[精选]会计电算化教程.pptx

前言前言 课程的重要性 如保学好这门课程 纪律 课程的重要性课程的重要性 教学目的：1.了解该门课程在“会计从业资格”考试中的比例 2.本期对该门课程的学习应达到的目标 学习目标：1.顺利通过会计证的考试 2.熟悉用友财务软件的使用 如何学好这门课如何学好这门课 兴趣 信心、恒心 预习、听课、复习 对同学们的学习要求对同学们的学习要求 本期所有理论课和操作课都在实训楼413和414授课。上课时，不准带零食进入机房，保持上课环境的整洁。严格遵守课堂纪律。我会每节课统计同学们的出勤率，并计入平时成绩。按时完成作业（理论题请同学们用作业本按部就班地自觉完成，操作题在机器上完成）老师会定期检查或不定期地抽查。第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述 第二章第二章 单位会计电算化系统的建设与管理单位会计电算化系统的建设与管理 第三章第三章 会计软件的安装和系统管理会计软件的安装和系统管理 第四章第四章 总账系统总账系统 第五章第五章 报表管理系统报表管理系统 第六章第六章 工资管理系统工资管理系统 第七章第七章 固定资产管理系统固定资产管理系统 第八章第八章 应收款、应付管理子系统应收款、应付管理子系统 财经贸易系财经贸易系 会计教研课程组会计教研课程组 主讲：吴力佳主讲：吴力佳 15007383008 第一章 会计电算化概述 会计电算化概述会计电算化概述 会计电算化信息系统会计电算化信息系统 会计电算化系统的划分及其关系会计电算化系统的划分及其关系 教学目的和学习目标教学目的和学习目标 教学目的教学目的：通过本章学习，要求学生从整体上了：通过本章学习，要求学生从整体上了解会计电算化的内容方向，着重培养学习会计电解会计电算化的内容方向，着重培养学习会计电算化的兴趣，深入理解实施会计电算化的含义，算化的兴趣，深入理解实施会计电算化的含义，为以后章节的学习打下基础。为以后章节的学习打下基础。学习目标学习目标：理解并掌握会计电算化的概念、会计：理解并掌握会计电算化的概念、会计电算化的发展、特点、作用及会计电算化信息系电算化的发展、特点、作用及会计电算化信息系统及其发展。统及其发展。学习重点和难点学习重点和难点 重点重点：会计电算化的概念和特点：会计电算化的概念和特点 难点难点：会计电算化信息系统：会计电算化信息系统 教学方法教学方法：多媒体教学多媒体教学 教学按排教学按排：4课时课时(理论理论4课时课时)第一部分引入新课 回顾手工会计中账务处理流程各个环回顾手工会计中账务处理流程各个环节的操作，以此来分析其利与弊。节的操作，以此来分析其利与弊。会计核算方法体系会计核算方法体系 设置账户设置账户 复式记账复式记账 填制和审核凭证填制和审核凭证 登记账簿登记账簿 成本计算成本计算 财产清查财产清查 编制会计报表编制会计报表 小结：得出手工会计工作量大与繁杂、工作得出手工会计工作量大与繁杂、工作效率低等特点。效率低等特点。第二部分：展示新课 第一节 会计电算化概述 会计电算化的概念会计电算化的概念 我国会计电算化发展概述我国会计电算化发展概述 会计电算化的基本内容会计电算化的基本内容 会计电算化的特点会计电算化的特点 会计电算化的意义会计电算化的意义 第一节第一节 会计电算化概述会计电算化概述 会计电算化，是计算机技术、网络通信技术、信息处理技术与现代会计会计电算化，是计算机技术、网络通信技术、信息处理技术与现代会计相结合的产物。相结合的产物。会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以会计实务中的简称，它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。计工作的过程。一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念 第一节第一节 会计电算化概述会计电算化概述 国际上：国际上：1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资的举动，年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由纪元。它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国：我国：1979年在长春一汽试点年在长春一汽试点 1981年中国会计学会在长春召开“财务、会计成本应用电子计算机专年中国会计学会在长春召开“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”。题讨论会”上正式提出“会计电算化”。二、会计电算化的产生二、会计电算化的产生 狭义的会计电算化狭义的会计电算化：仅指用计算机来替代手工的：仅指用计算机来替代手工的记账、算账和管账。记账、算账和管账。广义的会计电算化广义的会计电算化：随着会计电算化事业的不随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及会计信息系统它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计核算、会计管理、会计决策等会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施会计电算化的实施、会计电算化的管理会计电算化的管理、会计电会计电算化人员的培训算化人员的培训、会计电算化制度的建立会计电算化制度的建立、计算计算机审计机审计等内容。现在，大家普遍认为，会计电算等内容。现在，大家普遍认为，会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。