12023年全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会会务工作方案由中国播送电视协会和我台共同主办的“海宁潮·天通杯〞播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会定于2023年12月26-30日在海宁召开。这是海宁播送电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一,也是我台建台以来接待规格层次高,与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热忱、隆重、周到〞的原那么,制定会务接待工作方案如下:一、会议前期预备工作:1.发放会议通知〔由中广协会发,本台参与〕。2.邀请领导:①总局、协会:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、2陈富清;②省市领导:省局胡瑞庭、省广电学会梁雄;嘉兴总台张林江;③海宁市领导:张炜芬、颜伟光、朱飞等;④天通公司高层领导1人。3.与会代表回执接收登记统计〔确定代表抵达航班、车次、性别、联系等并打印成册〕。4.酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品选购、资料打印装袋、会场播放光盘预备、与参观考察地联系落实等。〔合影烫金:“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征3文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2023年12月27日〕5.会场主席台背景等布置:①会标喷绘内容:“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会主办单位:中国播送电视协会、海宁市播送电视台协办单位:天通控股股份〔背景底纹图案:海宁潮〕②主席台就坐人员座牌:27日上午会议:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾4伟林、潘广通〔共14人〕;27日下午会议:赵德全、陈富清、张聪、发言席。6.代表证制作:内容:“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会代表证。背景图案:海宁潮7.纪念品、资料:①纪念品:高级手包一只、台庆系列丛书一套〔作品集、论文集、征文集、画册〕、专题片光盘一张、纪念邮票一套;②资料:会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝〔塑料袋装〕、本次活动获奖征文集;5③资料袋:统一使用台庆专用袋。8.获奖证书及奖金预备与发放〔由中广协会落实、本台协作〕,颁奖现场需音乐。9.会务费框算:①住宿费:双人标准间428元/天,计214×4=856元;②餐费:正餐100元/次×4+自助50/次×3=550元;③旅游:盐官门票50元+乌镇门票60元+大客车费用40元〔按2辆大客车根本满座计算〕+导游、保险费7元=157元;④晚会门票680元;⑤纪念品360元;6五项合计约需26...