国有企业业财一体管理会计探索实践——以A企业为例_陈博.pdf

案例Case2023 年第 2 期总第 41 期61国有企业业财一体管理会计探索实践 以 A企业为例陈博(陕西飞机工业有限责任公司，汉中723213)摘要:站在国有企业视角，基于对 A 企业管理会计应用实践总结，发现其存在对管理会计概念认识不到位、管理会计作用未充分发挥、管理会计人才匮乏 3 个方面问题。从实务的角度进行概念解析得出管理会计的发展需要管理会计人才、管理会计数据治理和管理会计信息系统 3 个核心要素相互促进、共同发展的结论，为企业提高管理会计应用水平提供实务支持和参考。关键词:国有企业;业财一体;管理会计0引言国家还在施行“双循环”发展战略，即要实现以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的经济发展新格局，其中国内市场循环是基础，国际市场是国内市场的外延，要充分利用两个市场领域和两种资源优势。“双循环”战略发展为管理会计结构优化带来了新契机。在企业经营管理过程中，财务会计是基本，管理会计是在财务会计基础上的扩展延伸，财务会计和管理会计相互促进发展，要充分利用数据信息资源，为企业经营管理做好决策支持。“大智移云”等信息技术的迅猛发展为企业传统财务会计向现代管理会计转型升级提供了强有力的技术催化，也给会计行业发展提出了新要求，对企业业财一体财务共享明确了未来发展方向。1背景介绍A 公司为国有控股子公司，属于科技服务型企业，主营业务包括供应链管理服务、仓储服务、国内贸易代理、进出口代理、技术推广服务、材料销售、元器件销售等，销售的商品存在多品类、快流转的特性。传统的国有企业财务工作通常精确而不准确，财务报表数据能够精确到小数点后两位，但却不能准确地反映企业真实经营状况1-2。国有企业将大量财务资源集中在会计核算上，重会计核算，轻决策支持，财务会计职能突出，管理会计职能未有效发挥。随着企业的快速发展，市场竞争日益加剧，传统的财务会计报告已经不能满足企业经营需求，财务的决策支持职能越来越重要，信息共享的需求越来越大，迫切要求企业提高经营质量和效率，对管理会计的职能也提出了更多的需求和更高的要求，而管理会计报告中包含的财务和非财务信息可以满足不同使用者的多维需求。2国有企业管理会计实践应用存在的问题2.1概念认识不到位近些年，国内虽然对管理会计研究探讨话题热度622023 年第 2 期总第 41 期Case案例很高，但是站在企业的角度来说对其概念定义并不清晰，认识并不准确。概念的模糊会制约企业管理会计的体系化、系统化发展。管理会计是一个笼统的概念，其涵盖的内容包括管理会计学(理论)、管理会计员(岗位)、管理会计师(资格)、管理会计课(培训)、管理会计工具(实践)、管理会计活动(职能)等，在企业中存在未知未做、未知已做、已知未做、已知已做的情况，而在国有企业中大多存在未知已做的情况。A 公司在其内部制度和机构设置上并未明确管理会计和财务会计的岗位和定位，但却在实际工作中，明确了核算管理、绩效管理、预算管理、资金管理、税务管理、成本管理、价格管理、资产管理等职能或机构。管理会计的本质是会计。管理会计本身不是管理活动，而是为管理活动提供有效信息，哪里存在企业的经营管理活动，哪里就有管理会计，管理会计是为企业管理服务的会计。2.2管理会计作用未充分发挥随着“大智移云”等信息技术的交融渗透，社会已然进入数字化时代，企业内外部形成了大量数据，无论是国有企业还是民营企业，对于信息化管理的需求不断提升。信息化处理技术相较于人工准确度更高，处理效率也更高，可以最大限度地规避人为因素所产生的失误，进一步降低信息沟通成本。当前，国有企业虽然很重视信息化发展，但整体仍处于通过财务会计进行信息化处理的初级阶段，各业务信息系统只能满足各自需求，信息化系统处理水平相对较低，整体发展相对滞后，创建全面的管理会计系统的基础较为薄弱，各个系统形成的大量业务数据并未与财务数据进行融合，数据应用范围不广、程度不深，很少涉及管理会计和业财一体的信息系统，数据的决策支持作用未能充分显现，从而制约了管理会计在国有企业的应用和发展3。