第1页共13页公司会议安排细那么工作方案与实施方案大全公司会议安排细那么一、会前阶段（一）会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职效劳员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括。（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。3、保卫组组织人员对会场进行平安检查，疏通通道，开启平安门等，同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组。做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及等。2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。假设需报名单，那么要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他本卷须知等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。第2页共13页（三）会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。（四）会场布置会场布置应包括以下各项。落实会场场地、会标悬挂、电源灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及平安出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）1、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。2、座次排列座位的顺序一般以座位的...
