GTD使用心得GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会分享一下。一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标,所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时,他们又低估自己在一天之中可以完成的任务,因为他们不会或者不善于时间管理。时间管理有各种方法,具体的工具更是多得数不清,我主要借助Doit.im利用GTD的理念的来进行管理。时间管理不是万能的,任务还是要自己来静下心去完成。时间管理的目的是提高效率和生产力,借助工具把每天的时间利用得更加充分。因此,虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外),但是却可以通过提高效率,去有更多的时间学习新知识和技能,并有时机享受更轻松舒适的生活,这才是时间管理的目标。所有的GTD工具上手都极其简单,但是想要物尽其用,发挥其作用,有必要对其原理进行一番学习,否那么,就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用,而无法发挥出它的真正价值。GTD工具主要有三个方面的功能和用途,收集灵感、分解工程和回忆检视功能。和很多新手一样,我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用,记录了很多待办事项,结果是未完成的任务越来越多,导致系统崩溃。接下来,我将分别介绍这三个功能,并说明本卷须知。第一个功能是收集灵感和任务,目的是清空大脑。大脑有时候是不靠谱的,太多事务占据我们的大脑时,我们就很难进行创造性的思考,这会使我们的效率提不高。尽管大脑的信息容量是很大的,但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的,而短期记忆的存储相当于的内存,同时大脑很不擅长并行处理任务,也就是同时想着做两件不相干的事,这也是我们效率低下的一个很重要的原因。然而,无论我们在做什么,都会时不时地冒出新的想法,一方面,如果不记录下来,很多灵感会转瞬即逝,这是一个损失;另一方面,有一些不会及时消逝,那么占据了大脑的内存当中,使人不能专注地去完成一件事。另外还有,别人也会给我们安排一些新任务,这也会占我们的大脑。因此我们需要收集灵感和任务,释放大脑的压力。第二个功能是分解工程,目的是明确具体任务和下一步行动。这里的工程,包括但并不限于是一个真正的工程工程,它可以是任何无法一步完成的事务,比方学习一个课程、方案一个旅行、看完一本书、看完一系列电视剧。当一件事不可能在短期内或者通过一步来完成时,它就是一个工程。工程的来源,可以是老板指定的,比方工作中的工程,或者是和他人共同制定的,比方和爱人一...