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2023
学校
保密
自查
工作方案
学校保密自查自评工作方案
学校保密自查自评工作方案 根据文件的要求,我校保密委员会高度重视,对学校保 密工作进行了全面自查。根本情况如下:
一、学校保密工作组织机构的根本状况
我校保密工作组织机构设置情况。学校设有保密委 员会,主任由一名党委副书记担任,委员构成是党政职能主 要部门负责人和保密重点单位的主要负责人。保密委员会下 设办公室,由党委办公室主任兼任保密办公室主任,同时确 定党办副主任主要负责保密方面的具体工作, 各二级院、 部、 处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。保密工作队伍的建设。
近年来, 学校机构调整频繁, 人员变动较大,我校坚持做到保密工作机构健全、保密工作 队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。
目前,负责各相关部门保密工作的专、兼职人员有〔 多少〕人,保密要害部门、部位的工作人员在人员调整变化后及时 补充,保证了工作的延续性。局部保密干部取得了保密资质 证书,且保密工作队伍根本素质较高,全部管理人员具备大 专以上学历。对保密工作所需设施、设备和经费,学校党政都能 够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。二、学校保密工作开展情况 1、对学校的保密重点部门、要害部位确实定情况进行 检查
根据中共xxx市委保密委员会关于开展保密要害部 门、部位确定工作的通知 〔京密发 6 号〕的部署,学校保密 委员会办公室于 2023 年1月至 2023 年6月开展了我校保密 要害部门、部位确定工作。经重新确定,学校党办、校办、 综合档案馆、科技处、研究生院、语言学院等部门、部位是 保密重点部门和部位。具体结果还有待xxx市保密局的审批。
这些部门接触密源广、涉密深,保密委员会对这些单位的保 密工作进行不定期的检查催促,防止失密、泄密。多年来, 这些部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强, 措施得力,落实较好。如:人事档案和文书档案在合并到学校综合档案馆后, 仍能坚持制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续 齐备; 党委办公室、校办公室的 机、复印机和统计人员 都订有保密职责,机要文秘人员有保密守那么及管理方法,秘 密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照xxx市 党委系统机要文件管理工作暂行规定办理,形成了一整套 制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求 他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好 日常的保密管理工作。此外,我校教务处、 研究生院、 语言学院、 网络〔 函授〕
学院等二级院每年除组织校内的各种正常考试外,还要承当 国家委托的重大考试活动。这些单位对各种试卷在使用和管 理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管。在启封前 坚持专人监管,对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在试卷使 用前对考试监考人员召开专门会议,提出保密和启封要求, 确定两名监考人员负责试卷的专取专送。多年来,由于领导 重视,相关工作人员严格执行试卷管理的保密制度,从未发 生过试卷、试题失密的事件。2、对上国际互联网的计算机及其问题进行检查 按照中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际 互联网的通知 〔中保发 4号〕文件精神和京密发 2号、3 号 文件要求,我校党委高度重视,责成学校保密委员会具体研 究和落实我校涉密计算机上国际互联网问题的检查工作。保 密办陆续于2023年7月4日和8月29日下发了北京邮电大 学委员会关于对涉密计算机上互联网问题开展全面检查的 紧急通知 〔校密字 2号〕和关于对我校涉密计算机上国际 互联网问题加强管理的意见 〔校密字 3 号〕两个文件,在全 校范围内开展了以各党委 〔总支 〕为单位的计算机上网检查 活动。我校首先要求校内各单位对所有上网的计算机进行一 次普查,对上网计算机进行登记,并以党委 〔总支〕 为单位统 一备存并上报学校保密办公室。通过检查,摸清了学校上网 计算机的总体情况,在管理上做到心中有数 ; 对于涉密的计 算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网 ; 更重 要的是加强了全校教职员工对计算机信息的管理,进一步增 强了保密意识。校园网的信息保密是新形势下保密工作中出现的新情 况、新问题。我校在计算机校园网络中设置了防火墙,初步 过滤一些不良信息,并对信息网络的管理做出了明确的分工 和要求:由学校信息网络中心负责技术支持和保障,发布网 络管理规定,对有终端设备的单位进行管理; 由学校信息科建立办公自动化平台,对网上办公信息进行统一管理 ; 由校 党委宣传部、宣教中心、学生工作部、团委负责网上宣传, 并根据需要发布引导性信息 ; 信息网络中心、党办、校办、 保卫处负责对网络的监测 ; 校团委负责对校园的信息监控, 发现不良信息及时删除。