第1页共3页XX省建设工程档案移交合同书(责任书)编号：济建档责号XX市建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位工程名称工程地址建筑面积起止工期1XX市城市建设档案管理办公室甲方：乙方：根据建设工程质量管理条例和XX市城市建设档案管理规定及省、市相关标准性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。第二条甲方对乙方建设工程档案工作进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按建设工程文件归档整理标准（gb/t50328—2023）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按建设电子文件与电子档案管理标准（cjj/t117-2023）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿效劳。第五条第2页共3页地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照XX市地下管线探测电子数据成果建档操作技2术规程进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料。第六条乙方应在工程竣工验收前，按照城市建设档案案卷质量规定整理一套合格的工程档案移交给甲方，甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放XX市建设工程档案移证明，乙方在取得该移交证明后，方可申请办理竣工验收备案手续。第七条工程竣工验收及备案后，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照建设工程质量管理条例第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方限期改正，逾期不改正的处1万元以上10万元以下罚款。第八条本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得XX市建设工程档案移交证明后终止。第九条甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。第十条本合同书（责任书）一式二份，甲乙双方各执一份。甲方（公章）乙方（公章）法定代表人：法定代表人：联系人：联系人：地址：地第3页共3页址：联系：联系：签订时间年月日3
