县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案XX县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案按照XX县机构改革方案的有关安排,原“XX县经济和信息化委员会〞更名为“XX县经济和信息化局〞,职能未变。为了做好XX县经济和信息化局机构改革中的档案管理工作,根据XX县机构改革档案处置工作任务落实提示单要求,现制定具体工作方案如下:一、根本原那么坚持平安为先与优化调整相结合,将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署,统一规划、协同工作,确保机构改革期间档案的真实性、完整性、持续性,为后续工作顺利开展奠定坚实根底。二、涉及档案范围机构改革期间档案工作涉及文书档案、科技档案、会计档案、各类专门业务档案、照片档案、音像档案、电子档案、印章档案、实物档案、资料等各类档案的收集、整理、归档、保管、利用工作。三、工作机构和人员设置经研究决定,成立由局长桂斌担任组长,办公室主任徐忠武任副组长,各科室负责人为成员的机构改革期间档案工作组。办公室负责具体的档案工作。四、实施步骤(一)第一阶段(3月18日至3月19日)1.成立领导小组,下设办公室,确定专人负责档案处置工作,与县档案馆保持业务联系并负责上报材料。2.召开档案处置发动部署会议。(二)第二阶段(3月20日至3月22日)3月22日前,制定、报送档案管理与处置工作方案,内容包括:机构变动情况、机构改革档案处置的方法,档案工作负责机构和人员,档案收集、整理情况,档案清点、交接程序。将方案报县档案馆部门审核同意后实施。(三)第三阶段(3月23日至3月31日)清查和收集散落在各内设机构和个人保管的文件材料,移交至单位档案室或档案工作人员并登记造册,同时办理移交手续。包括:1.档案(1)文书档案。(2)科技档案(根本建设档案、科研工程档案、设备档案)。(3)会计档案。(4)各类专门业务档案。(5)照片档案(包括纸质照片、数码照片和胶片)。(6)音像档案(包括录音带、录像带、光盘等)。(7)电子档案。(8)印章档案。(9)实物档案(奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗、公务活动礼品等)。2.未归档的文件材料:(1)收文(包括上级来文、同级来文、下级来文)。(2)发文(包括不同字号发文)。(3)本单位形成的白头文件(包括工作规划、方案、总结、会议记录、调研材料、内部规章制度、资产资质证书、内部编研材料、出版资料、登记统计表册、报表、合同、协议、介绍信及存根等等)。(四)第四阶段(4月1日至...