同时,明确要求各单位要加强对终 端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理。学校结 合办公自动化系统的升级改造,制定了相应的保密管理规定 和规章制度。严格按照市保密局的要求做到专机专用,处理 涉密信息的计算机 〔 多为学校内部信息 〕 不上国际互联网。3、学校保密规章制度的建设情况 随着学校办学规模的不断扩大,开放程度日益提高, 对外合作、学术交流活动越来越频繁,学校的保密工作面临 着许多新情况,新问题。因此,建立健全保密规章制度是做 好新时期保密工作的重要保障。从 2023 年 9 月份开始,我 校保密委员会着手对学校保密规章制度进行修订。进一步修 订完善了北京邮电大学关于保密问题的假设干规定 ,对科 技、外事、信息网络、文档、秘密文件的安全管理及保密干 部的要求作了详细规定 ; 结合学校实际,修订了北京邮电大 学关于保密范围和密级的假设干规定 、科学技术保密规定 秘密文件管理方法 、涉外活动保密规定等规章制度, 同时还重新印发了北京邮电大学保密工作责任制 ,进一 步明确各级领导干部的保密责任。4、对师生员工开展保密教育情况 学校党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利 用各种时机对全校师生员工进行经常性的保密教育。如利用 全校中层干部会议, 传达、学习有关保密工作的文件、 资料, 了解保密工作情况和上级要求。学校还屡次积极组织处级以 上干部、支部书记、教研室主任、党政机关全体干部、科技 处、外事处全体人员参加市教工委、市保密局组织的计算机 网络及科技保密法规答题活动、 保密法知识百题竞赛活 动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念, 为做好学校的保密工作奠定了扎实的群众根底。5、学校科技保密工和保密载体的管理情况 根据我校开展科学研究的实际情况,重点对涉及军工 项目的科研实验室进行检查,提出了明确要求,并采取相应 措施确保科研项目的秘密性。对科技和外事方面的保密工作, 也作了相应要求,并严格落实。为加强对外科技交流中的保密工作,保障国家秘密的 安全,促进对外科技交流的顺利进行,新制定了北京邮电 大学对外科技交流保密提醒制度实施方法 ,加强对出国人 员的科技交流和保密管理,加大对外交流时的审查力度,要 严格把关,防止出现对外科技交流泄密事件的发生。近年以来,我校还配合xxx市国家安全局,确定了我 校知密度高的专家名单。我校是xxx市高校首批 4 所院校开 展此项工作的学校之一,与安全局的同志密切配合,及时通 报情况,也得到了知密度专家的理解和支持,工作开展得很 顺利。三、我校保密工作存在的主要问题及改良建议 党的十六大以来,市场开放和对外交流的日益扩大, 以经济、科技为重点的保密与窃密斗争就愈加剧烈,高校的 保密工作在某些方面还不能与之相适应,加强和改良保密工 作也是一个严峻的课题。保密工作的教育力度需要不断加大。要深刻领会江 泽民同志提出“革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜 利; 和平建设时期, 保密工作就是保安全, 保开展〞 的精神, 严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不 断改良。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强师生 员工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例 如参加国际会议, 利用计算机网络、 电子邮件向外发送论文、 资料、简历已是十分方便和快捷的方式, 因此带来泄密危险。
针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识, 提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规 章制度,使事前行为得到标准,堵塞可能发生的失、泄密事 件,消除隐患,以确保国家安全。对计算机网络和校园网络的保密管理是一项艰巨的 工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保 密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得 力不从心。。内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分 寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和标准。我校曾于 1992 在全校范围内进行过一次定密工作, 之后也没再大范围 地开展过。因此,建议上级单位召开一些现场会,或组织开 展一些调研活动,向做得好的单位学习,借鉴经验,使定密 工作更加标准。做好保密工作还需要坚强的物质根底作保证,除了 必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务 培训,提高保密干部的素质。目前以xxx市名义组织的保密 方面的培训较少,加上学校机构改革后人员流动频繁,所以 保密干部的业务培训需要加强。多年来,我校在市教工委保密办、市保密局和教育部
相关部门的领导下,保密工作逐步标准化、制度化,没有出 现过涉密事故。今后将继续努力,稳固和发扬过去已取得的 成绩,积极探索研究新时期高校保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。