2023年总裁秘书面试技巧.docx

总裁秘书面试技巧 　　面试是获得新岗位之前必须经过的过程，要注意的面试秘书礼仪都有哪些呢下面是办公室小编为你整理的AAAA，希望对你有用! 　　总裁秘书面试技巧 　　一、面试秘书礼仪-服饰 　　男士得穿上整洁的服装，但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮，叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等，都足以抵消求职信给予考官的良好印象。 　　选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门，穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等，那么可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮，可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物，这容易分散考官的注意力。 　　二、面试秘书礼仪-守时 　　守时是职业道德的根本要求，提前10-15分钟到达面试地点效果最正确。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念，但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由，迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。 　　如果路程较远，宁可早点出门，但早到后不宜立刻进入办公室，可在附近的咖啡厅等候。 　　三、面试秘书礼仪-肢体语言 　　1、面试秘书礼仪眼神： 　　交流中目光要注视对方，但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场，要经常用目光扫视一下其他人，以示尊重和平等。 　　2、面试秘书礼仪握手： 　　当面试官的手朝你伸过来之后，握住它，握手应该坚实有力，双眼要直视对方。不要太使劲，不要使劲摇晃;不要用两只手，用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是枯燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场，用凉水冲冲手，使自己保持冷静。如果手心发凉，就用热水捂一下。 　　3、面试秘书礼仪坐姿： 　　不要紧贴着椅背坐，不要坐满，坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问，也不至让你过于放松。 　　4、面试秘书礼仪小动作： 　　在面试时不可以做小动作，比方折纸、转笔，这样会显得很不严肃，分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵，这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现，应尽量防止。 　　5、面试秘书礼仪谈吐： 　　语言是求职者的第二张名片，它客观反响了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流，恰到好处，又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点：首先，要突出个人的优点和特长，并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。其次，要展示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三，坚持以事实说话，少用虚词、感慨词。第四要注意语言逻辑，介绍时层次清楚、重点突出。最后，尽量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。当不能答复某一问题时，应如实告诉对方，模糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。 　　6、致谢 　　为了加深招聘人员的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁，最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间局部要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心，以及为公司的开展壮大做奉献的决心。 　　总裁秘书面试巧妙问答1 　　1、请你自我介绍一下你自己。 　　答复提示：一般人答复这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，企业最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的 技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的局部、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事 的能力，说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在答复每个问题之后都说一句“谢谢〞。企业喜欢有礼貌的求职者。 　　2、说说你最大的缺点 　　答复提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接答复的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定 不会录用你。绝对不要自作聪明地答复“我最大的缺点是过于追求完美〞，有的人以为这样答复会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌芨可危了。企业喜欢求职 者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的局部。企业喜欢聪明的求职者。 　　3、你对加班的看法 　　答复提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班。只是想测试你是否愿意为公司奉献。 　　答复样本：如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。 　　4、你对薪资的要求 　　答复提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职 位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 　　答复样本一：“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作时机，所以只要条件公平，我那么不会计较太多 　　答复样本二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训。而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。 　　答复样本三：如果你必须自己说出具体数目，请不要说一个宽泛的范围，那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字，这样说明你已经对当今的人才市场作了调查，知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。 　　5、你朋友对你的评价 　　答复提示：想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 　　答复样本：“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为，我一旦容许别人的事情，就一定会做到。如果我做不到，我就不会轻易许诺。 　　答复样本：〞我觉的我是一个比较随和的人，与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时，我总是能站在别人的角度考虑问题“ 　　6、你还有什么问题要问吗 　　答复提示：企业的这个问题看上去可有可无，其实很关键，企业不喜欢说“没有问题〞的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之 类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训工程，我可以参加吗或者说贵公司的晋升机制是什么样的企业将很欢迎，因为表达出你对 学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 　　7、如果你在这次考试中没有被录用，你怎么打算 　　答复提示：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 　　第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次时机就不会回头这个现实,从心理意志和精神上表达出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 　　第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人. 　　第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质. 　　第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩. 　　第五、再接再厉,成为软件工程师或网络工程师一直是我的梦想,以后如果有时机我仍然后再次参加竞争。 　　8、谈谈你对跳槽的看法 　　答复提示：(1)正常的〞跳槽〞能促进人才合理流动，应该支持; 　　(2)频繁的跳槽对单位和个人双方都不利，应该反对。 　　9、工作中你难以和同事、上司相处，你该怎么办 　　答复提示： 　　①我会服从领导的指挥，配合同事的工作。 　　②我会从自身找原因，仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意，同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话我会努力改正。 　　③如果我找不到原因，我会找时机跟他们沟通，请他们指出我的缺乏。有问题就及时改正。 　　④作为优秀的员工，应该时刻以大局为重，即使在一段时间内，领导和同事对我不理解，我也会做好本职工作，虚心向他们学习，我相信，他们会看见我在努力，总有一天会对我微笑的! 　　总裁秘书面试巧妙问答2 　　10、说说你对行业、技术开展趋势的看法 　　答复提示：企业对这个问题很感兴趣，只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息，只有深入了解才能产生独特的见 解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多，包括公司各个部门，开展情况，在面试答复以下问题的时候可以提到所了解的情况，企业欢迎进入企业的 人是“知己〞，而不是“盲人〞。 　　11、对工作的期望与目标何在 　　答复提示：这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快，对于新工作自然较 容易进入状况，这时建议你，最好针对工作的性质找出一个确实的答案，如业务员的工作可以这样答复：“我的目标是能成为一个超级业务员，将公司的产品广泛的 推销出去，到达最好的业绩成效;为了到达这个目标，我一定会努力学习，而我相信以我认真负责的态度，一定可以到达这个目标。〞其他类的工作也可以比照这个 方式来答复，只要在目标方面稍微修改一下就可以了。 　　12、就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么 　　答复提示：企业喜欢问求职者弱点，但精明的求职者一般不直接答复。他们希望看到这样的求职者：继续重复自己的优势，然后说：“对于这个职位和我的能力来 说，我相信自己是可以胜任的，只是缺乏经验，这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决，我的学习能力很强，我相信可以很快融入公司的企业文化， 进入工作状态。〞企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 　　13、你为什么愿意到我们公司来工作 　　答复提示：对于这个问题，你要格外小心，如果你已经对该单位作了研究，你可以答复一些详细的原因，像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。〞，“我同公司 出生在同样的时代，我希望能够进入一家与我共同成长的公司。〞“你们公司一直都稳定开展，在近几年来在市场上很有竞争力。〞或者“我认为贵公司能够给我提 供一个与众不同的开展道路。〞这都显示出你已经做了一些调查，也说明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。 　　14、你新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意，可是始终达不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作 　　答复提示：(1)首先，我会保持冷静。作为一名工作人员，在工作中遇到各种各样的问题是正常的，关键是如何认识它，积极应对，妥善处理。(2)其次，我会 反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上确实有考虑的不周到的地方，二是看是否是客户不太了解相关的效劳规定而提出超出规定的要求，三是 看是否是客户了解相关的规定，但是提出的要求不合理。(3)再次，根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方，按照效劳规定作出合理的安排，并 向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解，我会向他作出进一步的解释，消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定，我会明确地向 他指出。(4)再次，我会把整个事情的处理情况向领导作出说明，希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性，而会一 如既往地牢记为客户效劳的宗旨，争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。 　　15、如果我录用你，你将怎样开展工作〞 　　答复提示：①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展