2023年会议策划工作方案.docx

会议筹划工作方案 会议筹划工作方案 现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。下面是办公室欧阳老师办公室欧阳老师给大家带来的会议筹划工作方案材料，欢送大家阅读参考，我们一起来看看吧! 　会议筹划工作方案一 一、会议主题：xx公司2023年工作总结暨表彰大会 二、会议时间：2023年2月1日 三、会议地点： 四、与会人员： 公司全体员工 共计 约150 人。 五、议程 (一)请董事长xx先生致开幕词 (二)文艺表演+抽奖 1、文艺表演及主持人外聘公司负责 2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。 3、奖品设置待议 (三)晚宴 1、xx董事长致祝酒词 2、共进晚宴 六、会务工作人员支配 七、会务工作支配 1.会场布置 2.抽奖支配 ⑴由特地人员负责专地专放，专人发放。 ⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取 3、就餐支配 ⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌(不含酒水) 4、物料预备：现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。 5、交通支配 ⑴领导用车由公司统一支配 ⑵员工来往自行支配 八、费用预算：略　会议筹划工作方案二 一、 会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，沟通经验的会议 。 二、 与会人员 1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、 会议日程 四、 会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞 2、各合作酒店经理作报告沟通合作的经验 3、各下属酒店代表发言沟通经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应依据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。由于本酒店的沟通会议属大型会议，所以选择了下面的会场： 1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人; 3. 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通兴旺，公司有专车接送便利与会者的来回; 4. 会议中心位于酒店的15楼，都接受落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里确定要有音响：音响能制造激情，能够调整会场的气氛，假设请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜爱坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场确定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避开室内暗淡，特殊是天气不好的状况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够供给技术支持和平安保卫; 5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁本钱就没有了，只需要花费场地的布置费用。 6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会时机，这是选择该会议中心的缺点。 7.假设与会人员想参与小规模的非正式聚会，酒店还为您供给酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项： 1. 提前和管理睬议中心的领导进行预订; 2. 检查会议室设备状况，如有问题准时解决;检查会议管理人员以及后勤效劳人员所在地; 五、 会场布置 ﹙一﹚场地布置 1.会场布置的形式接受礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。 2.背影墙 依据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，由于这样显得很高档，很大气。背影墙能衬托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是呈现公司形象的一方面，假设投影仪拦住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要依据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 3.条幅悬挂 条幅确定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，由于人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参与会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被敬重的感觉。 4.展架摆放 会议开头前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。 会议开头时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参与会议的人员能够清楚的看到主席台。 5.在酒店门口确定要有指示牌，挂念引导各位参与会议的客人能精确     的进入会场。 6.音响、话筒、电源插座提前预备到位，音响调整好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充分电，能够让会议圆满召开。 7.主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中心。 会议的主持人的座次以会议中心或最里面为宜，便于看清全部的与会者的座次支配。 会议秘书的座次原那么上设在会场入口处，便利秘书为会议效劳。 与会者的座次，召开某种自由争辩会议的时候，与会者可以自由择座。 ﹙二﹚一般会务用具 1.身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必需用具。 2.记录用具 供给应来宾做会议记录的用具。 3.宣扬用具 包括请柬、海报、会刊等。 ﹙三﹚会务用品 1. 有酒店名衔的印制品 2. 标准的打印纸 3. 有横格的便条纸 4. 便笺薄、笔 5. 公司 簿 6. 剪刀、订书钉、直尺 7. 工具箱、绳线 8. 加长电线、透亮     胶 9. 空白登记表格及有关资料 六、 发送会议通知 内部会议通知 致：各部门经理 发自：总经理秘书李乐 定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验沟通会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。 如您无法出席，请于9月25日前打 告知， 号码1239765 外部会议通知 B酒店集团管理公司沟通会邀请函 为了增加各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验沟通会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式沟通经验。 特邀请×××先生﹙女士﹚参与。 议题：B酒店管理集团下属16家酒店沟通经验的会议 举办者:B酒店集团管理公司 地点:B酒店集团管理公司会议中心 时间：2023年9月28日～2023年9月29日 会务费:每位2023元 联系人：李乐 ：1239765 七、 支配餐饮住宿 对酒店而言，餐饮效劳是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种乐观的气氛或 者说为制造这样一种气氛供给了时机。为了更好地效劳于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下支配: 九、会议接站 A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，支配举姓名牌接站。 如未告知行程的代表，会议公司支配全天候(两天)机场 、车站举会议牌接站。 12