2023年县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案.docx

县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 XX县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 按照XX县机构改革方案的有关安排，原“XX县经济和信息化委员会〞更名为“XX县经济和信息化局〞，职能未变。为了做好XX县经济和信息化局机构改革中的档案管理工作，根据XX县机构改革档案处置工作任务落实提示单要求，现制定具体工作方案如下： 一、根本原那么 坚持平安为先与优化调整相结合，将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署，统一规划、协同工作，确保机构改革期间档案的真实性、完整性、持续性，为后续工作顺利开展奠定坚实根底。 二、涉及档案范围 机构改革期间档案工作涉及文书档案、科技档案、会计档案、各类专门业务档案、照片档案、音像档案、电子档案、印章档案、实物档案、资料等各类档案的收集、整理、归档、保管、利用工作。 三、工作机构和人员设置 经研究决定，成立由局长桂斌担任组长，办公室主任徐忠武任副组长，各科室负责人为成员的机构改革期间档案工作组。办公室负责具体的档案工作。 四、实施步骤 （一）第一阶段（3月18日至3月19日） 1.成立领导小组，下设办公室，确定专人负责档案处置工作，与县档案馆保持业务联系并负责上报材料。 2.召开档案处置发动部署会议。 （二）第二阶段（3月20日至3月22日） 3月22日前，制定、报送档案管理与处置工作方案，内容包括：机构变动情况、机构改革档案处置的方法，档案工作负责机构和人员，档案收集、整理情况，档案清点、交接程序。将方案报县档案馆部门审核同意后实施。 （三）第三阶段（3月23日至3月31日） 清查和收集散落在各内设机构和个人保管的文件材料，移交至单位档案室或档案工作人员并登记造册，同时办理移交手续。包括： 1.档案 （1）文书档案。    （2）科技档案（根本建设档案、科研工程档案、设备档案）。 （3）会计档案。 （4）各类专门业务档案。    （5）照片档案（包括纸质照片、数码照片和胶片）。    （6）音像档案（包括录音带、录像带、光盘等）。    （7）电子档案。    （8）印章档案。 （9）实物档案（奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗、公务活动礼品等）。 2.未归档的文件材料： （1）收文（包括上级来文、同级来文、下级来文）。 （2）发文（包括不同字号发文）。 （3）本单位形成的白头文件（包括工作规划、方案、总结、会议记录、调研材料、内部规章制度、资产资质证书、内部编研材料、出版资料、登记统计表册、报表、合同、协议、介绍信及存根等等）。 （四）第四阶段（4月1日至5月10日） 按照档案整理标准，标准整理收集上来的文件材料。 （五）第五阶段（5月11日至5月20日） 按照标准，对档案进行数字化加工。 （六）第六阶段（5月21日至5月30日） 移交档案（包括档案全宗卷、纸质目录、机读目录、全宗介绍、大事记、发文汇编等）至县经信局。 五、档案处置工作要求 （一）全面加强收集清点。及时清点档案，统计档案门类、数量。对照本单位的文件材料归档范围，结合单位主要职能，清查散存在各科室和个人手上的文件材料，并进行登记造册，做到应收尽收。 （二）认真组织鉴定整理。严格按照国家和行业的有关档案标准标准对所有档案进行鉴定整理，并编制好检索工具，完善全宗卷。 （三）严格标准处置手续。严格履行档案处置交接手续。一是标准内部移交手续，对散存在各科室和个人手中的档案，由办公室统一接收，办理交接手续。 五、强化组织保障 （一）切实加强领导。要高度重视档案处置工作，提高政治站位，把档案处置工作纳入单位重点工作的总体部署，专题研究、细化举措、倒排工期，把好时间节点，与各项工作同步推进。 （二）严格落实责任。单位主要负责人担起档案处置工作的主体责任，把档案清查及收集、鉴定、整理、移交等每个环节都明确到岗到人，做到档案管理有条，处置不紊。 （三）严肃纪律规矩。对在机构改革期间造成档案丧失、损毁、转移、泄密的，将严格依据档案法、保密法等相关规定，追究相关责任人责任。