2023年全体会议筹备工作方案.doc

全体会议筹备工作方案 为有效组织和管理此次会议，标准团市委会议组织程序，确保会议有目的、有方案、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。 一、筹备方案 （一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员； 2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人； 3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人； 5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。 （二）日程安排 2月2日14：00-17：30在市委党校住宿部大堂报到 2月3日8：30-10：00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。 2月3日10：10-11：30，在分会议室分组讨论。 —1—2月3日14：30-17：30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。 2月4日8：30-10：30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。 2月4日中午，参会人员离会返程 （三）会议地点及现场布置 全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。 （四）文件材料起草 会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。 会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。 2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。 （五）会议费用预算 会场费、餐费、住宿费等费用61000元。 二、会议组织 （一）秘书组：xx、xx、xx、xxxx负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。xx负责大会工作报告，xx负责日程表，xx负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由xx负责。需印制的材料： 1.会议指南。 2.大会工作报告。 3.团市委第八届委员卸职递补案。 4.书记讲话稿。 5.刘副书记讲话稿。 6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括 1、 2、 3、 5、6，材料4在第二次全体会议召开前发） （二）会务组：xx、xx、新来挂职人员 xx负责统筹全组工作。xx、xx负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16：00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。xx负责落实回执情况，将具体参会人员报xx，1月31日前由xx负责购置资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。） （三）宣传组：xx、xx xx负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。xx负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。xx负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。 （四）组织组：xx、xx、xx xx负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时 —3—的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组xx印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。 （五）后勤保障组：xx、xx xx负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。 三、会议实施 （一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。 （二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。 （三）会议现场工作由xx统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。 （四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8：00全部就位，7：30在市青少年宫统一乘车。 （五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12。00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组xx负责准备。 —4—分组讨论记录人员安排：第一组：xx第二组：xx第三组：xx第四组：新挂职第五组：新挂职 附注： —5— 第二篇：县政府全体会议筹备方案一、会议时间 3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。 二、会议地点 县政府统办2号楼五楼会议室 三、会议内容 1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）； 2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）； 3、县政府与各部门签定xx年目标管理责任书（同时以县政府文件下发关于分解落实xx年政府工作目标任务的通知）； 4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言； 5、XX县区长讲话。 四、会议范围 1、县政府领导； 2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长； 3、有关企业负责人。 第三篇：全体会议筹备及有关工作假设干规定政协XX县区委员会全体会议筹备及有关工作 假设干规定 为了提XX县区政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下： 一、关于召开会议时间方面 1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议； 2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。 二、关于提案工作方面 1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助； 2、提案办理情况选编在会前打印装订完毕； 3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。 三、关于大会发言准备方面 1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改； 2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长； 3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。 四、关于常委会工作总结方面 1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结局部初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排局部初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议； 2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。 五、关于会议组织方面 大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责： （一）秘书组 1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料； 2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行； 3、分组讨论的会议记录和记录整理； 4、大会秘书处交办的其他事项。 （二）翻译组 1、会议文件、材料的翻译、打印、校对； 2、大会口语翻译； 3、委员提案的翻译； 4、其它临时翻译工作。 （三）会务组 1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席 2、打印、分发文件； 3、大会发言的组织； 4、大会会场的布置、分组会场的安排； 5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座； 6、会议用车安排； 3统计； 7、与会人员就座； 8、编写会议指南，内容：①会议议程；②会议日程； ③会议要求和本卷须知；④会议作息时间安排；⑤会议和组召集人名单；⑥会议分组名单。 9、编写会议工作人员运行提示。 （四）提案组 1、起草提案工作情况报告、提案方法、提案审查报告； 2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。 （五）生活宣传组 1、负责会议前后的宣传报导工作； 2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂； 3、负责会场音响、录像、摄影； 4、负责电影安排和票的分发； 5、负责委员、列席人员的食宿安排； 6、负责会议的平安、保卫工作。 六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。 第四篇：会议筹备方案会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康开展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：⑴XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 ⑵XX省禁毒宣传大队局长发言 ⑶XX省爱滋病研究委员会会长发言 ⑷最正确青少年代表感触发言 ⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议 ⑹讨论研究 中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 ⑵XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 ⑴禁毒工作最弱.最严重的地区 ⑵怎样在各地区做好宣传工作 ⑶宣传工作的重要性 ⑷宣传过程中的平安问题 ⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 ⑹怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定