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会计信息化背景下事业单位业财融合的思考_侯海鹰.pdf
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会计 信息化 背景 事业单位 融合 思考 侯海鹰
金融文坛会计信息化背景下事业单位业财融合的思考摘要:近年来,我国社会经济稳定发展。2021年,会计改革与发展“十四五”规划纲要(以下简称规划纲要)正式发布,重点指明未来五年内会计行业的发展方向。“十四五”规划时期,会计发展不仅迎来全新的机遇,也将面临较大的挑战。基于会计信息化背景,事业单位需要贯彻落实规划纲要内容,促进单位的业财融合。基于此,文章首先总结业财融合的内涵;其次,分析事业单位业财融合过程中存在的问题;最后,研究会计信息化背景下事业单位业财融合的措施。关键词:会计信息化;事业单位;业财融合中图分类号:F275文献标识码:B侯海鹰(吉林省气象局财务核算中心,吉林 长春 130062)作者简介:侯海鹰,高级会计师,研究方向为财务管理。一、业财融合的内涵在事业单位财务管理工作中,业财融合是促进财务管理转型的关键手段之一。业财融合是业务与财务在信息、组织、流程及资源等方面的融合。其一,业财信息融合。在事业单位发展中,业财融合能够为单位提供相对完善的会计体系,该体系与业务联系密切,在事业单位业务管理中融入财务数据,有利于完成预期目标,对事业单位预算及绩效展开全面管理,鼓励事业单位各部门积极参与业财融合,提高信息的对称性水平1。其二,业财组织融合。业财组织融合是对事业单位的组织架构进行调整。通过调整组织的结构,使财务人员逐渐向管理会计转变,由业务伙伴角色替代监督角色。同时,促进业务与财务人员的交叉培训,提高业务人员的财务能力。其三,业财流程融合。业财流程融合是将业务、财务流程加以优化,使二者在动态管理中相互配合。在当前事业单位财务管理中,对预算、资产、成本等管理环节加以整合,从事业单位整体运行角度,思考业务管理活动,促进财务与业务信息的实时共享。其四,业财资源融合。事业单位财务的基础数据,离不开业务工作。业财资源融合是调整和优化事业单位资源。事业单位重视业财融合,可促进信息化衔接并为决策提供参考,业财融合的理念与事业单位财务信息化建设相结合,不仅可使事业单位在财务信息化建设的同时关注财务与业务内容,完善财务系统功能,还能提高财务与物质资源的配置率2。另外,业财融合工作可以为事业单位的决策提供参考。事业单位业财融合,可深入分析事业单位内的各类财务与业务数据,明确事业单位各种数据情况,了解事业单位的发展现状,反映事业单位绩效真实情况,为事业单位决策的制定提供依据。782022 12 金融文坛二、事业单位业财融合过程中存在的问题分析(一)财务与业务信息不对等通过对事业单位业财融合问题的分析,发现财务与业务信息不对等现象比较常见。在财务信息化建设期间,财务信息化系统并未与其他业务部门实现信息交互,信息的共享性不强,导致信息不对称现象时有发生。而且,财务信息化系统并未积极与收入、资产及采购等管理系统有效衔接,使财务与业务等信息的获取不够全面,影响所获取信息的真实性与可靠性。此外,部分事业单位的财务信息化系统安全保障不够完善,财务工作的过程缺少相对安全的操作与支撑依据,网络环境不够稳定,会影响事业单位业财融合的财务信息化建设安全3。(二)业财融合的意识相对淡薄在市场竞争要素不显著的情况下,部分事业单位在财务信息化建设时,业财融合的意识相对淡薄。事业单位管理者对于财务、业务的认识尚停留在传统层面,并未积极引入业财融合理念,未对各部门提出严格要求,资源投入力度偏低。此种现象,导致财务信息化建设中的软硬件设备,不符合建设的实际需求。部分事业单位没有细化财务工作目标,未能够详细划分部门岗位及职责,在发生财务信息建设问题时,无法及时追溯责任。(三)业财管理制度与业务需求不符部分事业单位财务人员不够了解业务工作,在业财管理制度制定的过程中,没有结合业务活动管理的需求,导致业财管理制度流程烦琐;不够规范,业财融合管理制度与业务活动无法紧密结合。另外,部分事业单位的业务部门在完善管理程序时,财务部门工作人员并未积极参与其中,未能全面地对业财融合的流程加以考虑,导致业财融合工作存在较多缺陷,影响业财融合管理制度作用的发挥。(四)业财融合人员的能力有待提升在事业单位业财融合工作开展中,业财融合工作人员的能力和素质十分重要。但受多种因素的影响,仍有部分事业单位工作人员缺乏对业财融合的认识,不理解业财融合的工作重点及难点,有关业财融合的知识储备不足。