2023年安全常识之办公室工作职安健.docx

办公室工作职安健 前言　　大家或者会有错觉，以为办公室是一个既舒适又平安的工作场所。虽然，办公室内职业平安健康的风险确实要比工厂或其它工作场所为低；然而却也存在不少问题。本文将讨论办公室内常见的职业平安健康问题，及其预防和改善措施，以协助雇主及雇员防止或减低办公室意外或职业病的发生。职业平安及健康条例　　1997年5月，政府通过职业平安及健康条例，并拟定了五条附属法例；其中第一条附属规例职业平安及健康规例已于1997年6月通过，内容涵盖工作场所的根本职业平安健康的要求。　　条例清楚介定了雇主及雇员的法律责任。在合理情况下，所有雇主均须确保工作中雇员的平安和健康。另一方面，所有工作中雇员也必须确保工作场所的人身平安（包括自己），与雇主及其它人士合作，遵守规例。假设工作并非在雇主的管理范围内执行，那么该地方的占用人要承担有关责任。室内空气质素及通风设备　　引致室内空气质素出问题的成因很多，例如通风设备不完善、环境过于挤逼、吸烟、微菌污染、室外空气污染、办公室内的物料或机械设施排放气体等。此外，办公室中还可能出现气温不当、过分枯燥或潮湿、照明缺乏、过于嘈吵等情况，使工作者感到不适，工作环境恶劣，甚至能够引发与工作有关压力问题。典型病征包括头痛、异常疲累、眼睛痕痒灼痛、皮肤感染、呼吸道收缩、喉咙干涸及恶心等。　　这些病征可在办公室员工每天开始工作后数小时内相继出现，直到离开工作地点。我们一般统称为「病态大厦综合症」。其它与办公室有关的疾病，病因和感染征状的有「退伍军人症」，以及导致过敏反响的「过敏症」等。1.　以下是一些常见的室内空气污染物及其来源：●人们呼出的二氧化碳、吸烟释放的烟雾、香水、及由其它员工传播的过滤性病毒或细菌； 　　 ●从家俱、地毯或油漆散发出来的蒸气； 　　 ●由建筑物料释放的尘埃、玻璃纤维、石棉； 　　 ●从清洁剂、溶剂、杀虫剂、消毒物品及胶水散发出来的有机挥发化合物； 　　 ●细菌、真菌、花粉、及于潮湿环境或污浊死水滋生的蚊虫； 　　 ●从复印机、电动马达、静电空气清新机产生出来的臭氧； 　　 ●久未清洗的冷气风槽，内里隐藏了很多尘埃及病菌，包括伤风感冒、肺结核、哮喘、退伍军人症等等。 　　 2.　办公室常见引起空气及通风问题的成因●吸烟； 　　 ●装修工程； 　　 ●过于挤逼； 　　 ●通风系统维修缺乏； 　　 ●抽取新鲜空气的入口位置接近空气污染来源； 　　 ●没有妥善摆放会散发臭氧或化学气体的办公室仪器。 　　 3.　改善方法●减少过于挤逼的环境； 　　 ●推广办公室禁止吸烟政策； 　　 ●将复印机及 机置于独立地方； 　　 ●定期检查及清洁通风系统，包括通风管道、隔尘网等； 　　 ●加强抽入新鲜空气及更新空气的频率，以到达每小时更新空气六至八次。 　　 照明　　光线对于任何工作地方都十分重要。良好的照明不单可以提高员工的工作效率，使员工工作时看得清晰，减少眼部不适及防止意外发生。人们在差劣的照明环境下工作，除了影响视力系统，还很容易养成不良姿势，从而出现颈部及肩膊酸痛等情况。事实上，我们应根据工作性质及使用者的视觉需要，适当提供一般性照明和针对工作的照明设备。普遍阅读文件所需的光度约为500勒克司，计算机工作那么为300勒克司。1.　计算机显示荧幕设备及照明●假假设没有妥善调校光度及比照，可导致计算机显示荧幕本身产生眩光； 　　 ●另外对象的反光、闪亮的墙壁及任何直接光源（尤其窗户及头顶光线），均有可能导致眩光； 　　 ●计算机显示荧幕的影像质素，也是另一重要原因。2.　导致眼睛不适的因素●差劣照明； 　　 ●不适当的工作环境； 　　 ●由没有遮蔽或未经过滤的光源所产生的眩光； 　　 ●长时间维持同一或太接近的视程。3.　改善方法●以滤光罩隔滤光线，或把光度调暗； 　　 ●在窗户安装可调校的窗帘； 　　 ●墙壁、地面及家俱均应选择不反光的质料； 　　 ●荧幕背景宜选择较浅颜色； 　　 ●荧幕角度不可向着窗户或光源，应与窗户和光源成直角，防止出现眩光； 　　 ●按个人需要调节荧幕光暗度及色差； 　　 ●确保台灯只照射文件而非照着荧幕。