2023年邮政电子化支局系统物流配送业务操.doc

1.1. 登陆和交易码 操作步骤： 1登陆电子化支局系统，进入主界面，选择1前台受理，输入交易码：WL 进入分销配送业务菜单。 1.2. 会员信息查询 查询所有做过初始化的会员详情 操作步骤： 1. 进入【3. 会员信息查询】模块，界面如以下列图5所示： 图5 2. 输入：“会员编码〞或“自定义编码〞或“会员名称，光标移动到<查询>回车后，系统根据输入的对应内容进行模糊查询，所查记录列在下方的列表框中。 3. 按下<打印>系统打印类表框中所有会员的详细信息 4. 按下<清空>系统清空查询条件和查询结果 5. 在列表框中按“PGDN或PGUP〞上下移动光标，在屏幕下方显示更具体的会员名称,按F2显示当前光标所在会员的详细信息，如以下列图 6. 按<退出>退回到上一个界面〔会员查询〕 7. 按<打印>系统打印当前显示的会员详细信息 1.3. 商品信息查询 查询所有商品种类详情 操作步骤： 1. 进入【4.商品信息查询】模块，界面如以下列图6所示： 图6 2. 输入：“商品编码〞或“商品授权编码〞或“商品名称〞，光标移动到<查询>回车后，系统根据输入的对应内容进行模糊查询，所查记录列在下方的列表框中。 3. 按下<打印>系统打印类表框中所有商品种类详细信息 4. 在列表框中按“PGDN或PGUP〞上下移动光标 注：状态为：0=已清理/无权经营 1=正常 2=暂停订货 3=暂停销售/冻结 1.4. 销售单录入 销售单录入 操作步骤： 1. 进入【5.销售单录入】模块，界面如图7所示： 图7 2. 光标默认停留在“商品编码〞，且当前状态为“非会员交易〞 3. 按F4光标移动到“会员编码〞 输入框。 4. 输入“会员编码〞，注：只需输入会员编码后5-6位 5. 输入“自定义编码〞回车，如果有满足输入条件的会员那么系统自动在下方显示会员名称及相关信息； 6. 非会员录入销售单那么不需要输入“会员编码〞“自定义编码〞回车到商品编码处输入商品； 7. 在商品代码处回车，系统自动查找与输入的商品编码一致的所有商品种类供选择，如果不输入商品编码那么显示全部可销售种类。 〔注：在商品编码处回车判断该商品库存，如无库存那么不允许销售〕 8. F2查看光标所在销售商品的详细信息 9. 商品列表允许同时输入多条商品信息，每输入一条销售商品，系统提示是否继续，或按CTRL+A新增一条商品销售信息； 10. “实收金额〞输入小于等于本次销售额，如果输入小于本次销售额，其他缺少的金额变成“欠费〞，体现在该会员的欠费额中； 11. “缴费列表框〞中CTRL+A增加记录、CTRL+D删除记录，同一个销售单允许使用多种方式交款。 12. <保存打印>结束当前销售单录入 13. <退出>退回到上一界面，不保存当前记录。 12 . 销售单的编码规那么为ZCXS+8位机构号+8位日期+流水 1.5. 销售单查询 查询所有销售单 操作步骤： 1. 进入【6.销售查询】模块，界面如以下列图8所示： 图8 2. 销售单号：输入销售单号从第13位开始〔日期开始〕到结尾的数字，销售单的编码规那么为ZCXS+8位机构号+8位日期+流水 3. 输入查询日期的起始日期或结束日期 4. 会员输入：输入会员编码〔支持模糊查询〕或者自定义编码〔支持模糊查询〕，或者会员类型、或会员名称〔支持模糊查询〕 5. 输入传送标志或审核标志〔传送标志:0-已传输，1-接收成功，2-接收失败；审核标志:0-未记账，1-记账成功，2-记账失败〕 注：销售单号、查询日期范围、会员 必须输入这三项中的一项； 6. 