使制度流于形式。企业日常工作中，在处理合同业务时不仅要注意全过程躲避风险，还要留心发现制度的改进时机，对已经产生的合同纠纷事件及时记录，以便为将来的合同风险防范工作提供经验教训，从而不断完善自己的管理制度，不断提高管理水平。 （二）加强风险识别和风险评估 风险识别，是指在风险事件发生之前人们综合运用各种方法系统地分析所面临的各类风险以及风险事故发生的潜在原因。这一阶段的主要任务就是准确识别潜在风险可能会对合同履行造成的影响，并分析这种潜在风险的成因及可能造成的影响，以便采取恰当的措施进行应对。 风险评估，是指对风险事件给人们的生命财产等方面造成的影响进行量化估计分析的过程，它既可以在风险发生之前进行，也可以在风险发生之后进行。在这个过程中，收集各种相关数据资料，并通过专业的统计学或数值计算、数值分析等方法进行分析研判，对风险进行等级评定，确定出各种风险所造成的损失或影响[3]。风险评估需要一个准确客观的评估标准，在合同管理中，合同制定环节的财务风险，需要企业结合对方企业近期的经营状况、净利润率等效益指标，进行综合评估考虑，确定相应的风险评估指标。在合同的签订以及履行环节，通过财务能力分析以及账龄分析等，对对方的信誉和合同履行能力做出判断，分析合作期间的财务风险水平，将风险进行量化分析，以便为企业管理者下一步的管理决策提供有效准确的依据。 （三）严格合同审查 合同审查部门需要严格把关，细致做好合同审查工作。在处理具体合同业务时，相关部门要做到知无不言、相互促进、相互监督，从而有效地提高合同管理质量，降低合同管理风险。 合同审查主要关注以下几个方面： 首先，要审核合同内容是否细致完整，检查合同条款有无遗漏，防止因条款规定不明确、表述不清晰容易产生歧义而导致的不必要的纠纷。其次，要审查合同的合法性。合同中不得有侵害国家、其他集体和个人利益的因素，不得违反国家或地方法律法规等的内容。合同名称、标的物要合法，不可设定法律禁止或限制交易的物品作为合同标的物。再次，要核实对方当事人的身份，查询对方在市场监督管理部门登记的信息，找到企业注册地、企业营业执照及其有效期等各方面信息，了解其经营范围、经营情况，工程是否合法，还要审查对方的履约能力、信用情况等，以确保经济合同的有效性，防止交易风险，防范欺诈行为，否那么合同无效是不受法律保护的[4]。最后，要注重对合同生效条件的审查。 （四）加强人员培训，提高综合管理水平 企业可以制定相应的考核标准，公开招聘吸收适合合同管理岗位的优秀人才;可以大胆培养年轻员工，让其参与处理一些具体的疑难重大合同，使其逐步提高合同管理的能力和水平。 企业应该定期或不定期组织合同管理人员参与有关培训，提高其专业素质，尤其是合同风险敏感度。对于一些新出台的政策、法律法规、先进的管理思想，都要与时俱进，及时学习、掌握、运用，使企业的经营管理适应时代的要求。 三、結语 合同管理作为企业管理活动中的一项重要内容，从管理层到基层员工，从思想、制度到实践，都应给予足够的重视，全程关注，降低合同风险，这对于企业经营管理活动的正常进行和提高企业的核心竞争力具有很大的帮助。 参考文献： [1]王晓宇.浅谈事业单位合同管理中的风险和解决措施[J].民营科技，2022（10）. [2]乔云男，徐媚，史江辉.企业合同管理中风险控制措施探究[J].绿色环保建材，2022（10）. [3]刘娜.工程合同风险管理探析[J].绿色环保建材，2022（7）. [4]王建刚.在经济合同管理中如何防范合同风险[J].时代金融，2022（9）. 作者简介：张帷韬（1999—），女，山东滕州人，本科，主要从事会计学专业研究。