2023年周年校庆活动筹备工作方案.doc

20周年校庆活动筹备工作方案 2023年1月3日是我校建校20周年庆典日，这是学校的一件大事、喜事。学校将以校庆为契机，总结办学经验，展示20年来的办学成就，进一步增强学校的凝聚力和影响力，提升学校的品牌形象。为确保20周年校庆活动圆满成功，特制订本方案。 一、校庆主题 回忆历史、展示成就、凝聚人心、提升形象 二、校庆基调 隆重、热烈、喜庆、节俭 三、组织机构学校成立校庆筹备工作领导小组，由于果、王占铭、王海任组长，肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长，周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组，具体负责校庆活动的筹备工作，具体如下： （一）办公室 负责人：黄语素 1、制定、筹划校庆总体活动方案； 2、负责校庆各项筹备工作的综合协调； 3、检查、催促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。 （二）会务接待组 负责人：周建华 1、拟定校庆接待方案； 2、负责20周年庆典大会的会场布置工作； 3、联系、接待出席庆典的嘉宾； 4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作； 5、安排食宿、交通、参观活动等。 （三）演出组 负责人。陈丽、熊丹戈筹划二十周年校庆文艺节目。 （四）活动组 负责人：周小丰 1、成立校庆志愿者工作部，培训、管理校庆礼仪队和志愿者； 2、做好参加校庆活动学生的组织安排； 3、利用络新媒体，开展微博祝福留言活动，让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福； 4、开展“中国梦、江科梦、我的梦〞百梦起航活动； 5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天〞校园文化艺术节； 6、开展“我为校庆添荣耀〞的主题团日活动和校庆黑板报评选活动； 7、举办系列书画摄影展； 8、举办征文和朗诵比赛； 9、开展“爱我江科万人笑脸征集活动〞，征集江科人幸福的笑脸； 10、举办首届青年教师欢唱江科筑梦飞翔歌唱比赛和首届辅导员青春梦江科情主题演讲大赛。 11、开展“梦想接力薪火相传〞-向校庆20周年献礼健康长跑活动； 12、开展爱校与校史教育系列活动； 13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动，举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。 （五）综合文秘组 负责人：周建华 负责校庆活动文件、领导讲话等。 （六）新闻宣传组 负责人：黄语素、陈凡 1、制定、筹划校庆活动宣传方案； 2、联系校内外媒体； 3、充分利用校内络、校报、橱窗、播送站、视频等媒体，营造校庆宣传活动气氛； 4、组织编撰江科20周年足迹，制作校庆宣传画册； 5、制作校庆专题片，推出迎校庆系列专题播送和电视节目，开展江科人之路校友访谈活动，制作江科人之路专题片和我回来了你在哪里电视片； 6、开设校庆专题栏目； 7、开展“我为校庆添荣耀〞校庆口号征集活动； 8、邀请和接待校外媒体记者； 9、开展“感动江科十大人物〞评选工作； 10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作； 11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作，做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。 （七）校史展览组 负责人：舒慧珍 1、开掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物； 2、设计、制作、布置校史展； 3、组织开展校史、校情的教育活动； 4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。 （八）校友联络组 负责人：郭寒宇 1、联络省内外校友组织； 2、编印校友通讯录； 3、收集、整理优秀校友事迹； 4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动； 5、征集校友对校庆的建议； 6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章； 7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友； 8、 积极协助广阔校友以不同形式支持、参与校庆活动； 9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会，校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动；邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座； 10、协助各学院、各部门的校友联络工作。 （九）学术活动组 负责人：肖令平 组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科开展论坛。 （十）礼品组 负责人：曹源 负责校庆礼品的制作、购置和发放工作。 （十一）平安交通保障组 负责人：徐小青 负责做好校庆期间校园的平安、保卫、秩序、交通引导管制等工作。 （十二）卫生组 负责人：焦扣女 负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。 四、时间安排 校庆主要围绕庆典日三大活动，即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。 （一）筹备阶段（2023年9-10月） 1、在学校站上发布20周年校庆公告，大力营造喜庆、浓郁的校庆活动气氛； 2、联络校友，编辑校友通讯录； 3、收集校史资料，设计、制作、布置校史展； 4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘； 5、设计、制作校庆纪念品； 6、做好校园秩序及周边环境整治工作； 7、筹划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动； 8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作； 9、制定并落实20周年校庆接待工作方案； 10、开展丰富多彩的校园文体活动，完成庆典晚会的筹划、节目编排及排练等各项准备工作； 11、完成校园环境绿化、美化、净化工作； 12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘，校友通讯录。 （二）庆典阶段（2023年11月-2023年1月） 1、邀请来宾、校友； 2、举行庆典活动； 3、举办校庆学术论坛、校友论坛； 4、举办校庆书画、摄影展； 5、举办教学、科研、校史展览； 6、组织各类校庆相关活动。 五、总体工作要求 1、高度重视，积极参与 举办20周年校庆活动，既是学校回忆历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动开展的重要载体。各单位、各部门要高度重视，充分调动各方面的积极因素，进行广泛联系和深入宣传，使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程，凝聚各方面的力量。 2、加强领导，分工合作 要加强校庆工作的组织协调，按照统一领导、统筹规划、分头实施的原那么，认真制定工作方案，精心安排，科学组织，加强协作，按照各自的分工，各司其责，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。 3、精心组织，抓好落实 各单位、各部门要正确处理校庆筹备工作与当前学校其他工作的关系，按照领导小组的要求认真制定详细的工作方案，精心组织好本单位、本部门校庆活动的开展，确保校庆各项工作任务落到实处，确保学校20周年校庆各项工作顺利开展，以优异的成绩迎接建校20周年的到来。 内容总结 （1）20周年校庆活动筹备工作方案 2023年1月3日是我校建校20周年庆典日，这是学校的一件大事、喜事 （2）3、充分利用校内络、校报、橱窗、播送站、视频等媒体，营造校庆宣传活动气氛 （3）2、设计、制作、布置校史展 （4）6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章 （5）5、举办教学、科研、校史展览