2023年共青团昆钢第十一次代表大会筹备工作方案 4.doc

共青团昆钢第十一次代表大会筹备工作方案 共青团昆钢第十一次代表大会 筹备工作方案 共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会（以下简称昆钢第十一次团代会）拟于2023年5—6月召开，为确保团代会各项程序顺利进行，各项任务圆满完成，把这次昆钢共青团开展历程中的重要会议办好、开成功，现制定大会筹备工作方案如下： 一、组织机构 （一）成立昆钢第十一次团代会筹备工作委员会，委员会由以下领导组成： 名誉主任：王长勇（公司党委书记、董事长）主 任：付 霞（公司党委副书记、工会主席）副主任：张 雨（公司办公室主任） 张晓雷（公司组织人事部部长）委 员：陈绍平（公司纪委副书记） 武 明（公司新闻中心主任） 陈天明（公司工会副主席）董志和（后勤实业公司党委书记）化崇喜（保安分公司党委书记） 顾 问。高群宝（公司组织人事部组织科科长）筹备工作委员会下设办公室，由公司团委副书记韩志坚担任主任，公司团委团青工作部部长张佳平、副部长姚德生担任副主任。 -1 组 长：罗春云 组 员。王国仙、周黎芳、罗凡、夏小洁、肖春彦。 5.后勤组。包括会议期间接待、报到、食宿安排；负责大会纪念品的购置及发放；负责会议期间各类效劳；提供车辆及后勤效劳；负责协调大会期间安保及医疗效劳工作；协助负责大会青年志愿者效劳队的管理。 组长：鲍峰 组员。周航、杨淑琴、施丽红、陈臣、任丽娟。 三、代表选举工作 （一）根据共青团XX省委和昆钢公司党委的批复，昆钢公司团委将于2023年4月份下发团字（2023）xx号文关于做好共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表选举工作的通知，组织各二级团委认真的酝酿、提名和选举，共产生十次团代会正式代表280人。 （二）成立昆钢第十一次团代会代表资格审查小组，对代表资格进行审查，起草完成共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告（草案）。 （三）按照代表人数和会议条件，将全部代表划分为8个代表团，编辑完成共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表名册。 四、委员会人选推荐工作和大会选举准备工作已经完成 （一）2023年4月，公司团委准备下发团字（2023）xx号文关于做好共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届 -3 代表大会监票人和总监票人名单（草案）及共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十届委员会第一次全体会议监票人和总监票人名单（草案），确定选举工作人员分工及操作程序。 （七）设计、印制大会选票（委员、常委、书记），选举时各种报告单。 （八）向公司党委和团省委上报团代表大会和第一次全委会选举结果。 五、大会日程安排和大会议程 （一）大会召开时间。初定2023年5月或6月中的一天，会期1天，与昆钢2023年五四表彰会套开。 （二）大会日程安排（见会议指南）。 （三）大会议程：听取上级领导讲话； 听取、审议共青团昆钢第十届委员会工作报告；选举产生共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会； 六、大会材料准备 （一）会议材料1.工作报告； 2.会议指南； 3.大会开幕式、闭幕式的开幕词、闭幕词，公司领导和团省委讲话稿； 4.预备会、主席团会议、大会选举、第十一届委员会 -5 负责。 （三）编排共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会座次表（编入会议指南）。 （四）提出列席代表名单和邀请嘉宾名单，发送邀请函。 （五）成立20人左右的青年志愿者效劳队，负责大会接待、效劳等工作。 （六）协调、安排与会代表食宿，具体标准见费用预算。 （七）负责制作相关证件，表彰证书、奖牌，购置纪念品及会议相关用品。 （八）负责会议材料印刷、装订、发放、清退等工作。 （九）负责协调大会期间平安保卫工作。 （十）负责配合新闻中心做好会议、活动等宣传报道工作。 （十一）大会气氛营造方案。初步设想在公司办公楼、昆钢宾馆周围悬挂横幅，并在办公楼前设置彩虹柱、拱形门。 八、费用预算 本次大会本着预算从宽，使用控制从紧的原那么，根本预算内容见费用预算。 九、需要公司决定和安排的工作 （一）会务工作： 1.大会召开时间、地点及分组讨论的地点； 2.出席大会开幕式、闭幕式的公司领导； 3.会议日程的安排； -7 内容总结 （1）包括会议期间接待、报到、食宿安排 （2）（四）提出列席代表名单和邀请嘉宾名单，发送邀请函 （3）初步设想在公司办公楼、昆钢宾馆周围悬挂横幅，并在办公楼前设置彩虹柱、拱形门 （4）-7