部分事业单位中现有的财务人员未熟练掌握业财融合相关内容,专业性不强。在日常工作中,未正确认识到财务与业务的相关性,导致事业单位业财融合工作不能顺利开展,影响事业单位业财融合的质量,也会对事业单位的全面发展产生不利影响4。三、会计信息化背景下事业单位业财融合的措施研究(一)加强对财务信息系统功能的优化会计信息化背景下,事业单位业财融合应结合单位财务信息建设现状,加强对财务信息系统功能的优化。事业单位财务部门要强化与业务部门之间的沟通,提高信息共享性,促进财务管理工作与日常业务的有效结合,获取更全面的财务与业务信息。财务管理部门在与其他部门的系统功能进行衔接时,应优化财务信息系统的反馈功能,确保业财沟通系统有双向反馈机制。此外,事业单位财政部要积极构建安全保障系统,通过完善安全保障系统的方式,为单位内部财政工作开展提供稳定的网络环境,促进事业单位业财融合理念下的财务信息化建设。(二)强化事业单位业财融合的意识基于会计信息化背景,事业单位在业财融合工作开展中,应强化事业单位业财融合的意识。事业单位管理者要自觉主动地学习业财融合理论知识,提高自身的管理技能和业财融合理论水平,对业财融合有一定的了解,明确业财融合工作对财务信息化建设的重要性。定期组织召开会议,对各部门负责人展开宣传,提高事业单位全体人员对业财融合的认知水平。事业单位财务信息化建设过程中,要提高业财实务79金融文坛融合资源投入力度,聘请更加专业的技术公司,积极完善系统操作模式及功能,并且确保软件以及硬件设备均能够符合财务信息化建设的要求。另外,事业单位管理者要结合业财融合需求,对财务信息化制度加以完善。细化财务信息化的同时,明确各部门岗位权责,将责任落实到个人,从根本上强化事业单位业财融合的意识。(三)完善与业务需求相符的业财管理制度事业单位在发展期间,应积极完善与业务需求相符的业财管理制度,实现对业财融合工作的规范。其一,统一业务环境。在对业财融合管理制度制定前,要统一业务环境,确定业务部门的工作内容及需求。在此基础上,有针对性地简化业财融合管理制度流程,优化业财融合管理内容,提高业财融合管理制度的可行性。其二,财务部门要积极参与。在业财融合管理制度健全期间,财务部门人员要积极主动地参与,利用其所掌握的财务专业知识,对业务管理流程加以改进,确保事业单位财务管理流程更加科学合理。其三,重视业财融合的执行。在事业单位业财融合工作开展中,事业单位高度重视业财融合工作的执行情况的同时,还应完善监督管理制度。执行业财融合时,从事前、事中和事后等方面进行严格把控,全面把控业财融合管理制度的执行情况,提高业财融合的管理质量5。(四)组建优质高效的业财融合人才团队在事业单位业财融合中,业财融合工作人员的专业能力与综合素质,会对业财融合质量产生影响。针对此种现象,需要组建优质高效的业财融合人才团队。一方面,加强对业财融合人员招聘的重视。业财融合工作开展前,事业单位管理者应明确业财融合所需的人才类型,结合岗位实际需求,制定科学的人才招聘方案。坚持择优录用原则,从根本上提高业财融合能力。另一方面,加强对业财融合人员培训的重视。组织现有的财务人员接受培训,培训内容包括业财融合专业知识、业财融合工作内容、业财融合注意事项及国家最新政策,提高人员的能力。四、结语现代社会发展中,国家相关部门逐渐加强对事业单位发展的重视。在新的发展形势下,为提高事业单位工作质量,务必要关注单位财务信息化建设。在此期间,事业单位要根据自身实际发展情况,采用业财融合理念与财务信息化建设融合。文章在明确事业单位业财融合过程中存在问题的基础上,分别从提高事业单位对业财融合的认识、加强对财务信息系统功能的优化、建立健全事业单位业财融合管理制度、提高业财融合工作人员的综合能力等方面研究事业单位业财融合的措施。以期为提高会计信息化背景下事业单位业财融合水平提供建议。参考文献1范玲玲,郭秀国.业财融合视角下高校财务信息化建设存在的问题及思路研究J.市场周刊,2020,33(11):102-104.2林东.信息化背景下基于业财融合的企业资产经营租赁管理研究J.中国总会计师,2022,25(6):40-42.3朱琳琳.以新会计制度改革为契机,推动基于业财融合的事业单位财务信息化建设J.财会学习,2020,29(18):152-153.4 龚旻,何娟.业财融合下公立医院运营管理信息化建设的思考:基于HRP系统的应用优化J.中国总会计师,2022,24(8):117-119.5甘露.政府会计制度下行政事业单位内部控制的完善思考J.市场周刊:理论版,2022,23(26):156-159.80

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