输入完按<查询>系统把符合条件的记录列在下发的列表框，按上下键移动光标到列表框内，按F2查看销售详情如图9 图9 7. 按<打印>打印列表框内所有销售单信息 8. 按<退出>退到上一个界面。 9. 查询审核标志为2〔记账不成功的记录，按F3进入该销售单修改状态〕 10. 销售单的修改操作与销售单制作流程一样，但会员不允许修改，销售单号也不再变更 1.6. 销售单汇总查询 查询所有销售单汇总信息 操作步骤： 1. 进入【7.销售单汇总查询】模块，界面如以下列图10所示： 图10 2. 输入开始日期和结束日期〔开始日期要在结束日期之前〕 3. 输入商品编码，如果查找全部商品那么可以不输入 4. <打印>系统打印查询出来的销售单汇总记录。 1.7. 退货单录入 退货单录入 操作步骤： 1. 进入【8.退货单录入】模块，界面如以下列图11所示： 图11 2. 销售单号：输入销售单号从第13位开始〔从日期开始〕到结尾的数字，回车后，在商品信息列表框中显示原来销售的商品记录。 3. 输入“退货数量〞〔退货数量不允许超过“可退货数量〞〕。 4. 退回的款额分三局部1“冲减欠费〞 2“增加预存款〞3“退现金〞，首先冲减原来的欠费，再输入转预存款〔不转预存的，输入0〕，剩余的退现金。 5. 退货单编码规那么:XSTH+8位机构号+8位日期+流水 注：如果该会员有欠费信息，退货所退回的钱会自动冲减欠费金额。 1.8. 退货单查询 查询退货单及详情 操作步骤： 1. 进入【9.退货单查询】模块，界面如以下列图12所示： 图12 2. 退货单号：输入退货单号中第13位开始到结束的数字 3. 输入查询日期的范围〔开始日期，结束〕 4. 会员输入：输入会员编码〔支持模糊查询〕或者自定义编码〔支持模糊查询〕，或者会员类型、或会员名称〔支持模糊查询〕。 5. 输入传送标志，审核标志〔传送标志:0-已传输，1-接收成功，2-接收失败；审核标志:0-未记账，1-记账成功，2-记账失败〕 6. 输入完查询条件按<查询>查询退货单信息 7. 光标移动到退货单列表框看F2显示该退货单详细信息，如图13。 图13 8. 在“退货单详情〞界面中，光标移动到商品列表按F2查看该商品的详细信息 9. 查询审核标志为“2〞的退货单记录按F3进入修改该退货单状态 10. 按<打印>那么打印该退货单。 9. 退货单编码规那么:XSTH+8位机构号+8位日期+流水 1.9. 退货单汇总查询 查询退货单汇总信息 操作步骤： 1. 进入【10.退货单汇总查询】模块，界面如以下列图14所示： 图14 2. 开始日期：输入所要查询时间段的开始日期 3. 结束日期：输入所要查询时间段的结束日期 4. 按<查询>系统自动汇总查询出该时间段内所有退货单信息。〔查询包含开始和结束日期〕 5. <打印>系统打印查询汇总退货单信息。 1.10. 会员结款单录入 会员结款单录入，会员缴款录入 操作步骤： 1. 进入【11. 会员结款单录入】模块，界面如以下列图15所示： 图15 2. 会员编码：输入要做缴款的会员编码〔支持模糊查询〕 3. 会员自定义编码：输入要做缴款的会员自定义编码 4. 输入完查询条件回车系统自动记录该会员的缴款状态 5. CTRL+A添加一条空的会员缴款信息 6. CTRL+D删除缴款单列表中光标所在的会员缴款信息 7. CTRL+W保存录入的会员缴款信息，保存成功系统在下方提示“结款单生成成功！〞。 8.会员结款单编码规那么:HYJK+8位机构号+8位日期+流水 1.11. 会员结款单查询 查询会员结款信息 操作步骤： 1. 进入【12. 会员结款单查询】模块，界面如以下列图16所示： 图16 2. 结款单号：输入结款单号的从日期开始的后几位流水号〔支持模糊查询〕 3. 