计算机及显示荧幕设备　　随着计算机科技及显示荧幕设备的普及，在办公室内均会使用计算机终端机来提高工作效率及质素。而关于因使用计算机而引致身体不适的投诉亦时有所闻。以下我们将讨论一下使用这些设备对健康的潜在危害，及一些预防或减少这些危害的方法。1.　使用计算机及显示荧幕设备引致的不适情况　　员工每日长时间使用计算机及显示荧幕设备，很容易感到手部和肩背疼痛，眼睛疲劳和全身疲倦。这些情况也会减低员工的工作效率。其实计算机及显示荧幕设备本身未必会引起健康问题，这些问题大多与不正确使用方法有关。只要适当安排工作与环境，妥善使用计算机及显示荧幕设备，便能有效预防各种健康毛病；一些使用者于长时间集中使用计算机及显示荧幕设备后，即可能出现手部、手腕、臂、颈项、肩膊或背部酸痛的情况，常年累月可开展为「重复性劳损」。2.　导致因使用计算机而引致身体不适的因素●显示荧幕上的眩光； 　　 ●差劣的影像质素； 　　 ●工作环境的压力； 　　 ●不习惯使用计算机及显示荧幕； 　　 ●长期观看荧幕而没有休息； 　　 ●不正确姿势； 　　 ●或结合上述多项原因。3.　改善方法 休息或变化活动 　　我们应该把需要长时间使用计算机的工作分段来进行。至于休息的需要，那么视乎工作性质与紧密程度，最理想当然是可自行决定须何时进行短暂休息。配合个人需要　　尽量利用现有设备，调节至最适合自己的状态，以预防职业健康问题。保持舒适 　　 ●调较椅子及显示荧幕，找出最舒适的工作位置。普遍准那么是：前臂（从手肘至手腕部份）约维持水平摆放，眼睛高度与荧幕顶端平齐。 　　 ●确保有足够空间摆放所需文件与设施。 　　 ●尝试多种摆放键盘、荧幕、鼠标及文件的方式，以找出最适合自己的位置；可考虑使用活页夹，以防止眼睛从文件移至荧幕的活动。 　　 ●移动办公桌与显示荧幕以避开眩光或荧幕的反射光线，注意无论是工作者或是显示荧幕，均不宜直接面对窗户或强光；可选用窗帘或百叶帘，以调节过强的光线。 　　 ●移开办公桌下任何障碍物如盒子、活页夹等，确保有足够空间让腿部伸展。 　　 ●防止椅子边缘对腿部及膝盖反面造成压力，尤其个子矮小人士，可使用脚踏改善情况。 　　 键盘输入 　　 ●调较键盘至适当的输入角度，最好在键盘之前留有空间，以便双手停下来休息时用。 　　 ●良好的输入方法非常重要：输入时应尽量保持手腕平直，打字力度宜轻柔，以免手指过分拉紧。 　　 ●把鼠标放在适当位置，尽可能靠近桌子端坐，确保使用鼠标时手腕平直，并且不必过度伸展手臂；假设毋须使用键盘，可将之移开。 　　 ●以桌子支撑前臂，不要把鼠标握得太紧，手指应轻轻按着鼠标键。 　　 观看荧幕 　　 ●按办公室的照明程度调较荧幕的光暗和色差。 　　 ●选择荧幕上文字的大小，以能清楚阅读为原那么；个别字体必须清晰，不可闪烁或摇动不停。 　　 姿势与休息 　　 ●桌面高度与工作配合，使手臂在工作时可保持舒适自然状态。 　　 ●坐姿要常挺直、腰靠椅背。 　　 ●切勿长时间保持同一坐姿，宜按实际需要而改变姿势。 　　 ●有些工作如整理档案或影印，均提供了转换工作，令眼睛或肌肉休息的好时机。 　　 建议的工作间及工作姿势 　　 ●观看角度15°－20° 　　 ●观看距离35－60厘米(cm) 　　 ●前臂与手臂大约成90° 　　 ●可调较高度及倾斜度 　　 ●可调较的座位高度（对一般用者，座位高度最少应介乎40－50厘米；对较矮的用者，最少应介乎38－48厘米） 　　 ●安装有五个脚轮的椅底 　　 ●如有需要，可使用稳固的脚踏 　　 ●膝部前应有足够空位 　　 ●手部承托 　　 ●屏幕与视线成直角 　　 ●可调较文件架 　　 ●手腕倾斜度不超过10° 　　 ●屏幕支座，可调较作旋转及倾侧之用 　　 ●可调较工作台的高度 　　 化学品平安　　常见的办公室化学品包括建造及装修材料、办公室家俱、地毯、清洁剂、改错液、复印机及 机所用碳粉等，均可能含有害物质，常接触可能出现呼吸系统毛病、皮肤感染或炎症； 认识化学品 化学物品卷标系统可分为以下七个范畴：爆炸性，易燃，助燃，腐蚀性，刺激性，有害和有毒。