2023年争创档案目标管理省一级标准工作方案.doc

争创档案目标管理省一级标准工作方案 为适应新时期档案工作开展要求，进一步加强机关档案工作，提高档案工作管理和利用效劳水平，实现机关档案省一级标准达标，结合办公室工作实际，特制定如下工作方案。 一、创立目标与要求 档案工作是机关工作的重要组成局部，是提高机关办公效率和工作质量的重要根底。根据XX省机关档案工作目标管理考评方法规定，省二级重点考评本单位档案工作的标准性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的标准性、先进性。通过创立，综合评分到达90分以上，到达省一级档案目标管理考评标准。 二、主要创立内容 （一）组织管理 1、成立领导小组，制定工作方案，明确档案工作职责。 2、制发档案管理方法，“三合一〞制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。 3、学习档案法、XX省档案管理条例，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。 4、法规、制度上墙。 5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。（责任单位：文书科） （二）设施建设 1、库房、办公室、阅览室“三室分开〞，建立实物档案陈列室。 2、“九防〞设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。 3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。（责任单位：行管科，各科室局队配合） （三）根底业务 1、六大门类（文书、科技、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理标准，符合要求。 2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒标准美观。 3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。 4、移交、销毁有台账，手续齐全。 （责任单位。文书科，各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理，科技、会计、实物档案由行管科收集整理，县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头，相关科室收集整理） （四）现代化管理 1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。 2、建立目录数据表，近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。 （责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办，各科室局队配合） （五）开发利用 1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。 2、有利用查阅登记台账记录。 3、标准编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题聚集、概要等参考资料。 4、利用档案对工作效劳的效果。 （责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办） 三、创立措施 （一）加强组织领导 成立县委办公室档案目标管理领导小组，由县委常委、县委办公室主任任组长，副主任任副组长，各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。 聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作，立足办公室工作实际，本着缺什么、补什么的原那么，按照考评标准及自查、考评记录表的考核工程逐条逐项落实到位，确保机关档案目标管理工作升级达标。 （二）保障经费投入 对照XX省机关档案工作目标管理考评方法、县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见文件要求，实行库房、办公室、阅览室“三室分开〞，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。 （三）加强检查督办 根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。 第二篇：档案工作目标省一级材料档案工作目标省一级材料汇编 目录 1、关于档案工作目标管理省一级复查换证的函 2、档案工作目标管理情况汇报（总结） 3、档案工作目标管理自查报告 4、关于调整档案工作目标管理领导小组的通知 5、关于调整档案工作目标管理鉴定小组的通知 6、档案移交登记簿 7、分类方案和立卷说明 8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 9、全宗介绍（第一块从单位成立到2023年12月31日） 10、组织沿革（从单位成立到2023年12月31日） 11、大事记（从单位成立到2023年12月31日） 12、根底数字汇编 13、档案利用效果实例 14、档案平安检查记录（一年大的节假日每次都要有） 15、档案工作网络图 16、编研材料目录（例如专题目录） 17、档案信息化建设情况简介 18、档案鉴定报告 19、档案保管平安情况说明20、档案管理制度 21、档案利用制度 22、档案平安保管突发事件应急预案 23、档案鉴定与销毁制度 24、档案统计制度 25、档案新技术运用情况说明 26、应用现代化技术管理档案的情况说明 27、档案保管情况记载表（整理人员提供） 28、档案工作根本情况统计表（整理人员提供） 29、档案室检查登记表（整理人员提供） 30、档案信息化和数字化统计表（整理人员提供） 31、档案整理情况台账（整理人员提供） 32、检索工具编制情况统计表（整理人员提供） 33、文书、照片、专业档案数字化扫描统计表（整理人员提供） 第三篇：机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表附件2： XX省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表 自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）： 第四篇：档案工作目标管理创立省一级实施方案市文化市场综合执法支队 争创档案工作目标管理省一级实施方案 为适应新时期档案工作开展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用效劳水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。 一、创立目标与要求 档案工作是支队工作的重要组成局部，是提高支队办公效率和工作质量的重要根底。根据XX省机关档案工作目标管理考评方法规定，省一级重点考评本单位档案工作的标准性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的标准性、先进性。通过创立，综合评分到达省一级档案目标管理考评标准。 二、主要创立内容 （一）组织管理 1、成立领导小组，制定工作方案，明确档案工作职责。 2、制发档案管理方法，“三合一〞制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。 3、学习档案法、XX省档案管理条例，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。 4、法规、制度上墙。 5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。 （责任单位：档案室） （二）设施建设 1、库房、办公室、档案室“三室分开〞，建立实物档案陈列室。 2、“九防〞设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。 3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） （三）根底业务 1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理标准，符合要求。 2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒标准美观。 3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。 4、移交、销毁有台账，手续齐全。 （责任单位。办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理） （四）现代化管理 1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。 2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） （五）开发利用 1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。 2、有利用查阅登记台账记录。 3、标准编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题聚集、概要等参考资料。 4、利用档案对工作效劳的效果。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） 三、创立措施 （一）加强组织领导 成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。 聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原那么，按照考评标准及自查、考评记录表的考核工程逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。 （二）保障经费投入 对照XX省机关档案工作目标管理考评方法要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开〞，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。 （三）加强检查督办 根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。 市文化市场综合执法支队 二○一三年五月五日 第五篇：2023年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案档案工作目标管理省一级复查工作实施方案 小左轮整理 为进一步稳固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级〞档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下： 一、工作目标及工作机构 2023年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级〞复查工作领导小组和工作专班： 组长： 副组长： 成员： 领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的标准、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。 科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。 二、复查根底条件 根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省一级〞 复查必须符合的根本条件为： （一）硬件设施 1、房间条件：必须到达四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开； 2、库房不能顶天立地，且满足预留10年存档空间，恒温、恒湿，且必须到达“八防〞要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。 3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用，档案管理软件，扫描仪等。