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2023年《XX省建设工程档案移交合同书责任书》.docx
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XX省建设工程档案移交合同书责任书 2023 XX 建设 工程 档案 移交 合同书 责任书
XX省建设工程档案移交合同书(责任书) 编号:济建档责 号 XX市建设工程档案移交 合同书(责任书) 建设单位工程名称工程地址建筑面积起止工期 1 XX市城市建设档案管理办公室甲方:乙方: 根据建设工程质量管理条例和XX市城市建设档案管理规定及省、市相关标准性文件的有关规定,甲乙双方签订本合同,将双方责任明确如下: 第一条 甲乙双方签订本合同书(责任书)之日起,依法建立工程档案接收、移交业务关系。 第二条 甲方对乙方建设工程档案工作进行业务指导和监督检查,认真受理乙方的工程档案业务咨询;乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作,积极参加甲方组织的工程档案业务培训。 第三条 乙方在与施工单位签订施工合同时,应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任,按建设工程文件归档整理标准(gb/t50328—2023)整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的,可委托甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。 第四条 根据国家和省有关规定,乙方要拍摄制作并移交工程声像档案(主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面),按建设电子文件与电子档案管理标准(cjj/t117-2023)整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的,可委托甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿效劳。 第五条 地下管线工程竣工验收前,乙方应委托具有相应资质的工程测量单位,按照XX市地下管线探测电子数据成果建档操作技 2术规程进行竣工测量,管线测量成果作为必备资料。 第六条 乙方应在工程竣工验收前,按照城市建设档案案卷质量规定,整理一套合格的工程档案移交给甲方,甲方接收工程档案后,应及时向乙方发放XX市建设工程档案移证明,乙方在取得该移交证明后,方可申请办理竣工验收备案手续。 第七条 工程竣工验收及备案后,乙方未按照规定移交工程档案的,甲方将依照建设工程质量管理条例第五十九条、七十三条的规定,依法提请建设行政主管部门责令乙方限期改正,逾期不改正的处1万元以上10万元以下罚款。 第八条 本合同书(责任书)自签订之日起生效,乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得XX市建设工程档案移交证明后终止。 第九条 甲、乙任何一方如有违约行为,对方皆有权向上级有关部门投诉。 第十条 本合同书(责任书)一式二份,甲乙双方各执一份。 甲方(公章) 乙方(公章) 法定代表人: 法定代表人: 联 系 人: 联 系 人:地 址: 地 址:联系 : 联系 : 签订时间 年 月 日 3 第4页 共4页

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