学科。1缓慢发展阶段(1983年以前)。2自发发展阶段(1983一1987年)。3稳步发展阶段（19871996年）。4竞争提高阶段（1996年至今）二、我国会计电算化发展概况二、我国会计电算化发展概况 1非商品化定点开发阶段（非商品化定点开发阶段（1979-1988年）年）2单项业务处理型会计软件（单项业务处理型会计软件（1988-1993年）年）3核算型会计软件（核算型会计软件（1993-1998年）年）4管理型会计软件（管理型会计软件（ERP阶段阶段)（1998年-至今）我国会计电算化发展阶段我国会计电算化发展阶段 补充补充 我国会计电算化工作的发展阶段我国会计电算化工作的发展阶段 1979197919881988，非商品化定点开发 P288 1979，长春一汽 计算机进行工资、产值的计算。1981，长春 财务、会计、成本应用计算机专题讨论会，“会 计电算化”一词。1988198819931993，单项业务处理型会计软件。如89年会计核算软件管理的几项规定（试行）1993199319981998 核算型会计软件 特点：可进行账务处理、材料核算、固定资产核算、成本 核算等大部分业务。94会计核算软件基本功能规范96电算会计工作规定 19981998？管理型会计软件 必须具备应收账款、应付账款管理和制作现金流量表的功能。补充补充 将来：决策支持型会计软件将来：决策支持型会计软件 （一）从会计电算化信息系统的角度看（一）从会计电算化信息系统的角度看 1人员。人员。2计算机硬件。计算机硬件。3计算机软件。计算机软件。4会计规范。会计规范。（二）从会计电算化的发展过程来看（二）从会计电算化的发展过程来看 1会计核算电算化。会计核算电算化。2会计管理电算化。会计管理电算化。3.会计决策支持电算化会计决策支持电算化.（三）从会计电算化工作的角度看（三）从会计电算化工作的角度看 1.会计电算化工作的组织和规划会计电算化工作的组织和规划 2.会计电算化信息系统的建立会计电算化信息系统的建立 3.会计电算化管理制度的建立会计电算化管理制度的建立 4.会计人员的培训会计人员的培训 5.会计电算化信息系统的管理会计电算化信息系统的管理 6.计算机审计计算机审计 三、会计电算化的基本内容三、会计电算化的基本内容（一）处理工具电算化（二）信息载体磁性化（三）账务处理程序统一化（四）人员结构多样化（五）数据处理集中化（六）内部控制程序化 四、会计电算化的特点四、会计电算化的特点（一）减轻劳动强度、提高工作效率一）减轻劳动强度、提高工作效率 （二）全面、及时、准确地提供会计信息（二）全面、及时、准确地提供会计信息（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化（四）促进会计职能的转变（四）促进会计职能的转变（五）促进会计理论和会计实务研究的不断发展（五）促进会计理论和会计实务研究的不断发展（六）推动企业管理现代化（六）推动企业管理现代化 五、会计电算化的意义五、会计电算化的意义（一）会计电算化的概念（记住几个时间）（一）会计电算化的概念（记住几个时间）（二）会计（二）会计电算化的发展阶段电算化的发展阶段（三）（三）会计电算化的基本内容会计电算化的基本内容（四）（四）会计电算化的特点会计电算化的特点（五）（五）会计电算化的基本意义会计电算化的基本意义 小结：小结：第第二二节节 电算化会计信息系统电算化会计信息系统 四、电算化会计信息系统的定义四、电算化会计信息系统的定义 二、会计电算化信息系统的特征二、会计电算化信息系统的特征 三、会计电算化信息系统数据处理流程三、会计电算化信息系统数据处理流程 一、会计电算化信息系统的定义一、会计电算化信息系统的定义 五、会计电算化信息系统对传统会计信息系统的影响五、会计电算化信息系统对传统会计信息系统的影响 提问：提问：1、什么是数据？、什么是数据？2、什么是信息？、什么是信息？3、数据与信息的关系？、数据与信息的关系？4、什么是系统？、什么是系统？5、什么是信息系统？、什么是信息系统？一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义 （一）数据：是指记录下来的事实。（通过文字、（一）数据：是指记录下来的事实。（通过文字、数字、图表、声音等方式记录）如会计凭证就是数字、图表、声音等方式记录）如会计凭证就是记录经济业务的发生和完成情况。记录经济业务的发生和完成情况。(二）信息：是指经过加工的数据，可以据此进行决二）信息：是指经过加工的数据，可以据此进行决策。例如会计报表。策。例如会计报表。（三）信息和数据之间的关系（三）信息和数据之间的关系 数据数据 有意义有意义 加工处理加工处理 信息信息 一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义 （四）系统：系统是由若干互相联系、相互制约的组成部分（四）系统：系统是由若干互相联系、相互制约的组成部分结合在一起，并形成某种特定功能的有机整体。结合在一起，并形成某种特定功能的有机整体。（五）信息系统（系统的子系统）（五）信息系统（系统的子系统）1.1.信息系统：指能够接收输入数据和指令，按照指令要求对信息系统：指能够接收输入数据和指令，按照指令要求对数据进行处理，输出有用信息的独立完整的系统。数据进行处理，输出有用信息的独立完整的系统。2.2.信息系统的功能信息系统的功能 数据的采集与输入数据的采集与输入 信息的储存信息的储存 信息加工信息加工 信息的传输和输出信息的传输和输出 一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义 （一）含义（一）含义 电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数