[精选]会计电算报表操作.pptx

1、利用报表模板生成2010年1月资产负债表和利润表。点击感叹号重算按钮 2、新建一张空白报表 （1）设置报表名称为“考试练习报表”（2）将报表名更名为“模拟报表”双击打开（3）打开“模拟报表”将报表页标识设为“损益表1月”总行数设为21，总列数设为3，把A列列宽设为800，BC列列宽设为400，设置所有缺省行高为55。（4）增加一个表页，表页标识为“损益表2月”，将表页关键字月的数值改为“2”（5）将损益表的“拖动填充函数字符型参数”设置为勾选，将损益表的“按ENTER键移动活动单元格”改为“向左”。（6）在B2定义一个“购买商品、接受劳务支付的现金”项目原币金额的取数公式。（提示用总账函数中的ACCTCASH函数）F7（7）在C3单元格输入金额-2000，再将数据格式设为数值“0.00”，负数为红字，并将单元格做单元锁定。（8）在B4定义取得“利润表”中B18单元格的值。（提示用财务计算函数中的REF_F函数）按F7调出，B18是手工输入（9）在B5定义一个“应付账款”科目的折合本位币借方本年累计发生额取数公式。（常用报表函数中的ACCT）F7调入科目界面，选择 应付账款和取数类型 F(X)（10）在B6定义一个“管理费用”科目的利润表本年实际发生额数取数公式。（常用报表函数中的ACCT）设置完后，保存退出（11）删除“模拟报表”3、自定义原材料统计表 点击编辑页眉页脚 1、表头：标题“原材料统计表”，设置为：黑体、16号、居中。“编制单位：”设置为：左对齐，“计量单位:”设置为：右对齐,字体为：宋体、10号,报表日期：当前日期 输入报表名并设置字体，确定 同样在第二行把页符改为单位名称 和计量单位 输入编制单位：后按分段符再输 入计量单位，使他们居左和居右 第三行单位名称改为当月编制 报表日期确定 删除“单位名称”，点击“其他”点击预览按钮 将A1、A2进行单元格合并,制作二分斜线效果,名称1：名称,名称2：项目。将B1、C1单元格合并,D1、E1单元格合并，并输入文字。F(X)在B3定义：原材料-光盘期初结存数量 F7选择科目 原材料-光盘 同样方法设置金额 在C3定义：原材料-光盘期初余额 下面同理设置光盘期末数据 复印纸我们就直接 把光盘公式复制过来 选择光盘期初数量3500 在编辑栏复制公式 点击复印纸期初数 编辑栏粘贴，把光盘 代码01改为02 修改后都要点击 编辑栏绿色 的 同理把光盘公式复制到 复印纸公式里 将C3至C4单元格中的数据求和.D5、E5单元格同理。3、表尾：“制表人：”设置为：宋体、10号、右对齐 先点分段符再输入制表人：4、报表附注:报表期内的所有经济业务,无不确定事项。确定后预览看结果