A 公司有较为完善的财会制度体系，每年董事会向经理层下达年度经营目标，公司全面预算管理委员根据经营目标向各分公司、部门分解下达预算指标，但是业务端信息与财务端信息分散，分属不同业务域，无法及时掌握合同签订、执行进度、货物流转、资金回收、发票开具核销等信息，业务流、货物流、资金流存在脱节的情况，内部信息沟通不畅，难以为公司决策提供有力支持。2.3管理会计人才匮乏企业经营运转离不开专业的经理层团队，任何业务的开展推进都需要相应的专业人员执行。管理会计因其兼具实践性、理论性、专业性和综合性，更是不能离开专业的人才队伍。人才是现代企业竞争中最宝贵的资源，人才对企业发展有着至关重要的影响。国有企业在选择和应用管理会计工具时，不能照抄照搬，而是需要有专业的人才结合企业实际情况进行适应性改进。只有真正符合企业实际的管理会计才能够推动企业健康持续发展。然而，我国管理会计发展整体尚不成熟，由于缺少专业理论的培训条件和实践应用的基础环境，国有企业管理会计的应用水平整体较低，管理会计人才数量与企业发展需求严重不匹配。国有企业财务管理工作开展侧重会计核算监督层面，呈现出实务性和基础性特征，整体人才结构较为单一，核算型会计人才居多，管理会计人才稀少。加之在大多数国有企业的财务队伍中，年龄偏大的会计人员占主导地位，他们虽然经验较为丰富，但是知识结构相对老化、更新较慢，思想创新能力也有所欠缺，很难适应市场环境多样化迅速发展的趋势。企业未有效建立健康的管理会计人才梯队，在人才选用、培养和晋升方面也稍显乏力。国有企业在发展过程中，为提高内部管理水平，提升经营投资决策能力，就需要培养出更多的专业化管理会计人才，不但要对管理会计的理论和实践都有深入了解，还要对会计信息及背后业务实质进行全面分析，完善人才培养制度，建立健全相应的人才培养体系，这样才能为企业持续发展提供有力保障4。案例Case2023 年第 2 期总第 41 期633国有企业管理会计实践应用问题探究3.1基于实践角度财务会计与管理会计概念解析财务会计与管理会计在企业中的定位和侧重点不一样，财务会计主要是确认、计量、反映、监督，主要服务于外部利益相关者，如实反映企业经营情况，是面向过去的会计;管理会计主要是进行预测、决策、控制、评价，对过去数据回溯分析、现在数据整合重构、未来数据建模预测的过程，主要服务于内部利益相关者，能够更好地为公司管理运营提供决策支持，是面向未来的会计。财务会计的工作方式较为单一、工作内容相对简单，而管理会计的工作灵活性、复杂性更高，所运用的计算原理、工具、研究方式的难度，以及与业务的紧密度都比较高。基于企业实践角度来看，本文认为财务会计和管理会计本是同源，不能割裂独立来看待，不论是财务会计还是管理会计都有一个共同的根源 会计，分流为财务会计和管理会计5-6，二者核心职能都是服务于企业管理。如果把会计工作职能比作流水线，会计信息就是原材料，财务会计是信息加工者，会计报表、报告是按照会计准则生产的标准化产品;管理会计是基于战略层、经营层、业务层不同客户需求的信息加工者，管理会计报表、报告是经过再加工的企业个性化定制产品。由于不同企业所处的发展阶段不同、发展环境不同，对会计信息的要求不同、需求也不同，财务会计反映的信息是会计准则所要求的基本信息，管理会计反映的是经营者所需求的再加工信息。随着经济不断发展，数据信息越来越多，赋予会计的含义也愈来愈丰富，财务会计向管理会计的转型需求也愈发迫切。管理会计应该全方位地为企业的业务服务，与业务部门沟通，深度融入业务部门，与管理者沟通，深刻理解管理者需求。财务会计更多关注的是“我要表达什么会计信息”，管理会计关注更多的是“管理者需要什么信息”。管理会计业务职责站位不局限于财务部门，而是扩大到业务部门乃至整个企业。企业的经济业务是会计核算的源头，而会计数据呈现的是业务发生的结果7-8。单纯的会计数据意义并不大，只是一个标准化会计产品，而数据背后的经济业务才是更重要的。