会员编码：输入会员编码，允许为空 4. 会员自定义编码：输入会员自定义编码，允许为空 5. 会员类型、会员名称：允许不输入 6. 结款日期：输入结款日期，为空表示所有日期 7. 按<查询>根据输入的条件查询会员缴款单，如以下列图。 8. 按F6打印所查询的会员结款单信息 9. 按F2查询光标所在结款单的详细信息，如以下列图： 10. 当会员结款单记账失败的情况下按F3进入修改该结款单界面 11. 会员结款单的操作流程跟结款单的制作一致，但修改会员结款单时候不允许修改会员信息，且修改保存后缴款单号不会变更 12. 按CTRL+W保存记录 13. 按F6打印会员结款单详情 1.12. 缴款单统计 统计缴款单信息 操作步骤： 1. 进入【13. 缴款单统计】模块，界面如以下列图17所示： 图17 2. 进入统计模块后系统自动统计出未生成缴款单的所有记录 3. 按F2生成缴款单〔产生单号〕，保存营业缴款单数据 4. <打印>打印当前缴款单信息。 5. 如果当天营业缴款单已经生成，会提示： 1.13. 营业缴款单查询 查询营业缴款单信息 操作步骤： 1. 进入【14.营业缴款单查询】模块，界面如以下列图18所示： 图18 2. 输入开始日期和结束日期，查询一段时间或一天的营业缴款单情况 3. 光标移动到对应的缴款单上按F2查看该缴款单的组成以及该缴款单由哪些：销售单，退货单，会员缴款单组成： 4. 按<查询>查询出相关缴款单信息。按<打印>打印出营业缴款报表 1.14. 营业日报查询 查询营业日报 操作步骤： 1. 进入【15.营业日报查询】模块，界面如图19所示 图19 2. 营业日报：输入下发的营业日报单号 3. 开始日期、结束日期：输入查询的时间段 注：营业日报和开始、结束日期不允许同时为空。 4. 按<确定>系统根据输入的查询条件显示营业日报信息，如以下列图 5. 按<打印>打印当前营业日报单 1.15. 销售清单查询 查询支局销售清单 操作步骤： 1. 进入【16.销售清单查询】模块，界面如以下列图20所示 图20 2. 开始日期、结束日期：输入查询的时间段〔不允许为空〕 3. 按<确定>根据输入的时间段查询汇总支局销售信息，如以下列图：。 4. 按<打印>打印当前销售清单内容。 5. 查询出记录后，光标移到记录上时，屏幕下方会显示，商品名称和会员名称。 6. 注意:只有DMS系统下发了正式销售单和退货单，才能显示该段日期的统计结果。 1.16. 会员台帐表查询 查询支局销售清单 操作步骤： 1. 进入【17.会员台帐查询】模块，界面如以下列图21所示 图21 2. 会员编码：输入会员编码，支持模糊查询 3. 会员自定义编码：输入会员自定义编码，允许为空 4. 会员类型、会员名称：允许不输入 5. 开始日期、结束日期：输入查询时间段，不允许为空。 6. 按<查询>根据输入的条件会员台帐信息，如以下列图。 7. 按F2查看光标所在记录的详细信息 8. 按F6打印台帐表。 1.17. 库存台帐查询 查询库存台帐 操作步骤： 1. 进入【18. 库存台帐查询】模块，界面如以下列图22所示 图22 2. 商品编号：输入商品编号〔不支持模糊查询〕 3. 商品自定义编、商品名称：系统自动匹配不允许输入。 4. 开始日期、结束日期：输入查询时间段 5. 按<查询>系统根据录入的条件查询出所有符合条件的信息 6. 按<打印>系统打印查询所有信息 7. 光标停在记录上时，按F2 显示当天的详细信息。 8. 按F3查看当前库存状态 9. 输入商品编码，自定义编码，商品名称后按查询，查询出对应的商品信息 操作手册到此结束。