[精选]经济事务管理与财务知识分析范文.pptx

经济应用文写作经济应用文写作 第二章第二章 经济事务文书经济事务文书 第一节第一节 计划计划 二、计划简述二、计划简述（一）计划的概念（一）计划的概念 计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。与其让别人掌握你的命运与其让别人掌握你的命运，不如你自己来主宰。，不如你自己来主宰。杰克杰克 韦尔奇（通用电韦尔奇（通用电气公司气公司CEOCEO）计划的不同名称计划的不同名称 规划规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；则；安安排、打算排、打算：时间较短、范围较小、内容较：时间较短、范围较小、内容较具体；具体；设想设想：初步的、不成熟的非正式计划；：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策作或某项任务，并交代政策,提出具体要求提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。，提供工作方法的计划性文书。请填空：1.广东省十年消灭荒山广东省十年消灭荒山 。2.田野公司第一季度工作田野公司第一季度工作 。3.广东金融学院第九周工作广东金融学院第九周工作 。4.广州市工资与物价挂钩广州市工资与物价挂钩 。计计 划划 的的 种种 类类 1.从性质上可分为：从性质上可分为：工作工作计划计划、学习计划、生产计划；学习计划、生产计划；2.从内容上可分为：从内容上可分为：综合计划、专项计划综合计划、专项计划 3.从范围可分为：国家计划、从范围可分为：国家计划、部门计划、个人计划；部门计划、个人计划；4.从时间上可分为：从时间上可分为：长远长远规划、年规划、年 度计划、季度计划、月度计划、季度计划、月 份计划份计划 计划的特点计划的特点 目目 的的 性性 预预 见见 性性 可可 行行 性性 （三）计划的特点（三）计划的特点 1.预见性预见性 预先估计可能会遇到的问题、困难等情况，预先估计可能会遇到的问题、困难等情况，制定相应的防备措施和解决办法。制定相应的防备措施和解决办法。印尼雅加达水泥厂印尼雅加达水泥厂（三）计划的特点（三）计划的特点 2.可行性可行性 计划是人们行动的指南，绝不能凭空乱想。计划是人们行动的指南，绝不能凭空乱想。秦池秦池-一兑失天下一兑失天下（三）计划的特点（三）计划的特点 3.目的性目的性 计划不能没有目标，目标是任何一份计划的计划不能没有目标，目标是任何一份计划的核心。核心。丽兹酒店是被称为“世界豪华酒店之父”的凯撒丽兹酒店是被称为“世界豪华酒店之父”的凯撒 丽兹于丽兹于1898年创办的年创办的 计划的计划的 作用作用 1 2 3 指导作用指导作用 促进作用促进作用 约束约束作用作用 案例案例 个体户小赵得知近来某高档啤酒销个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚，就托关系以预付售的差价利润丰厚，就托关系以预付30%款项的方式从厂家批发款项的方式从厂家批发5000箱。同箱。同时招一批临时工以每瓶时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬角回扣的报酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力及市场变化等原因，销。但因促销不力及市场变化等原因，2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划，小赵感到很委屈。你他做事没有计划，小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗？认为小赵有计划吗？你是一个称职的计划人员吗？你是一个称职的计划人员吗？提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。1 1我的个人目标能以文字的形式清楚地说明我的个人目标能以文字的形式清楚地说明 2 2多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的 3 3我一直都是用台历或约会簿作为辅我一直都是用台历或约会簿作为辅 4 4我很少仓促地做出决策我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后总是仔细研究了问题之后再行动再行动 5 5我利用我利用“速办速办”或或“缓办缓办”卷宗对要办的事情进行卷宗对要办的事情进行分类分类 6 6我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期 7 7我经常征求别人的意见和建议我经常征求别人的意见和建议 8 8我想所有的问题都应当立刻得到解决我想所有的问题都应当立刻得到解决 自我评估自我评估 计划的写作格式计划的写作格式 标标 题题 1 正正 文文 2 落落 款款 3 1.标标 题题 计划标题一般由两种形式计划标题一般由两种形式 一、一、单位单位+时间时间+内容内容+文种文种，如：，如：西服商店西服商店2012年双增双节工作年双增双节工作打算打算 二、二、时间时间+内容内容+文种文种，如：，如：2012年财务工作计划年财务工作计划 前言前言+主体主体+结尾结尾 前言：背景前言：背景+指导思想指导思想+重要性重要性 结尾结尾：主要事项：主要事项 计计 划划 正正 文文 主体：主体：目标任务目标任务 措施和步骤措施和步骤（1）前言）前言 前言主要包括制订计划的前言主要包括制订计划的依据依据、目的目的或对基本情况的或对基本情况的分析分析，要简明扼要地说，要简明扼要地说明前一阶段的工作情况和制订本计划的明前一阶段的工作情况和制订本计划的指导思想、侧重点和要达到的目的。指导思想、侧重点和要达到的目的。