国家文化数字化战略下数字档...建设_契机、困境与逻辑进路_吕文婷.pdf

412023 年 第 1 期国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设：契机、困境与逻辑进路*吕文婷1 向钰洁1 马双双2（1.湖北大学历史文化学院，湖北武汉，430062；2.郑州大学信息管理学院，河南郑州，450001）摘 要：在国家文化数字化战略背景下，数字档案文化资源建设迎来了新的发展契机。但就档案馆的角度而言，数字档案文化资源建设存在数字档案文化资源细粒度不足、数字档案文化资源关联不足、档案文化数字服务创新性不足、档案文化数字产品生产力不足等问题。着眼于国家战略的一系列任务和措施，文章提出档案馆数字档案文化建设的逻辑进路，即文化资源数据化、文化数据关联化、数字服务多元化和数字产品资产化。档案馆应主动抓住机遇，促进档案资源在更大范围内发挥其文化价值。关键词：国家文化数字化战略；档案文化资源；公共档案馆分类号：G273The Development of Cultural Resources in Digital Archives in the Context of National Cultural Digitization Strategy:Opportunities,Problems and Logical ApproachesLyu Wenting1,Xiang Yujie1,Ma Shuangshuang2(1.School of History and Culture of Hubei Univeristy,Wuhan,Hubei 430062;2.School of Information Management of Zhengzhou University,Zhengzhou,Henan 450001)Abstract:The national cultural digitalization strategy has brought new development opportunities for the development of cultural resources in digital archives.From the perspective of public archives,this paper pointed out the problems in the development of digital archives culture under this background,such as deficiencies in the granularity of digital archives cultural resources,the degree of data correlation,the innovation of digital services and the productivity of digital products.Focusing on a series of tasks and measures of the national strategy,the paper proposes a logical approach to the development of digital archive culture of archives,such as the digitalization of cultural resources,the association of cultural data,the diversification of digital cultural services and the commercialization of digital cultural products.Public archives should seize the opportunities and promote the cultural value of archival resources in a wider range.Keywords:National Cultural Digitization Strategy;Cultural Resource in Archives;Public Archives中共中央办公厅、国务院办公厅印发的 关于推进实施国家文化数字化战略的意见（以下简称意见）明确提出：到2035年，建成物理分布、逻辑关联、快速链接、高效搜索、全面共享、重点集成的国家文化大数据体系，中华文化全景呈现，中华文化数字化成果全民共享。1档案馆保存着贯穿古今的大量档案文献，反映了人类文明和社会发展的历程，是社会各方面利用档案信息资源的重要基地，在中华文化留存和传承中发挥着重要作用。有学者指出，针对当前国家文化数字化的发展大势，国家档案馆更应抓住时代机遇，立足自身定位和业务职能，积极成为推进我国文化数字化战略的关键力量。2在有关 意见 的解读文献中，文化数字化战略的多元主体涉及图书馆、文化馆、美术馆、博物馆、纪念馆、资料馆、非遗馆等公共事业机构3-6，却很少论及档案馆在其中的作用，仅有学者从宏观角度分析了国家文化数字化战略下档案馆的发展动力、发展向度和实践路径。7实现国家文化数字化战略必不可少的基础就是文化数字资源的建设，数字档案文化资源也应是其中的重要组成部分。本文从国家文化数字化战略布局出发，讨论数字档案文化资源建设在这一战略下面临的契机和困境，并初步提出其应然的逻辑进路。学术园地42档案与建设ARCHIVES&CONSTRUCTION2023 年 第 1 期1 数字档案文化资源建设的发展契机1.1 政策契机：国家政策对公共文化资源数字化的要求包括国家文化数字化战略在内的多个国家层面政策和规划都对公共文化资源数字化转型提出了明确要求。意见明确指出：“鼓励和支持各类文化机构接入国家文化专网，利用文化数据服务平台，探索数字化转型升级的有效途径”“增强公共文化数字内容的供给能力，提升公共文化服务数字化水平”。