化学品的平安处理1.　平安系统 　　●识别各类化学品、妥善储存、采用工程控制及使用适当个人防护； 　　 ●保持个人卫生、适当处理化学废物。 　　 2.　储存化学品 　　 ●储存化学品于空气流通地方； 　　 ●切勿储存于高温或近火的地方。 　　 3.　化学品卷标 　　 ●在化学品容器上贴上适当卷标； 　　 ●卷标资料应注明化学品名称、危险性及预防方法。 　　 体力处理操作　　体力处理操作可说是导致背部受伤及疼痛的最常见原因。有些员工甚至遭受永久的背部损伤，可能无法重操旧业，生活被严重扰乱。1.　引致背部受伤的危险因素 　 工作性质 　　 ●不正确的动作或姿势─例如搬运重物时对象距离身体过远、身体过份扭动、俯身弯腰、向上攀、提举或下移对象过远等； 　　 ●操控重物─例如过度推、拉重物，或者运送距离太远等； 　　 ●搬运重物过于频繁或时间过长，没有足够休息时间。 　　 对象 　　 ●过重； 　　 ●过大，又没有方便提取的手挽； 　　 ●须搬运之对象形状不规那么。 　　 工作环境 　　 ●狭窄的空间使工人无法保持正确搬运姿势； 　　 ●不平坦、湿滑及不稳固的地面； 　　 ●工作环境的气温及湿度不适当。 　　 个人能力 　　 ●未经训练的员工； 　　 ●怀孕或刚放产假完毕的女员工； 　　 ●刚从手术康复人士，或身体有毛病者。 　　 其它 　　 ●使用个人防护设施可能对员工的姿势及动作有所阻碍。 　　 2.　控制危害的方法 　 改善物品重量和形状 　　 ●把对象重新包装至较细的尺寸，以减轻重量； 　　 ●加上牢固的手挽或提柄。 　　 改善工作场所设计 　　 ●提供更多广阔空间； 　　 ●提供充足照明； 　　 ●改装工作中心的设计； 　　 ●改变仪器及家俱的位置。 　　 重新安排物品搬运流程 　　 ●缩短距离； 　　 ●减低高度； 　　 ●减改良工作方法 　　 ●保持正确的动作及用力方法； 　　 ●利用器械协助搬运； 　　 ●重新设计工作流程。 　　 仪器维修及工作场所管理 　　 ●适当的清洁打理； 　　 ●定期维修机械和仪器。 　　 使用适当工具 　　 ●工具的尺寸、长度及重量； 　　 ●手挽或提柄的设计。 　　 工作分配 　　 ●须接受专门训练； 　　 ●雇员的能力及身体状况。 　　 正确姿势 (1)抓紧对象。(2)紧靠对象才开始移动。(3)保持背部挺直。(4)膝盖弯曲。(5)假设须放下对象，重复以上第(3)及(4)步骤，保持稳定的姿势。 　　 办公室仪器　　办公室仪器的危险性虽然相对较低，可是某些仪器还是存在着一定的危险，预防重点应放在了解设施操作及其潜在风险之上。必须对新入职雇员详细解释办公室仪器的操作方法，以免因操作不当而导致意外；其次，在任何情况下，员工均不应尝试自行修理办公室设施。 　　应小心操作活动式文件组合柜，防止让移动的文件柜碰伤或撞倒；使用者更应确保没有其它人停留在活动式文件组合柜中间，并在其上张贴警告告示。　　碎纸机的入口部份容易对员工造成伤害，好象头发、领带或衣服袖口等便有可能意外地卷进机器之中，使用者应小心预防。　　复印机与激光打印机应放置于通风完善，且有足够空间的地方，以预防热气积聚，并确保产生出来的臭氧能尽快消散。此外，复印机还会放出刺激眼睛的强光，故使用时遮光板宜覆盖妥善。　　复印机碳粉含有化学物质，可刺激皮肤，雇员须清楚了解有关处理方法，在进行更换及丢弃墨粉盒的时候应戴上手套防止直接接触。　　一般来说，除了像纸张卡住之类的轻微事故，员工不应自行处理办公室复印机，任何机件故障均必须找专业技师维修。 电力平安 电力可以致命，触电后即使没有生命危险，也可能导致严重或永久伤害；事实上，不单是电力使用者才有风险，很多因不妥善或错误安装电器而产生的火灾，已引致不少