2023年原生电子档案接收工作方案.docx

2023年原生电子档案接收工作方案 为贯彻落实国家档案局电子档案移交与接收方法，确保我市电子档案的真实、完整、可用和平安，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，乐观开展创立国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。 一、目标任务 依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公正台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。2023年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公正台上形成的，2023年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。 二、实施步骤 （一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员娴熟把握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。 （规划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科） （二）移交单位培训。印发关于开展电子档案移交接收工作及下达2023年工作规划的通知文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解把握电子档案整理移交方法。 （规划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科） （三）现场审核把关。依据电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表的支配，全局干部职工上门效劳、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。 （规划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室） （四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。 （规划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科） （五）准时总结经验。管理科要准时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交状况进行统计，分析存在问题，实行有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。 （规划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科） 三、工作要求 （一）提高生疏。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和平安具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是乐观创立国家级档案馆必定要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推动，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。 （二）全员参与。创立国家级档案馆已列入市政府工作报告和2023年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创立国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，乐观参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。 （三）留意质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，娴熟把握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门效劳，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。 3