2023年浅析企业行政管理建设的重要性.doc

单位代码 10006 学 号 分类号 密 级 毕业设计(论文) 〔题目〕 学习中心名称 专业名称 学生姓名 指导教师 年 月 日 摘 要 企业的行政管理系统,可以比作是企业的中枢神经系统,在企业中起着举足轻重的作用。企业行政管理系统不仅担负着企业的管理工作,而且推动保证着企业的行政事务、人力资源、技术(设计)、生产、(施工)、资金(财务)、经营(销售)、开展(开发)和业务的顺利进行。加强和改良企业行政管理系统,对于增强企业竞争力具有重要意义。 【关键词】 企业 行政管理 重要性 目 录 摘 要 …………………………………………………………………………………2 目 录 …………………………………………………………………………………3 前 言 …………………………………………………………………………………4 1. 企业行政管理系统的职能…………………………………………………………5 1) 管理职能……………………………………………………………………………5 2) 协调职能……………………………………………………………………………5 3) 效劳职能……………………………………………………………………………5 2. 企业行政管理的特点………………………………………………………………5 1) 权威性………………………………………………………………………………6 2) 民主性………………………………………………………………………………6 3) 实用性………………………………………………………………………………6 4) 灵活性………………………………………………………………………………6 5) 高效率………………………………………………………………………………6 3. 我国企业行政管理系统通常存在的问题及建设重点 …………………………7 Ø 我国企业行政管理系统主要存在以下问题 ………………………………7 1) 系统内部职能划分不够清晰 ……………………………………………………7 2) 行政管理职能不够标准 …………………………………………………………7 3) 强化效劳职能，突出协调职能 ……………………………………………………7 Ø Ø建设重点 …………………………………………………………………7 1) 结合企业生产经营实际进行行政管理系统改革 ………………………………7 2) 加强内部信息交流做好沟通协调 ………………………………………………7 3) 以公司的利益为指导方向，考虑大局 …………………………………………8 4) 关心员工 …………………………………………………………………………8 5) 进一步精简政府机构，防止闲职、虚职和职权交叉……………………………8 6) 充分考虑内外部环境的影响 ……………………………………………………8 总 结 …………………………………………………………………………8 致 谢 …………………………………………………………………………8 参考文献…………………………………………………………………………8 前 言 行政管理是伴随着人类社会的开展而产生的人类特有的行为活动，它是社会组织或团体，针对相关事务进行规划管理以及综合治理的社会活动。行政活动对于推动各部门的效劳职责，协调各部门关系和事务的开展有着极其重要的导向作用和功能。 企业的行政管理是上世纪开展起来的，其主要职责是维护生产操作的正常进行，标准企业人员的行为，促进企业的开展。在企业当中，行政管理人员过多会导致办事效率变低，企业开支变大，一般来说成功的国际大公司都有较精简的行政管理机构，行政管理通过组织、控制、协调与监督等方式，实现预定的任务，并到达应有的效果。行政管理要讲究工作效率和质量，讲究及时高效管理的实效性。 企业行政管理系统,在一个企业的管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和效劳的根底地位。企业行政管理系统推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。如果一个企业缺乏良好的行政管理系统,那它生产、经营以及各项管理职能的实现就会缺乏根本的保证。 总之精简高效的行政管理机构，将有效提高企业内部的办事效率并提高企业效益 1. 企业行政管理系统的职能 Ø 行政管理是根据企业相关规定推行政务的组织活动，企业行政管理的功能作用表现在以下方面： 1) 管理职能 行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用,并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。 行政管理同时为领导决策和领导工作运转效劳，是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策，收集整理提供各种信息和资料，掌握和研究有关工作的方针，政策，提供各种决策的方案和建议。因此行政系统要起到对公司其他管理系统进行统一管理的作用。 2) 协调职能 行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足;应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的根底上做好协调,这样才能使企业和谐。 3) 效劳职能 与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比,为企业其他系统提供支持和效劳,是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而效劳。 2. 