8“十四五”公共文化服务体系建设规划要求推动公共文化服务数字化、网络化、智能化建设，“加强地方特色数字资源建设，以数字化、影像化等现代信息技术，以移动互联网和新媒体思维，建设具有鲜明地方特色和较高历史、人文、科学价值，展示中国文化，讲述中国故事的数字资源，弘扬中华优秀传统文化，促进其创造性转化、创新性发展。”9近年来，档案领域也对档案文化资源开发和档案数字化建设提出了要求，如“十四五”全国档案事业发展规划（以下简称规划）明确指出档案是重要信息资源和独特历史文化遗产，应“不断推出具有广泛影响力的档案文化精品”“加强国家档案数字资源规划管理，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系”等。10公共档案馆中的档案文化资源是公共文化资源的一部分，数字档案文化资源建设也应是公共文化数字化转型的重要组成部分，因而这些国家政策为档案馆融入公共文化服务体系、开展公共文化数字化服务提供了契机。1.2 资源契机：现有数字档案文化资源价值发挥的需要为推进数字化档案文化资源的有序开发利用，各级档案部门积极推动档案信息化建设，开展档案文本数字化，建立档案文化数据库，打造数字档案馆。如杭州市档案馆、深圳市档案馆、青岛市档案馆等作为全国示范数字馆，将档案文化资源联合开发作为馆际合作的重要战略任务11；云南省档案局（馆）以云南省特色文化为突破口，建立了“滇军抗战阵亡将士名录”“云南陆军讲武堂名录”“云南土司世系”“南洋华侨机工名录”等4个特色文化档案数据库和信息服务平台12；福建省龙岩市档案局（馆）建立了全市非物质文化遗产档案和专题数据库等。13此外，随着信息管理系统在国内外各大机关单位广泛应用，数字档案室、档案网站陆续建设，众多高校档案馆、综合档案馆、档案期刊编辑部等相继开通微博、微信公众号，运用多媒体技术整理加工文字、图像、音频视频等形式的数字档案文化资源，以可视化的形式呈现给公众。可见，当前数字档案文化资源的建设已经初有成效，档案文化资源的价值亟待在更大范围内得到发挥，这在一定程度上为档案界融入国家文化数字化战略提供了多方面的基础，也是档案文化资源在数字时代得到纵深发展的良好契机。但当前数字档案文化资源零星散落，“资源孤岛”现象仍然存在，对数字档案文化资源价值的挖掘和表达大多停留在宏观层面，其潜在价值亟待发挥应有的作用。1.3 社会契机：社会公众对数字档案文化内容和服务的需求规划 从档案公共服务能力和档案利用的角度指出应“满足人民群众的档案信息和档案文化需求”14。从该角度出发，档案文化在内容和服务两个层面亟待实现数字化转型。一方面，在信息技术急速发展的时代，不仅应满足公众基本档案信息需求，还需要提供多元生动、内容丰富、互联互通的数字形式档案文化资源，以满足其更高层面的精神和文化需求；另一方面，随着移动通信技术和社交媒体平台的发展，与传统形式的线下展览、到馆阅览等服务方式相比，公众的文化服务需求逐渐趋向于基于网络空间的数字化、集成化、便捷化的文化服务形式。因此，为满足当今时代社会公众的档案文化需求，亟须进一步建设数字档案文化资源，破除时空限制和机构限制，打破技术壁垒，加强档案馆与其他文化机构的资源合作，积极融入国家文化数字化战略提出的国家文化大数据资源体系和公共文化数字化融合服务平台。2 国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设面临的困境2.1 数字档案文化资源细粒度不足随着档案数字化工作和数字档案馆建设工作的有序开展，数字形式的档案文化资源渐趋丰富。按照马费成等对信息资源开发步骤的阐述，档案的数字化研究目前还处在“载体开发”阶段，属于基础性开发工作，而下一步将进入“内容开发阶段”,要把数据挖掘、信息组织等新方法带入研究中15，数字档案文化资源亟待进一步挖掘和数据化加工。档案文化数据与数字化档案文化资源相比应具备更高程度的可计算性和更细粒度的可分离性16，但是，目前扫描形成的数字化资源较多以非结构化的形式存在，档案文化资源全文数据库，也未形成统一的档案文化资源数据标准，数据异构性强，计算机能够自动识读的内容不足。对档432023 年 第 1 期案文化数据资源价值的挖掘和表达大多粗粒度地停留在宏观层次，未深入到内容层面，文本数据中隐含的潜在价值信息无法获取。2.2 数字档案文化资源关联不足国家文化数字化战略的八项重点任务，列在首位的是利用已建或在建数字化工程和数据库所形成的成果，关联不同领域文化资源数据形成中华文化数据库。17目前虽已有部分档案馆进行了档案数据库建设实践，但一方面，仅做到了部分的资源数字化和有限的数字资源整合，全国范围内档案文化数据库的建设还未成体系和规模，档案系统内的文化数据整合和关联程度尚不能满足文化数字化战略的需求；另一方面，档案文化数据与图书馆、博物馆、美术馆、文化馆等文化机构的文化数据关联不足，仍需按照战略要求的三类标准：标识解析体系、数据安全标准、资源入库标准进行数字资源的互相关联。在此背景下，如何打破行业标准化顶层设计组织的“壁垒”，制定不同行业、不同系统统一的底层关联标准是 意见发布后亟待解决的一个宏观问题。182.3 档案文化数字服务创新性不足互联网为档案信息的广泛传播提供了技术基础，数字档案文化服务方式和效果在网络空间得到了前所未有的拓展和提升，档案馆利用网站、社交媒体、APP等进行档案文化数字服务已十分普遍，但这种服务形式也存在诸多不足：其一，不同网站、账号之间的档案文化资源是割裂的，服务内容以推送本机构馆藏资源和传统编研成果为主，难以满足档案用户多样化的档案文化需求；其二，服务功能方面仍停留在用户查询或留言一类相对低层次功能的层面，部分账号设置的消息推送功能也并未结合客户需要提供更具针对性、个性化的服务，与多元互动、便捷交流的服务要求相去甚远19；其三，部分偏远地区受到观念和技术限制，缺乏档案利用意识或基础设施，无法接收到丰富的档案文化数字服务，造成地区间档案文化数字服务的不均衡。国家文化数字化战略提倡利用先进技术发展文化服务新场景，实现文化资源的集成共享服务，因此档案馆如何面向公众创新档案文化数字服务形式是必须