会计数据是企业识别经营管理问题的起点，而不是问题的终点，问题的终点依然在业务端。管理会计人员根据会计数据识别出业务部门可能存在的问题，及时与业务部门沟通求证，共同寻求解决问题之道。用业务听得懂的语言，用管理者听得懂的语言去表达会计信息，是会计人员融入业务的关键，是财务与业务深度融合的关键，也是财务会计转型为管理会计的关键。管理会计信息边界范围很广，一切以企业需求为导向，其成果的重要表现形式 管理会计报告，具有更大的灵活性和多样性，本文对管理会计报告按照需求对象进行分类，描述使用主体、报告分类、报告内容，见表1。表 1管理会计报告框架对象分类使用主体报告类别报告内容战略层董事会战略管理报告企业发展战略规划报告经营活动预测决策报告投资活动预测决策报告筹资活动预测决策报告经营层高层管理者经营管理报告经营战略报告经营规划报告经营计划报告经营预算报告经营考核报告业务层中低层管理者业务管理报告企业经营状况分析报告行业经营状况分析报告竞争对手分析报告收入预算分析报告成本预算分析报告费用预算分析报告产品定价决策报告采购计划报告生产计划报告销售计划报告绩效考核评价报告642023 年第 2 期总第 41 期Case案例3.2基于业财一体发展下企业管理会计实践应用 以 A公司为例近年来会计行业一直在推崇业财融合，本文认为，从实践的角度来说，业财本来一直就是融合的，从来没有不融合。企业的经营业务活动和财务会计的计量，其流程本身就是业务流和价值流的融合，比如采购原材料就一定要在财务账上反映，没有业务何来财务?所以，企业经营运转过程中，业财一定是融合的。但是企业普遍存在业财融合的原则模糊、融合的程度不深、融合的效率不高、融合创造的价值不大等问题。本文认为，推动业财融合本质上不会创造出新的价值，而是提高运转效率、提高决策科学性、降低内部沟通成本，减少内部摩擦成本，财务需要依托于业务的价值而创造价值。业财融合也不是一次性的融合，是以提高企业经营效益和效率的目标导向下，业务与财务逐步相互渗透融合。企业内部每个部门都有其重要性，财务与业务部门分属于不同业务领域，分工明确，但合作有限，相互融合更多的是技术和人员的融合，各部门需要基于本位但不局限于本位。近些年，基于互联网、大数据、财务机器人、财务共享、云计算、人工智能、区块链、数字化、智能化等飞速发展的先进技术，开始出现智慧财会的概念。本文认为，财会最核心的是信息，而不是通过何种技术呈现信息，技术只是工具，其在财会工作中是催化剂、加速器，技术可以促进、提速、细化信息的颗粒度，甚至可以重构会计信息的呈现方式，但其并不是会计本身，亦不是会计的构成部分，未改变会计的本质。数据是根基，没有数据，任何技术都难为无米之炊。数据共享可提高信息流转效率，降低信息的不对称性。行为创造数据、数据表达行为、数据驱动行为，而数据的唯一性和应用的多维性显得尤为重要。管理会计不应该为了应用而应用，并非越高级、越先进的工具就越好。管理会计可以舶来本土化，外来内化，一定要立足企业自身实践，根植企业发展战略、行业环境特征、商业模式和业务流程，基于企业现实需求，为企业所用，防止过度管理和无序应用，匹配经营管理水平和需求，以最低的成本取得最好的应用效果。如果管理会计不能为企业所用，不但没有创造价值，反而会产生更大的资源浪费9。A 公司基于业财一体规划，组建了由公司高层、业务骨干、平台开发人员构成的项目团队，与平台方共同进行顶层设计，由各业务骨干与系统开发人员进行业务层设计。A 公司与某公司合作开发进销存平台，层层推进运行，主要构建了由客户管理、合同管理、结算管理、进销存管理、报表 5 个功能模块组成的系统，将业务输入、业务流程、名称信息、产品规格、人员角色、数据等信息标准化，以合同管理为核心，从客户信息采集及变更、合同签订及执行、商品出入库到发票开具和核销、资金支付和回收，实现了合同执行进度、合同信息统计、业务员合同签订统计、库存情况查询、应付账款查询、应收账款查询、商品毛利率查询等业财信息可视化。A 公司