企业行政管理的特点 Ø 企业的行政管理机构是以执行行为准那么，更新方针机构的组织，对企业的开展有决定性的作用，因此一切的制度原那么也是从企业的效益出发，这是根本，同时具备以下特点： 1) 权威性 公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执行推开工作,负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具有一定的权威性。 2) 民主性 企业的行政管理不是一个独立的机构，时时与本企业的基层组织相联系，关注企业和社会开展动态，可以和基层组织一起调配资源，使人力、物力和财力得到更合理的分配，而这些分配的准那么绝大多数来自基层组织。这样一来可以保证与共的积极性，保障了主动性和创新性，加快企业的开展。 3) 实用性 企业的行政制度都会以实际需求为准那么，一般经过协商做出的制度都会对公司的开展有直接的促进作用。 4) 灵活性 企业行政管理系统往往要根据公司实际开展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比拟能符合时代的开展和企业的实际。 5) 高效率 由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整企业行政事务管理,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用。因此,在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。 要保障企业的正常运营，行政管理必须具备较高的效益，在日益剧烈的竞争驱动下，企业的行政必须高效率运转，机构和程序都必须尽量精简，分工明确，几乎没有权利交叉区域，既方便公司政策制度的实施，又能保证在最低的开支下进行最高效率的运转。 3. 我国企业行政管理系统通常存在的问题及建设重点 Ø 我国企业行政管理系统主要存在以下问题： 1) 系统内部职能划分不够清晰 在行政管理系统内部,通常会出现部门间职能划分不够清晰、部门间职能相互交叉的问题。例如,由于公司办公室职能及其工作的特殊性,很多临时性的后勤保障事务往往都由交公司办公室予以完成,为此公司办公室承当了很多职能外的工作。因此企业行政管理系统在负责及时调整整个公司组织结构的同时,要密切关注系统内部的结构调整和职能划分,要充分发挥好系统内部各个职能部门的作用,不断加强系统内部的人员优化、提高系统内部的工作效率。 2) 行政管理职能不够标准 需要进一步建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序,从而促使公司更加科学、标准的运作。同时,还必须使行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上充分发挥其管理作用。 3) 强化效劳职能，突出协调职能 在企业内部,良好的协调和沟通必不可少,许多需要由多部门联合完成的工作需要进一步标准工作流程、明确各部门的职责。同时,职能部门之间的沟通、协调工作做不好,直接导致公司相关业务的主管领导处理问题的难度加大,影响公司处理、决策问题的效率和效果。 Ø 建设重点　　企业行政管理的根本目的是为企业效劳并获取尽可能大的经济效益,因此企业行政管理系统建设非常必要,在企业行政建设过程中要注意以下几个问题: 1) 结合企业生产经营实际进行行政管理系统艰涩 企业行政管理系统那个不是独立的,它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理必须符合企业生产经营实际,充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,才能调动广阔员工的积极性、主动性和创造性,才能开源节流,提高企业经济效益,加快企业开展。 2) 加强内部信息交流做好沟通协调 行政管理是企业内部的管理,现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。每个企业,都是由人和物组成复杂的一个群体,上下级、同事之间,生产、经营活动等假设只有在进行正常的信息交流和组织,企业才可能有团队精神的产生。因此,在行政管理系统改良过程中要充分听取各个部门的意见和建议,加强沟通协调。 3) 以公司的利益为指导方向，考虑大局 作为企业，一切以所有员工和公司的利益为指导方向，因此就必须时刻以公司利益作为行为准那么。不能以部门和私人的利益为方向，需要以最低的运行本钱，给企业创造最高的利益。 4) 关心员工 目前在兴旺的企业，公司从上到下的员工在享受企业福利，都比拟平等，因此不能一味地追求利益和公司的开展而不关心员工，而在较好的企业一般会关注员工的需求，防止人才流失和抱怨。 5) 进一步精简政府机构，防止闲职、虚职和职权交叉 应就各个部门的人员数量做出规定，而不是部门能承受的最多人员数量为上限，对于相关政策和办事程序、时间也需要做出规定并公开。 6) 充分考虑内外部环境的影响 建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要外部环境 (国家政策法规及相应的社会机制 )和内部条件 (企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才 )两方面的结合,因此,要充分考虑内外部环境的影响,要切合实际进行变革。 4. 总结 　　综上所述,由于行政管理在企业中起到至关重要的作用，结合我国企业行政管理中的问题，要在充分认识到在企业行政管理的重要性的前提下，不断加强企业行政管理建设，并结合企业开展和实际情况改良企业行政管理,要始终把握一个至关重要的前提,那就是,要利于促进企业实现经济效益最大化。这样才能促进企业更加科学、标准的运作,取得更大的经济效益。 第8页