2023年佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案 3.doc

佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案 山东科技大学建校65周年校庆筹划方案 一、接待方案 （一）、准备工作 1、接待的根本要求。热情、平安、高效、效劳。 2、接待规模。2022人左右。 3、费用及筹划。深入调查，做好接待费用预算。 4、确定参加校庆的来宾：1）寄发邀请函2）对邀请函的回执进行统计3）制定来宾接待工作对应安排表 4）制定工作人员通讯录5）确定来宾来访乘坐的交通工具及到达大体时间 5、确定适宜的接待人员： 1）对志愿者进行分组，各组负责人负责具体安排各项活动（加强其礼仪、校史等方面的知识） 2）对志愿者进行分组培训，建立一对一的引领式接待（详细了解各自负责的来宾到达的时间、交通工具、来宾的爱好等） 3）编制紧急突发事件的预测方案（医疗等） 6、接待车辆的调度和保障：1）车辆的租赁、编队及装饰2）司机的培训3）车辆运行的路线安排 4）制定预案，详细确定司机及负责人，通过制定预案规定发生紧急情况采取的措施 7、来宾下榻： 1）下榻地点的选择（在本地具有较高影响力，距离学校较近，环境优美，具有较大停车场地，交通较为畅通便利） 2）对来宾进行登记（登记簿p133）3）做好来宾的食宿安排 4）保证每位来宾有学校的简介及工作人员的联系方式（要精美、便捷）5）做好来宾认捐工作 5）帮助来宾与亲朋老友的联系 8、校庆前的活动安排： 1）可集体观看黄岛及山东科技大学的开展状况及未来规划视频2）可组织集体实地游览 9、校庆当天的接待工作：（注重细节，例如厕所的引导） 1）正确引导来宾到会场2）签到3）就坐4）会议结束后的引导5）就餐6）回酒店7）纪念品的发放8）送来宾离开 会议工作 一、会议筹备方案： 1、会议名称：山东科技大学建校65周年校庆庆典 2、会议目的、主题：八方好友来相会，畅想山科新开展 3、会议规模：25000人 4、会议时间：2023年9月10日 5、参会人员：邀请的嘉宾及山科在校师生 嘉宾包括：XX省省长（或副省长）、教育厅相关干部、兄弟院校校长（或副校长）、校友 6、会议议程：p112 7、会场布置：p114 8、会议设备和工具 9、会议所需文件及资料 10、会议筹备机构 11、会议餐饮安排 12、会议所需经费及来源 13、具体会议筹备 14、负责人员 15、会议记录 16、会议新闻媒体及新闻稿 17、会议善后：p121 内容总结 （1）佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案 山东科技大学建校65周年校庆筹划方案 一、接待方案 （一）、准备工作 1、接待的根本要求 （2）热情、平安、高效、效劳