2023年全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案.docx

2023年全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会会务工作方案 由中国播送电视协会和我台共同主办的“海宁潮·天通杯〞播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会定于2023年12月26-30日在海宁召开。这是海宁播送电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一，也是我台建台以来接待规格层次高，与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热忱、隆重、周到〞的原那么，制定会务接待工作方案如下： 一、会议前期预备工作： 1．发放会议通知〔由中广协会发，本台参与〕。 2．邀请领导： ①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清； ②省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江； ③海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等； ④天通公司高层领导1人。 3．与会代表回执接收登记统计〔确定代表抵达航班、车次、性别、联系 等并打印成册〕。 4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品选购、资料打印装袋、会场播放光盘预备、与参观考察地联系落实等。〔合影烫金：“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2023年12月27日〕 5．会场主席台背景等布置： ①会标喷绘内容： “海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会 主办单位：中国播送电视协会、海宁市播送电视台 协办单位：天通控股股份 〔背景底纹图案：海宁潮〕 ②主席台就坐人员座牌： 27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通〔共14人〕； 27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。 6．代表证制作： 内容：“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会代表证。 背景图案：海宁潮 7．纪念品、资料： ①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套〔作品集、论文集、征文集、画册〕、专题片光盘一张、纪念邮票一套； ②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝〔塑料袋装〕、本次活动获奖征文集； ③资料袋：统一使用台庆专用袋。 8．获奖证书及奖金预备与发放〔由中广协会落实、本台协作〕，颁奖现场需音乐。 9．会务费框算： ①住宿费：双人标准间428元/天，计214×4＝856元； ②餐费：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元； ③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋大客车费用40元〔按2辆大客车根本满座计算〕＋导游、保险费7元＝157元； ④晚会门票680元； ⑤纪念品360元； 五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。 二、会议期间效劳工作： 1．接机：依据与会代表人数和到达航班状况，支配工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，准时将代表送抵饭店。 2．报到：支配工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。 3．返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。 4．发放合影照片及会议通讯录。 5．做好叫早、提示、引导工作，做好联系伴随就餐、参观、巡游等效劳〔准时预定好巡游点的就餐工作等〕 6．做好会议善后工作：支配好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。 三、工作人员分工及职责 为确保“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立特地的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。 组长：徐盛 副组长：汤建华、方旭明 成员：殷伟琪、吴明霞、石月平 四、工作要求： 在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，协作协调，一丝不苟地做好各项接待效劳工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个奇特的印象。 附件一：“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会日程支配 附件二：“海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年征文颁奖暨研讨会议程 海宁市播送电视台 2023年十二月十五日 “海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年 征文颁奖暨研讨会日程支配 12月26日 报到〔杭州肖山机场全天接站〕，报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。 12月27日 上午：8∶30开幕式及颁奖会〔二楼海韵厅〕 中餐：11∶30自助餐〔一楼西餐厅〕 下午：14∶00学术研讨会〔二楼海韵厅〕 晚餐：17∶30欢送宴会〔二楼聚潮厅〕 12月28日 上午：8∶40饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观 中餐：11∶30盐官景区 下午：巡游千年古城—海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园〔当日无潮汛〕 晚餐：17∶30台庆宴会〔二楼聚潮厅〕 晚上：19∶30参与?和你相随—宏达·海宁广电之夜?大型文 艺晚会 12月29日 上午8∶40饭店门前准时发车，赴江南古镇—桐乡乌镇巡游 中餐：11∶30乌镇景区 下午返国内最大的皮革集散中心—海宁中国皮革城自由活动 晚餐：17∶30海洲大饭店自助〔一楼西餐厅〕 12月30日 早餐〔一楼西餐厅〕后返程〔送至机场、车站〕 “海宁潮·天通杯〞全国播送电视农村效劳年 征文颁奖暨研讨会议程 〔12月27日〕 上午〔8∶30〕开幕式 主持：赵德全〔中广协会秘书长助理兼学术部主任〕 议程：1、主持人介绍领导和来宾 2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢送词 3、省局领导讲话 4、嘉兴台领导讲话 5、海宁播送电视台台长贾伟林致辞 6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯〞播送电视农村效劳年征文评比结果 7、颁奖〔颁奖领导含天通公司〕 8、全体与会人员合影留念 9、中广协会副会长张振华作报告 下午〔2∶00〕学术研讨会 主持：陈富清〔中广协会学术部副主任、博士〕 议程：1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片 2、中广协会副秘书长张聪作报告 3、省广电局副局长胡瑞庭作报告 4、专家学者和征文作者发言 5、赵德全作总结讲话 7