计划前言例计划前言例1 市商业局市商业局 2002年财务计划要点年财务计划要点 2002年是执行“十五”计划的第二年。年是执行“十五”计划的第二年。为了为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。效益为中心的。财政预算要求是：财政预算要求是：2002年商品年商品销售增长销售增长8%，费用降低，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库，实行利润缴库1234万万元。元。根据上述要求，结合我市商业系统实际情根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：况，具体安排如下：背景背景+指导思想指导思想+主要任务主要任务+承接语承接语 计划前言例计划前言例2 年工作要点年工作要点 年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。将进一步深入。针对新的形势，今年工作的基本方法是坚针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。工作两不误。省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。务经营型的新型商业企业。系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。袱，增活力。为此，特制定本计划：为此，特制定本计划：根据根据+目的目的+任务任务+指导思想指导思想+承启语承启语 计划前言例计划前言例3 商厦商厦 2008年度安全生产工作计划年度安全生产工作计划 2008年度年度商厦在平稳、发展的基础上将继商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。发展”的方针。积极配合市、区“安全生产执积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。境。在总结分析在总结分析2007年度安全生产工作经验的年度安全生产工作经验的基础上，安排布置基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：年安全生产工作计划：指导思想指导思想+目标目标+承接语承接语（2）主体）主体 目标和任务。目标和任务。目标是计划产生的导因，也是人们未来活目标是计划产生的导因，也是人们未来活动要达到的指标或标准。这是计划的重要内动要达到的指标或标准。这是计划的重要内容，要具体而明确回答“容，要具体而明确回答“做什么做什么”的问题。”的问题。市商业局市商业局 2002年财务计划要点年财务计划要点 （前言略）（前言略）一、商品销售计划一、商品销售计划86440万元，比上年增加万元，比上年增加6968.5万元万元，提高，提高8.1%。二、商品流通费用计划二、商品流通费用计划5605.2万元，比上年减少开支万元，比上年减少开支207.2万元，费用水平为万元，费用水平为6.48，比上年降低，比上年降低9.1%。三、全部利润实现计划三、全部利润实现计划2125.6万元，比上年增加万元，比上年增加1442万万元，五县元，五县824万元。万元。四、亏损计划四、亏损计划2155万元，其中市内万元，其中市内2148.5万元，五县万元，五县6.5万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏损安排损安排1563.3万元，比上年减少万元，比上年减少659.2万元，扭亏万元，扭亏29.66%。五、商业流动资金周转为五、商业流动资金周转为4.22次，比上年加快次，比上年加快0.43次。次。（任务和目标任务和目标）2002年年月月日日 （2）主体）主体 措施和步骤。措施和步骤。措施是指达到既定目标需要采取的手段和措施是指达到既定目标需要采取的手段和办法，是实现目标的保证。办法，是实现目标的保证。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。在计划的具体制订过程中，只要写清楚了在计划的具体制订过程中，只要写清楚了“怎么做怎么做”和“”和“何时做完何时做完”等内容即可。”等内容即可。海尔的海尔的6S大脚印大脚印 6S：6060公分见方，红框，白芯，绿公分见方，红框，白芯，绿脚印脚印 6S：整理、整顿、清扫、清洁、素整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全养、安全 内容是5W3H1S：WhyWhy（目的）（目的）WhatWhat（标准）（标准）WhereWhere（地点）（地点）WhoWho（责（责任人）任人）WhenWhen（进度）（进度）HowHow（方法）（方法）How muchHow much（数量）（数量）How much costHow much cost（成本）（成本）SafetySafety（安全）（安全）（3）结尾）结尾 计划的结尾一般包括应注意的事项，需要计划的结尾一般包括应注意的事项，需要说明的问题，提出要求、希望或号召等。说明的问题，提出要求、希望或号召等。3.落款落款 在正文结束后的右下方，应注明制在正文结束后的右下方，应注明制订计划的单位和日期。订计划的单位和日期。计划模板：计划模板：（单位、时间、事由）计划（单位、时间、事由）计划 为了为了（制订计划的背景、目的），根据（制订计划的背景、目的），根据（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：一、一、（准备开展的工作、任务）。（准备开展的工作、任务）。二、二、（完成工作任务步骤、方法、（完成工作任务步骤、方法、措施）。措施）。三、三、（完成工作任务的要求、希望（完成工作任务的要求、希望、号召、前景）。、号召、前景）。（发文